Увольнение по сокращению штата выплаты и компенсации в 2021 году: расчет, примеры

Процедура сокращения штата регулируется Трудовым кодексом РФ и подразумевает собой увольнение неподходящих сотрудников. Работодатель обязан выплатить денежные компенсации, а также учесть тот факт, что некоторых работников уволить нельзя.

Причины необходимости сокращения штата

Сокращение работников может быть вызвано рядом причин:

1. Низкая прибыль предприятия, которая не позволяет выплачивать заработную плату всем сотрудникам.
2. Наличие должностей, в которых предприятие не нуждается.
3. Уменьшение численности рабочих мест.

Увольнение должно быть законным, поэтому работодатель подтверждает это документально.

Положенные выплаты при сокращении

Работодатель должен ответственно отнестись к данному моменту и выплатить увольняемому положенные средства. В качестве таких начислений можно выделить:

• выходное пособие;
• компенсацию за неизрасходованные дни отпуска;
• заработную плату.
• трудинспекцию;
• прокуратуру;
• суд.

Выходное пособие

Выходное пособие – это денежная сумма, которая выплачивается сотруднику при сокращении трудового договора. Его размер определяется в соответствии со средней заработной платой работника. Максимальный срок выплаты равен двум месяцам со дня увольнения.

Если работодатель отказывается выплачивать пособие, то уволенный сотрудник имеет право обратиться с жалобой в следующие органы:

С обращением в суд не стоит торопиться, так как сначала следует дать прокуратуре или трудинспекции выявить факт нарушения. Если же это ни к чему не привело, то можно начать заниматься подготовкой необходимых документов для их подачи в вышестоящую инстанцию.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска

Если сотрудник в год увольнения не использовал свои законные дни отпуска, то работодатель обязан возместить их в денежном виде. Главная особенность такой выплаты заключается в том, что причина расторжения трудового договора не имеет значения.

Заработная плата

Основную часть компенсации составляет заработная плата за фактически отработанные дни месяца. Об этом говорится в Трудовом кодексе Российской Федерации. Причина увольнения также не будет иметь значения, а денежные средства выплачиваются в полном размере в последний рабочий день.

Оформление выплат и сроки получения

Согласно Трудовому кодексу РФ, сокращение проводится в определенной последовательности. Для получения необходимых выплат, увольняемый сотрудник должен собрать необходимый пакет документов.

Порядок проведения сокращения:

1. Издается соответствующий приказ, который подразумевает за собой сокращение штата.
2. За два месяца до увольнения, сотрудник должен подписать уведомление.
3. Работнику обязательно предложат альтернативную должность, но если он даст отказ, то начинается процедура увольнения.

Когда сотрудник получит на руки соответствующий приказ, а также трудовую книжку, он должен посетить бухгалтерию. В день увольнения ему будут выплачены все положенные денежные средства.

Если речь идет о социальной компенсации, то ее могут выплатить либо в день увольнения со всеми остальными средствами, либо на протяжении последующих двух месяцев.

Сотрудники, которые не могут быть уволены по сокращению

Согласно действующему законодательству, существует несколько ситуаций, по которым трудовой договор не может быть расторгнут:

• у сотрудницы есть ребенок, которому менее трех лет;
• у сотрудницы есть ребенок-инвалид, который является несовершеннолетним;
• у работника есть более трех несовершеннолетних детей;
• работник находится на больничном или в законном отпуске;
• работник является временно нетрудоспособным.

• Возможно вам будет интересно:
• — Сроки давности по трудовым спорам.
• — Что делать, если вам не выплачивают (задерживают) заработную плату?
• Если вам нужна более подробная консультация то вы можете обратиться к нашему трудовому юристу. 
• Записаться на консультацию

Выплаты, положенные работнику, уволенному по сокращению штата по ТК РФ в 2021 году

Нередко в деятельности компании возникают ситуации, когда ей приходится сокращать штат своих сотрудников. Однако увольнение по инициативе работодателя требует соблюдения целого ряда важных формальностей, в том числе и предоставления работнику всех необходимых выплат при сокращении: зарплаты, отпускных и выходных пособий, полагающихся компенсаций.

Важную роль играет и соблюдение периодичности таких платежей. В данной статье будет рассмотрен порядок и сроки расчета с работником в 2021 году, который был уволен вследствие сокращения штата компании.

Обязательные выплаты

Вопросы, касающиеся сокращения штата сотрудников фирмы, подробно рассматриваются в статьях 178-180, а также в статье 81 ТК РФ. В этой части документа устанавливается, что любой сотрудник предприятия, который лишается своего места по инициативе руководства, в связи с тем, что компания решила уменьшить масштабы своей деятельности, имеет право на получение:

• Зарплаты за ту часть месяца, которая была проработана до официального увольнения;
• Отпускных платежей, в расчете из количества проработанных за текущий год часов;
• Выходного пособия;
• Средней зарплаты в течение того периода, пока работник не найдет нового места.

Сотрудники кадровой службы обязаны подготовить к моменту увольнения все необходимые бумаги, в том числе заполнить надлежащим образом трудовую книжку сотрудника. Однако все приведенный выше выплаты производятся не единовременно, а в течение определенного срока.

Порядок расчета с работником

Приказ об увольнении сотрудника поступает в бухгалтерию. Её специалисты обязаны начислить увольняемому следующие виды выплат:

• Зарплата. Начисление осуществляется ровно по количеству проработанных в месяце дней в обычном порядке (ст. 140).
• Отпускные платежи. Чаще всего увольняемые работники имеют неиспользованный отпуск, который ему организация обязана оплатить. Начисление осуществляется, исходя из количества дней, которые сотрудник фактически проработал в текущем году (ст. 127).
• Выходное пособие. Это платеж равен среднемесячному доходу сотрудника (ст. 178).

Сумма всех перечисленных выше выплат передается на руки сотруднику вместе с трудовой книжкой в момент увольнения.

Кроме того, если в течение трудовой деятельности здоровью работника был нанесен ущерб или имели место иные инциденты, требующие компенсации со стороны предприятия, то эти платежи также предоставляются работнику в момент увольнения.

Выплаты на период трудоустройства

Если в течение двух месяцев сотрудник не сможет устроится на работу и представит работодателю трудовую книжку без записей о трудоустройстве, то уволившая его компания обязана будет выплатить ему среднемесячный заработок.

Что касается третьего месяца отсутствия работы, то уволенный фирмой сотрудник может рассчитывать на компенсации только при выполнении следующих условий:

• В течение двух недель с момента увольнения встал на учет в службе занятости по месту своего проживания;
• На протяжении всего срока службе занятости так и не удалось устроить уволенного на работу.

В итоге через три месяца гражданин получает в службе занятости документ, который свидетельствует о том, что он до сих пор находится в положении безработного. Вместе с ним и с трудовой книжкой работник отправляется к своему прежнему работодателю и получает положенную ему выплату в размере среднемесячного заработка.

Таким образом, сокращение штата – причина лишения работника места трудовой деятельности по инициативе работодателя, а значит гражданин должен получить необходимую компенсацию, позволяющую ему найти новое место деятельности. В 2021 году согласно нормам ТК РФ работодатель обязан оплатить уволенному сотруднику положенные ему отпускные и выходные пособия, зарплату, а также средства на время трудоустройства.

Увольнение по сокращению: что должны заплатить работнику

Выплаты и компенсации, выходное пособие при увольнении по сокращению штатов в 2021 году составляют достаточно солидную сумму. Настолько, что работодателю, принимающему непростое решение о проведении сокращений, рекомендуем сначала посчитать, во что они обойдутся.

Что положено сотруднику, увольняемому по сокращению

При увольнении по сокращению численности (штата) закон защищает права более уязвимой стороны — работника. В ТК РФ предусмотрены несколько видов гарантий, позволяющих сделать расставание сотрудника с нанимателем менее болезненным. В том числе это денежные средства, которые работодатель обязан заплатить, чтобы не нарушить трудовое законодательство:

1. Зарплата. Важно отметить, что выплатить нужно всё, что причитается работнику на дату увольнения, вкл. долги работодателя за предыдущие периоды. А вот если у работника есть какие-то долги перед работодателем, то удержать большинство из них из зарплаты можно только с письменного согласия работника.

   Пример

   У работника остались подотчетные суммы, по которым он не сдал авансовый отчет. Просто скорректировать выплату при увольнении на сумму долга работника нельзя. Нужно договариваться с ним и получать от него согласие на удержание из зарплаты.

2. Компенсация за неиспользованный отпуск. При увольнении по сокращению штатов рассчитывают обычным порядком, без каких-то нюансов.
3. Выходное пособие при сокращении. Ниже разберем подробно, как его рассчитать.
4. Средний заработок на время трудоустройства. Его нужно выплачивать за 2-й и 3-й месяц после увольнения (для работников Крайнего Севера — еще и за 4-6 месяцы). Но бывший работник обязан подтвердить, что он за прошедшее время никуда не трудоустроился. Для этого он должен представить трудовую книжку, в которой отсутствует запись о приеме на работу, или сведения о трудовой деятельности — в соответствии с новыми правилами ведения электронных трудовых книжек (ст. 66.1 ТК РФ). Средний заработок за 3-й месяц после увольнения (за 4-6 для северян) выплачивают, только если работник предъявил решение органа занятости населения о том, что за ним нужно сохранить заработок на этот период (ст. 178 ТК РФ).
5. Пособие по больничному листу. Если работник заболел в течение 30 дней после даты увольнения по сокращению. Правда, в отличие от «рабочих» больничных, «увольнительный» оплачивают всегда в размере 60% от среднего заработка.

Нет сомнений, что если сокращение произведено в связи с коронавирусной инфекцией, служба занятости будет более охотно выдавать решения о сохранении за уволенным среднего заработка от прежнего работодателя в течение максимально возможного срока.

Расчет выходного пособия при сокращении

Выходное пособие положено всем уволенным, кроме тех, кто трудился по срочному договору, заключенному на срок до 2-х месяцев. Им пособие выплачивают, только если оно предусмотрено договором.

• В общем случае выходное пособие (ВП) рассчитывают так:
• ВП = Зсд × КД,
• где:
• Зсд — среднедневной заработок;
• КД — количество дней (рабочих и нерабочих праздничных) в первом месяце после увольнения.

Пособие выплачивают в день увольнения по сокращению штатов (ст. 140 ТК РФ).

Сезонным работникам пособие выплачивают за первые 2 недели после увольнения.

Порядок выплаты среднего заработка после сокращения

Средний заработок тоже выплачивают всем работникам, кроме принятых по договору сроком до 2-х месяцев (ст. 178, ст. 318 и ст. 292 ТК РФ). У сезонников в качестве такого среднего заработка выступает выходное пособие за 2 недели.

Порядок выплаты среднего заработка (при условии, что работник предоставил все необходимые подтверждения об отсутствии факта трудоустройства) такой:

• за первый месяц — ничего выплачивать не нужно. Работнику уже выплатили выходное пособие в день увольнения;
• за второй месяц — средний заработок, если работник подтвердил, что он никуда не устроился (трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности);
• за третий месяц после увольнения средний заработок выплачивают после предъявления работником решения от службы занятости.

Для работников Крайнего Севера порядок тот же, но сроки продлены в соответствии с ТК РФ.

Подводим итоги

Законодательство защищает увольняемых по сокращению работников. Сумма всех положенных выплат и компенсаций при сокращении может оказаться довольно существенной. Кроме того, данные выплаты растянуты во времени. По сути, уже не работающему на нанимателя человеку надо еще 2 месяца платить зарплату.

Рекомендуем работодателям, желающим снизить издержки на персонал за счет сокращений и поправить этим финансовое положение, сначала подсчитать, в какую сумму обойдется вся процедура.

Напомним, что невыплата всех положенных сумм — это нарушение трудового законодательства, в том числе позволяющее работникам оспорить увольнение как с нарушением процедуры.

Выходное пособие при сокращении штата в 2021 году: выплата, расчет, примеры

Сокращение штата — это процедура прекращения трудовых отношений с сотрудником по инициативе организации-работодателя. Регулируется данная процедура п.2 ст.81 ТК РФ. При увольнении сокращенный работник получает дополнительную выплату в виде выходного пособия в соответствии со ст.178 ТК РФ.

В статье представлена вся необходимая информация о том, как, кому, в какие сроки и в каком размере начисляется данный вид пособия. Для наглядности приведены необходимые формулы и примеры.

В каком размере выплачивается при сокращении штата?

Размер выплаты прописан в ст.178 Трудового кодекса РФ. При сокращении в день увольнения работник получает один средний месячный заработок. То есть ему компенсируется оплата первого месяца после увольнения. Предполагается, что за это время человек найдет себе новое место работы.

При соблюдении определенных условиях и нетрудоустройстве человека в последующие месяцы после увольнения он может получить еще два месячных заработка (за второй и третий месяцы). Их расчет производится по тем же правилам, что и за первый месяц после ухода.

Размер выходного пособия может быть увеличен по сравнению с прописанным в ТК РФ, но уменьшен быть не может. Работодатель по своей собственной инициативе может назначить выплату в большем размере, предварительно закрепив эту норму и повышенные размеры в локальной внутренней документации.

Если никакие акты компании не предусматриваются увеличенный размер пособия, то работник получает сумму, предписанную ст.178 ТК РФ.

Расчет заработка для выходного пособия производится в соответствии с Положением к Постановлению №922 от 24.12.2007.

Рекомендуем прочитать о выплате выходного пособия при ликвидации предприятия.

Как начисляется оплата за второй и третий месяц?

За первый месяц при увольнении по сокращению штата пособие получает каждый уволенный работник по п.2 ст.81 ТК РФ без исключения.

Выплату за второй месяц получают только граждане, для которых выполняются условия:

1. Уволен человек по сокращению штата.
2. За два первых месяца после ухода человек не трудоустроился в другую организацию.

Выплату за третий месяц получают граждане при выполнении таких условий:

1. Увольнение оформлено как сокращение.
2. В двухнедельный срок после расторжения трудового договор человек встал на учет в центр занятости.
3. За три первых месяца после ухода человек так и не устроился на работу даже с помощью ЦЗН.
4. Имеется официальное решение службы занятости о необходимости выдачи выходного пособия за третий месяц.

За получением денежных средств гражданин должен обратиться к работодателю самостоятельно.

Если за первый месяц руководство выплачивает деньги в день увольнения, то за второй и третий — только после предъявления сокращенным соответствующей документации:

• за 2 месяц — заявление, копия трудовой книжки, где видно отсутствие нового трудоустройства, паспорт;
• за 3 месяц — заявление, копия трудовой книжки и решение службы занятости, паспорт.

Сроки и порядок выплаты по ТК РФ

В последний рабочий день человек получает все выплаты, предусмотренные ТК РФ — зарплату, компенсацию отпускных, выходное пособие за первый месяц. Никаких действий работнику производить для получения денежных средств не нужно. Работодатель сам выдает положенную сумму на основании ТК РФ.

Сроки выплаты пособия за второй и третий месяц — в ближайший день выдачи заработной платы по предприятию после предъявления необходимых документов сокращенным сотрудником.

Как правильно рассчитать выходное пособие при увольнении?

Для правильного расчета требуется определить размер среднемесячного заработка, который рассчитывается как произведение среднедневного заработка на количество рабочих дней для оплаты.

Выходное пособие, выплачиваемое при сокращении, полагается в качестве компенсации за первый месяц после увольнения из организации. То есть работодатель должен посчитать количество рабочих дней в месяце после расторжения трудового договора и умножить на средний заработок за один день.

Рабочие дни считаются по производственному календарю, исходя из графика сокращенного сотрудника.

Средний заработок за один день рассчитывается, исходя из правил прописанных в Положении к Постановлению №922.

Формула для расчета:

Выходное пособие = Среднедневной заработок * Рабочие дни для оплаты.

Ср.дн.заработок = Зарплата в сумме за год / Отработанные рабочие дни за год.

Рабочие дни для оплаты = Количество рабочих дней по графику для уволенного сотрудника в месяце.

Что входит в доход?

Чтобы узнать размер дневного заработка сотрудника, нужно определить расчетный период и суммарный доход за это время.

Расчетным является период, равный 12-ти календарным месяцам перед месяцем сокращения сотрудника.

Пример:

Какое пособие при сокращении работника

Забежала ко мне в гости на днях подруга и сразу же стала жаловаться о том, что ее сокращают. Поскольку я, по образованию юрист и немного разбираюсь в трудовых нормах, не откладывая, полез в трудовой кодекс и изучил все важные положения по данному вопросу.

Как оказалось, в случае прекращения трудовых отношений при сокращении штата, люди, потерявшие место имеют законное право потребовать все положенные компенсации.

Разобравшись с тем, что данное право у моей подруги есть, мы приступили к расчетам, и оказалось, что начальство обязано ей выплатить кругленькую сумму. Итак, давайте обсудим, какие выплаты при сокращении работника в 2019 году по трудовому кодексу.

Суммы к оплате при сокращении: обязательные и дополнительные

Согласно закону о сокращении работников все компенсации при увольнении можно условно разделить на две группы:

Группа компенсаций	Виды выплат
Обязательные – положенные по закону для каждого сотрудника	заработок за последние дни; оплата неиспользованного отпуска; выходное пособие.
Дополнительные – устанавливаются внутренней документацией компании	13-ая зарплата; матпомощь; премиальные выплаты.

Все указанные суммы подлежат расчету в бухгалтерии с учетом начислений, сделанных в пользу сотрудника. Важно при этом принимать во внимание основные положения трудовых договоров между нанимателем и работником и учитывать дополнительные финансовые возмещения.

Как выполняется расчет выходного пособия

В качестве такой выплаты можно отметить компенсацию под названием выходное пособие. Подробнее о финансовых пособиях, положенных при сокращении работникам, можно узнать из видео:

Существует определенный способ выполнения расчета данной выплаты. Речь идет о применении специальной формулы для расчета: ВП=РД*СЗ, РД – рабочие дни в следующем после увольнения месяце, а СЗ – средний заработок.

В свою очередь, средний заработок тоже определяется по формуле: (заработок за предшествующие два года)/730. Для этой цели потребуется информация обо всех начислениях, сделанных в пользу сотрудника. Выходное пособие выплачивается сначала за месяц, однако может быть предоставлено во втором и даже третьем месяце после увольнения.

Кроме основных возмещений, существуют еще и дополнительные надбавки, которые действуют на протяжении всего периода после увольнения. Речь идет о премиях и доплатах, которые зафиксированы в трудовом соглашении.

При каких обстоятельствах выплачивается выходное пособие за второй и третий месяцы

На трудоустройство уволенному работнику дается три месяца. Если по завершению данного срока гражданин не может найти подходящего места, он вправе обратиться по месту прежнего трудоустройства для возмещения среднего заработка за те дни, которые он не работал.

Для получения такой компенсации необходимо представить бывшему начальнику сразу несколько документов:

• заявление установленного образца;
• копия трудовой книжки;
• паспорт.

После подачи таких документов, гражданин сможет получить выплату и за второй месяц, хотя обычно деньги работодатели предоставляют сразу после завершения трудовых правоотношений с сотрудником. За третий месяц заработок выплачивается только при исключительных обстоятельствах, прописанных в ст.178 ТК РФ.

Пример расчета компенсации

Чтобы читатели могли получить представление о положенных выплатах и порядке их вычисления, приведу небольшой пример расчета компенсации. Гражданка Сидорова больше двух лет отработала на предприятии, прежде чем женщине сообщили о сокращении. Расчет положенных выплат выполнялся следующим образом:

Консультация юриста

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

1. Средний заработок сотрудницы составил 1200 рублей.
2. В последнем месяце, женщиной было отработано 25 дней, а заработная плата за месяц была начислена в размере 30 тыс. рублей. В следующем месяце 27 рабочих дней.

3. По трудовому соглашению предусмотрено, что работники получают дополнительную выплату в форме 13-ой зарплаты, поэтому данные суммы тоже будут учтены при расчетах.
4. Для размера выгодного пособия используем формулу. Итого, получается: 27*1200=32400 рублей.

   Сумма выплачивается за первый и второй месяц после увольнения. При отсутствии трудоустройства выплата полагается и в третьем месяце.

5. Рассчитываются отпускные за прошедший год: 1200*28 = 33600 рублей.

В итоге произведенных расчетов можно сделать вывод, что к получению Сидоровой положены следующие выплаты:

• 30000 рублей – зарплата за последний месяц;
• 33600 рублей – отпускные;
• 32400*2=64800 рублей – выходное пособие за два месяца.
• 27000 рублей – 13-ая зарплата.

• Итого, общая сумма составляет – 155400 рублей.
• В конце материала мне бы хотелось еще раз сказать о том, что работники имеют законное право на все положенные выплаты, особенно, когда речь идет о прекращении занятости по сокращению.
• Процедура получения компенсации предполагает предварительный расчет положенных сумм, с учетом всех ранее выполненных начислений в пользу сотрудника.

Источник: http://grazhdaninu.com/trud/uvolnenie/vyiplatyi-pri-sokrashhenii.html

Выплаты работнику при сокращении?

• Выплаты работнику при сокращении?
• Как начислить пособие по сокращению
• Какие выплаты положены работнику при сокращении?

Какие выплаты полагаются при сокращении?

При сокращении штата трудящихся, законом предусмотрены следующие выплаты: это, так называемое, выходное пособие, которое исчисляется размером среднемесячной заработной платы. Оно, в свою очередь, может быть в повышенном размере, если такой пункт прописан в коллективном договоре.

Также на время трудоустройства сроком не более чем 2 месяца за работником остается право на сохранение среднемесячного заработка. В некоторых случаях среднемесячная заработная плата может быть выплачена работнику и в течение 3 месяцев.

Это происходит в том случае, если такое решение вынесет местная служба занятости населения.

Чтобы получить эти выплаты, работник должен сам обратиться в службу занятости населения в двухнедельный срок после сокращения, и не должен быть трудоустроен на какое-либо другое место работы.

После того, как на предприятии стало известно, что в скором времени начнется сокращение, работодатель обязан уведомить своих работников не менее чем за два месяца об этом событии и взять с сотрудников расписку, что они уведомлены об этом.

Трудящиеся могут не дожидаться даты сокращения и уволиться по собственному желанию заранее.

В этом случае досрочное увольнение заполняется в письменном виде, а работнику положена выплата размера среднемесячного заработка за тот период, который остался до даты сокращения.

Читайте так же:  Поликлиника мвд на войковской график работы

Всегда стоит помнить о том, что сокращение штатов в связи с расторжением трудового договора, никогда не облагается подоходным налогом. Такое положение распространяется и на тех граждан, которые уволились с предприятия заранее, не дожидаясь даты сокращения. Все остальные выплаты, положенные работникам, облагаются НДФЛ на общем основании.

Также в сумму выплачиваемого выходного пособия включаются заработная плата работников за фактически отработанное время и денежные средства за неиспользованный отпуск.

Дополнительные права сотрудника, увольняемого путем сокращения

Полностью уволенный сотрудник может в течении 30 календарных дней с даты полного расчета вновь придти на данное предприятие и потребовать от бывшего работодателя оплату листа временной нетрудоспособности. По закону бывший работодатель в кратчайшие сроки обязан удовлетворить просьбу бывшего сотрудника.

Источник: http://www.kakprosto.ru/kak-811119-vyplaty-rabotniku-pri-sokraschenii

Денежные компенсации сотрудникам при сокращении штата

Трудовым кодексом предусмотрены гарантии и компенсации лицам, которые подлежат увольнению по сокращению штата учреждения.

Следовательно, в этой ситуации необходимо определить, какие денежные выплаты положены увольняемому сотруднику.

Кроме того, при проведении указанной процедуры возникают и другие вопросы, поэтому рассмотрим некоторые из них, а также остановимся на порядке отражения выплат в бухгалтерском учете и уточним, какими налогами они должны облагаться.

Расторжение трудового договора с работником в случае сокращения численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) возможно при условии, что он не имел преимущественного права на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ) и был предупрежден персонально и под расписку не менее чем за два месяца о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Не допускается увольнение по инициативе работодателя беременных женщин (ст. 261 ТК РФ). Если такие сотрудницы работали по срочному договору, то в момент истечения его срока организация обязана продлить трудовое соглашение по заявлению женщины и при представлении медицинской справки, подтверждающей беременность.

Законодательством разрешено увольнение беременной сотрудницы, если она была принята на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и нет возможности перевести ее на вакантную должность.

Кроме того, нельзя уволить в случае сокращения штата женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида — до 18 лет), других лиц, воспитывающих указанных детей без матери.

Выходное пособие при сокращении 2021: размер, расчет и выплата

В условиях экономического кризиса многие компании не справляются с ситуацией на рынке и начинают оптимизировать свои расходы. Часто в таких случаях работодатели сокращают своих работников. Чтобы защитить сотрудников, трудовое законодательство гарантирует выходное пособие при увольнении по сокращению штатов.

Но всё же происходит это не так часто, поэтому вопросы остаются и у бухгалтера, и у сотрудников. В данной статье расскажем, как выплачивают выходное пособие при сокращении сотрудника, кому оно положено, а также как рассчитывают размер выходного пособия при сокращении.

Также рассмотрим сроки выплаты выходного пособия при сокращении в 2021 году.

Есть 2 вида сокращения, при которых сотрудников увольняют. Это сокращение численности и сокращение штата.

При сокращении численности уменьшают количество работников конкретного подразделения. Например, из трех юрисконсультов решают оставить только одного. Значит, двое попадут под сокращение.

А вот при сокращении штата должно быть ликвидировано:

• конкретное подразделение;
• или все одинаковые штатные единицы.

Например, сокращение отдела логистики или сокращение всех секретарей.

В любом случае сокращение – процедура довольно длительная, требующая документального оформления и выплаты пособия при сокращении штата или численности. А для этого надо знать, как начисляют выходное пособие при сокращении штатов.

Какие выплаты положены при сокращении

Если сокращают штат, то увольняемым сотрудникам положены следующие выплаты:

• выходное пособие при сокращении;
• средний месячный заработок на период трудоустройства (при наличии оснований);
• остаток положенной заработной платы и иных выплат;
• компенсация за неиспользованный отпуск.

Тема выходного пособия при увольнении подробно изложена в нашей статье «Выходное пособие при увольнении».

Приказ на выплату выходного пособия при сокращении не нужен. Данная выплата положена по закону. Однако мы всё же советуем оформить такой приказ, т. к. он регламентирует порядок выплаты выходного пособия при сокращении штата:

• во-первых, сокращаемые сотрудники будут знать о предстоящих выплатах;
• во-вторых, будет назначено ответственное лицо за данные перечисления;
• в-третьих, если возникнет спорная ситуация, данный приказ будет дополнительным подтверждением того, что работодатель свои обязательства по выплате пособия при сокращении штата работников выполнил.

Далее рассмотрим, как рассчитать выходные пособия при сокращении.

Компенсация за неиспользованный отпуск

• Компенсация за неиспользованный отпуск – это денежная выплата, которая положена всем работникам без исключения, у которых остались на дату увольнения неотгулянные дни отпуска.
• Для расчета компенсации необходимо количество дней оставшегося отпуска умножить на средний дневной заработок сотрудника.
• Такая компенсация должна быть выплачена всем сотрудникам, кто работает в году до даты сокращения более 5,5 месяцев.
• А теперь разберем, как считать выходное пособие при сокращении.

Расчет выходного пособия при сокращении

Чтобы сделать расчет пособия по сокращению, сначала определяют средний заработок работника. Порядок расчета пособия при увольнении по сокращению штатов зависит от того, какой график у работника: обычный или с суммированным учетом рабочего времени.

Независимо от графика рекомендуем оплатить работнику нерабочие праздничные

Выходное пособие при сокращении в 2021 году — срок выплаты и размер

Все меры по защите трудовых прав населения регулируются на уровне законодательства. Если работник попадает под сокращение, работодатель из собственного бюджета, в строго назначенный срок должен произвести полный расчет.

Обязательные выплаты при сокращении в 2021 году должны компенсировать работнику все финансовые потери, порядок начислений регламентируется нормами Трудового кодекса.

Помимо основных возмещений, есть ряд дополнительных периодических надбавок, действующих на протяжении определенного срока после увольнения.

Нюансы увольнения при сокращении

Сокращение штата — это ликвидация одной или более вакансий, их вычеркивание из штатного списка. Увольнять сотрудников могут как в компании, так и у ИП работодателя. Например, торговая точка переходит из офлайна в онлайн-торговлю. Тогда должности продавцов, консультантов, кассиров исключаются, работникам либо предлагают другое место, либо увольняют по сокращению.

Другой повод для увольнения — уменьшение численности персонала. В таком случае количество должностей в штате остается прежним, но число штатных единиц уменьшают. Различия между двумя видами сокращений только в этом. Других принципиальных отличий нет. Бывает и так что обе разновидности сокращений проводят одновременно.

За какой период берутся данные?

Размер пособия при сокращении равен ср. зарплате за период трудоустройства, который должны определять, руководствуясь ст. 139 ТК.

Чтобы рассчитать пособие по сокращению, необходимо установить даты начала и конца месяца, за который будет выплачиваться финансовая помощь (средний заработок). Посчитать фактическое количество дней (часов) проработанных увольняемым сотрудником подлежащих оплате.

Произвести расчет среднедневной (часовой) зарплаты, затем определить сумму финансовой помощи. Расчет выплат при увольнении по сокращению выполняют за 12 мес. до увольнения.

Кого нельзя увольнять из-за сокращения штата

Не смогут уволить в связи с сокращением штата таких работников:

• беременных;
• женщин с детьми до 3 лет;
• одиноких матерей с детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом младше 18 лет;
• опекунов ребенка до 14 лет без матери или ребенка-инвалида младше 18 лет;
• сотрудника — родителя ребенка до 3 лет, если в семье трое и более детей, которым еще не исполнилось 14 лет, а второй родитель при этом не трудоустроен.

Некоторых работников запрещают увольнять в определенные периоды. Нельзя сократить сотрудника, который в отпуске или того, кому открыт больничный.

Сократить таких граждан можно только после закрытия больничного листа или выхода из отпуска. Также запрещено увольнять членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса.

В таком случае нужно дождаться завершения избирательных мероприятий.

По Трудовому Кодексу РФ у некоторых работников приоритетное право остаться на рабочем месте. К таким относятся сотрудники с высокими показателями производительности труда и квалификацией. Кроме того на сохранение должности претендует:

1. Работник, у которого в семье 2 и более иждивенца.
2. Сотрудник — единственный кормилец в семье.
3. Сотрудник, который ранее получил травму на производстве или профзаболевания.
4. Работник, которой проходит повышение квалификации без отрыва от рабочего процесса.
5. Инвалид ВОВ и других действий по защите родины.
6. Чернобылец, пострадавший от лучевой болезни.
7. Сотрудник, получивший приоритетное право на основании коллективного договора.

Поэтому перед сокращением сотрудников работодателю придется тщательно изучить сведения обо всех сотрудниках. А после этого оценить их рабочие качества, семейные и другие жизненные обстоятельства, чтобы кроме всего прочего не нарушить законодательство.

Законодательство

Нормативный регламент отражен в Трудовом кодексе Российской Федерации. В частности, используются статьи 84.1 и 140. Дополнительно процесс оформления и учет тонкостей подразумевает необходимость в уточнении иных статей ТК РФ.

Кроме того, при увольнении могут быть задействованы и законы федерального уровня. К примеру, при получении больничного листа после ухода с работы следует учитывать положения № 255-ФЗ.

Что платит работодатель при сокращении

Каждому работнику, которого увольняют по каким-либо причинам, положены основные выплаты:

• заработок за отработанное по факту время;
• премиальные;
• компенсация за отпуск.

Тем работникам, которые попадают под сокращение, положены кроме этих и другие обязательные выплаты:

Выплаты	Характеристика
Компенсация отпускных	Выплаты за нерасходованный отпуск могут получить только те работники, которые не брали ни одного дня отпуска в данном году и проработали 5,5 месяцев. Если сотрудник использовал несколько дней из отпуска, то компенсируют только не потраченную часть.
Выходные пособия	Такой вид выплат положен всем работникам, кроме тех, с кем заключен трудовой договор на срок до 2 месяцев. Им деньги выдают только в том случае, если это оговорено отдельно в договоре. Размер пособия приравнивают к сумме среднего месячного заработка.
Компенсации после увольнения	Если сотрудника за первый месяц не устроился на другую работу, то его среднемесячный доход сохраняется за ним еще в этом месяце. Такое правило подходит только для обычных работников, а не для сезонных. За второй месяц выплату начисляют по данным из трудовой книжки. Если в ней нет сведений о новой работе, то деньги выдают в полной сумме. Если же запись есть, но не в начале месяца, то бывший работодатель выплачивает средний заработок за дни, пока бывший сотрудник оставался без работы. Третий месяц без работы подтверждают специальным документом из службы занятости населения. Но работодатель уже может подать жалобу. Если документ признают в суде незаконным, работодателю компенсируют выданные деньги из средств бюджета.

С выплаченных сумм не удерживают взносы и НДФЛ, если размер выплат работнику при сокращении не превышает трех средних месячных зарплат. Но если сумма больше, налоги с дохода заплатят. Такие удержания проводит бухгалтерия по месту бывшей работы. Деньги выдают наличными или на банковскую карту.

Налогообложение

• Все расходы работодателя, использующиеся в качестве оплаты труда работника, учитываются при уточнении налогооблагаемой базы.
• Облагается ли НДФЛ компенсация по сокращению штатов или в иных ситуациях – да.
• Однако, имеется одно существенное уточнение – налоги и взносы не исчисляются, если:

• размер возмещения не превышает 3 средних заработков;
• в отношении местностей Крайнего Севера минимальная величина устанавливается на 6 зарплатах.

Как вычислить положенную сумму

При увольнении в связи с сокращением штата выплачивают выходное пособие. Для расчета его величины определите размер среднего дневного дохода. Его вычисляют с учетом предшествующих 12 месяцев до увольнения. Когда увольнение сотрудника происходит в последний день месяца, то весь месяц тоже попадает в расчетный период.

ВП = РНд* СДЗ, где

• ВП — это выходное пособие.
• РНд — рабочие и нерабочие праздничные дни за первый месяц после сокращения.
• СДЗ — среднедневной заработок.

Для тех, кто работает по сезонной оплате, учитывают рабочие и нерабочие праздничные дни за 2 последующие недели от для сокращения.

https://www.youtube.com/watch?v=7ZI-xuQgVpQ

В тех случаях, если работнику устанавливают суммарный учет рабочего времени, то учитывают количество рабочих часов. То есть нужно составить на следующий месяц такой график, как если бы сотрудник продолжал работать.

Что это такое

Выходное пособие при увольнении – это предусмотренная нормативной системой страны выплата, которая назначается работнику в случае прекращения действия трудового соглашения при наступлении конкретных событий.

Законодательно определение данного термина не закреплено, поэтому следует уточнить некоторые признаки такой денежной суммы:

• средства поступают от работодателя работнику;
• носит характер обязательной;
• обусловлена увольнением сотрудника в связи с основанием из строго определенного перечня;
• не считается вознаграждением за трудовую деятельность, то есть не входит в фонд оплаты труда.

Чтобы узнать основную суть этого понятия, необходимо обратить внимание на иные значимые позиции, которые будут разобраны в дальнейшем.

Как выплачивают деньги некоторым категориям граждан

При сокращении пенсионеров никаких особых правил не предусмотрено. Поэтому их увольняют на таких же условиях, как и других работников. Следовательно, им положены те же выплаты, что и остальным сотрудникам. Кроме этого, пенсионеру также могут выплатить средний доход за первый месяц, если он не нашел работу.

При сокращении тех, кто находится на испытательном сроке, предусмотрены отличия при вычислении суммы за неиспользованный отдых. В большинстве случаев испытательный срок длится 3 месяца.

Значит, полную компенсацию за отсутствие отпуска ему не выплатят. Сумму рассчитают в соответствии с отработанным временем. Иногда испытательный срок может длиться полгода.

Тогда, проработав 5,5 месяцев, сотруднику компенсируют полную сумму за заработанный отпуск.

Сокращенные жители Крайнего Севера и приравненных регионов могут получить средний заработок не только за 2-3 месяца после увольнения, но и за 4-6. Так произойдет, если они не смогут устроиться на новую работу. При этом сведения из трудовой книжки используют до 3 месяца. Справка из центра занятости требуется только при выплатах за 4, 5 и 6 месяцы.

Другая система расчета платежей и для совместителей. Это те граждане, которые помимо основной работы трудоустроены на дополнительную.

Трудовая книжка находится у основного работодателя, поэтому средний заработок за 2 месяц выплачивать не будут, так как фактически сотрудник считается трудоустроенным.

Но по законодательству не запрещено переоформить работу по совместительству из дополнительной в основную, если работника уволили с основной уже в период совмещения. Тогда сотрудник становится безработным и может получать выплаты и за 2-3 месяцы. Остальные полагающиеся компенсации выдают по общим правилам.

Может ли работодатель повлиять на размер выплат

Законодательно допускается, чтобы работодатель устанавливал дополнительные условия к обстоятельствам, которые служат для выделения компенсационных выплат.

Однако, при любом рассмотрении новые критерии не должны нарушать прав работника.

Как оформить пособие по уходу за ребенком-инвалидом? Отражается ли в 6 НДФЛ пособие по уходу за ребенком? Узнайте тут.

Какой максимальный размер пособия по уходу за ребенком в 2020 году? Читайте далее.

Стандартно данные позиции отражаются во внутренней документации компании, а также прописываются в трудовом соглашении.

План действий для работодателя

Процедура увольнения работников в связи с сокращением штата установлена на законодательном уровне.

Нарушение порядка станет поводом для восстановления сотрудника на рабочем месте. При этом работодателя еще обяжут выдать компенсацию за вынужденные отгулы. Для увольнения сотрудника по сокращению с соблюдением процедуры понадобится:

1. Издать приказ об изменении штатного расписания. В нем указать, какой вариант сокращения численности или определенной должности или того и другого.
2. Выяснить, у каких работников есть преимущественные права на сохранение рабочего места.
3. Создать список работников или должностей, которые будут сокращены.
4. Перевести некоторых сотрудников на другие должности.
5. Уведомить о сокращениях профсоюз и центр занятости населения.
6. Выплатить выходные пособия и все положенные компенсации.
7. Уволить тех сотрудников, которые отказались от других предложенных должностей.

Также нужно дополнительно согласовать с профсоюзом решение о сокращении числа участников данной организации.

Имеются ли особенности компенсации инвалидам

В случае с предоставлением компенсации инвалидам нужно учитывать, что для начала гражданин должен подтвердить соответствующий статус, предоставив справку по инвалидности.

В дальнейшем работодатель руководствуется двумя доступными вариантами действий.

• В первую очередь он предлагает иную должность, подходящую по медицинским показаниям. Если сотрудник отказывается ее принимать, то он должен уволиться по собственному желанию, что лишает его права на выплаты.
• В случае отсутствия подходящих вакансий или при приобретении увечья, явно препятствующего любому трудовому процессу, гражданин также увольняется и получает сумму в размере дохода за две недели.

Последствия просрочки выплат

Если работодатель не выплатит в полной сумме или просрочит выдачу всех полагающихся уволенному гражданину платежи, то его оштрафуют:

1. Для индивидуальных предпринимателей размер штрафа — от 1000 до 5000 рублей.
2. Для компаний — от 30 до 50 тысяч рублей.

Помимо штрафа работодатель обязан выплатить работнику проценты за задержку компенсаций. Размер за каждый просроченный день прибавляют 1/150 ключевой ставки, установленной ЦБ РФ. Начислять эту ставку начнут со следующего за установленным днем выплаты вплоть до дня фактической выдачи денег.

Об авторе

Клавдия Трескова — высшее образование по квалификации «Экономист», со специализациями «Экономика и управление» и «Компьютерные технологии» в ПГУ. Работала в банке на должностях от операциониста до и.о.

начальника отдела обслуживания частных и корпоративных клиентов. Ежегодно с успехом проходила аттестации, обучение и тренинги по банковскому обслуживанию. Общий стаж работы в банке более 15 лет.

[email protected]

Эта статья полезная? ДаНет

Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в х или напишите нам на почту

Расчет пособия и его размеры

Выходное пособие рассчитывается достаточно легко — это месячный средний заработок, который высчитывается на следующий день после того, как человека уволили. В расчет берут все фактически отработанные работником дни и всю его зарплату за последний год, учитывая премии, поощрения и любые дополнительные выплаты, кроме отпускных, больничных и других социальных выплат.

Годовую зарплату делят на фактически отработанные дни, затем умножают на 30-31 день и так получают цифру выходного пособия, которую работодатель обязан выдать в день увольнения.