Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении декретницы в 2021 году: что положено, пример, правила

Трудовое законодательство России позволяет работницам, находящимся в декрете по рождению ребенка, выйти сразу в отпуск по уходу за ним до достижения 1,5 лет.

В таком случае у кадрового отдела возникает вопрос, как рассчитывать компенсацию за остаток неиспользованного декрета до момента рождения.

О том, как правильно сделать расчет, в какие сроки, какие данные необходимо учесть для этого, когда сотрудница может обратиться за получением компенсации, подробно в этом материале.

Расчет неиспользованного отпуска при расторжении трудового договора с декретницей в 2021 году в РФ

Период отпускных дней, которые не были использованы женщиной, находящейся в декрете, рассчитывается, исходя из объема отработанных дней всего по трудовому контракту. Стандартный отпуск длится по ТК РФ в течение 14 дней. Для некоторых категорий граждан предусмотрен отдых в повышенных объемах.

К примеру, льготные повышенные отпуска предусмотрены для работников в районах Крайнего Севера, учителей и медиков, представителей других специальностей. Но такое время полагается за полный календарный год работы. Что делать, если работница находилась на месте всего месяц или полгода до выхода в декрет.

Неиспользованный отпуск считается пропорционально отработанному времени. К примеру, при занятости до выхода в декрет в течение 6 месяцев полагается неделя отпуска. При невыходе на отдых в течение указанного времени предоставляется при увольнении материальная компенсация за это время. Период учитывается начиная с даты приема на работу до времени выхода в декрет по рождению.

Важно: при работе в каком-либо менее 2 недель, такой месяц не берется в расчет при оформлении отпуска. Если срок приходится на 15 и более дней – то учитывается.

Данные для расчета неиспользованного отпуска при прекращении трудового договора с декретницей в 2021 году в РФ

Бухгалтерия и кадровый отдел при расчете компенсации за неиспользованный отпуск принимают во внимание следующие факторы:

неотгулянные дни отпуска в прошлый период, перекинутые на текущий отчетный период;
трудовой стаж и период работы на конкретном предприятии;
периоды, которые не могут включаться в трудовой стаж по определенным причинам на основании ТК РФ;
число дней отгулянного отпуска в прошлые и текущий календарный год.

С этой целью анализируются данные всех приказов о назначении на работу, выхода в отпуск, направления в декрет, выплат ранее за неиспользованные отпуска, данные трудовой книжки о стаже.

Периоды для получения компенсации за неиспользованный отпуск для декретницы в 2021 году

Для расчета отпускных требуется учесть, какие периоды могут включаться в трудовой стаж, а какие не принимаются в расчет. На определенном предприятии в период работы сотрудницы принимаются во внимание отрезки времени:

время, занятое непосредственно выполнением трудовых функций;
нахождение в дополнительном неоплачиваемом отпуске не более 2 недель за весь год;
период вынужденного прогула, если в этом есть вина работодателя, которая установлена решением суда, и уволенная сотрудника восстановлена по закону на работе;
время отстранения от служебных обязанностей по причине отсутствия акта медицинского освидетельствования, если таковой требуется по должностной инструкции и ТК РФ, если такое нарушение допущено не по вине сотрудницы, а других инстанций – срыва приема медицинской комиссией, отсутствие отгула от работодателя для прохождения обследований и др.;
при сохранении рабочего места, если отсутствие сотрудницы на месте объясняется причинами, установленными трудовым законодательством – официальные праздники, нахождение в основном оплачиваемо отпуске, выходные и другие дни, когда отдых предусмотрен на законодательном уровне.

Не включаются в страховой стаж следующие периоды, которые не дают право на время отпуска:

нахождение в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет;
при отсутствии сотрудницы по причинам, не считаемых по ТК РФ уважительными, также если допускалось устранение от работы по обстоятельствам, указанным в ст.76 ТК РФ.

Расчет дневной оплаты при компенсации за неиспользованный отпуск в РФ в 2021 году

Бухгалтерия ведет расчет дневной оплаты труда для определения объема компенсации, исходя из подневной стоимости рабочего времени.

В основу принимается 1 календарный год до даты, когда выходящая в декрет женщина подала заявление.

Выплаты принимаются в расчет разные, это основной заработок, премиальные годовые и ежемесячные бонусы, комиссии за выполненные объемы и др. Не учитываются в размере указанных сумм следующие выплаты:

при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения ему 1,5 лет;
сумма больничного пособия или средств, выплаченных по беременности и родам;
средний заработок, кроме периодов кормления новорожденного.

Если выход на работу не был осуществлен ни на день и доход не был получен, то расчет осуществляется следующим образом:

средний размер заработной платы рассчитывается исходя из установленного оклада или на основании данных тарифной ставки;
по величине заработной платы за отработанные дни в прошлом месяцев, предшествующем периоду подачи заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск.

Следует принимать во внимание следующую формулу по определению среднего дневного заработка:

СДЗ = 3РП:12:29.4, где СДЗ – это средний дневной заработок, ЗРП – заработная оплата, учитываемая в конкретном расчетом периоде. Число «12», соответственно, равны числу месяцев в году. 29,4 – это число дней в году по среднему значению.

Когда выплачивается компенсация при увольнении декретницы за неиспользованный отпуск в РФ в 2021 году

Выдача трудовой книжки и полный объем выплат осуществляется на день увольнения. Если документ, подтверждающий стаж, не предоставлен сотруднице в течение 3 и более дней, то она имеет право подать жалобу в Инспекцию по труду или суд для получения компенсации за указанные дни.

Если декретница не является в течение 3 дней после увольнения самостоятельно за трудовой книжкой и получением компенсации, кадровый отдел или бухгалтерия при отсутствии первого обязана направить уведомление заказным письмом.

В нем требуется указать на необходимость явки в компанию для получения оригиналов документов и расчета, либо сообщить в фирму о необходимости высылки трудовой книжки и сопутствующих документов из личного дела Почтой России. Представителю такой формуляр строгой отчетности передается исключительно на основании нотариально заверенной доверенности со снятием ее копии для хранения в материалах дела компании.

В случае задержки возврата трудовой книжки сотруднице, которая по какой-либо причине не явилась за ней, и не получила средства, предприятие, не отправившее соответствующее уведомление на последний адрес регистрации декретницы, выплачивает компенсацию за каждый просроченный день в размере среднего заработка до момента полного расчета и возврата документов бывшей сотруднице.

Если это, например, год, то деньги могут быть потребованы через суд за весь указанный период. По закону считается, что гражданка не имеет возможности в это время устроиться на должность и теряет заработок. Без трудовой книжки прием на работу воспрещается согласно ТК РФ.

Правовая база по выплате компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении декретницам в 2021 году в РФ

Законодательная база, предусматривающая меры по выплате неотгулянных дней отпускам работницам, которые отправляются в декрет с последующим увольнением, представлена следующими нормативными актами:

Ст.127 Трудового кодекса РФ	Предусмотрено положение о необходимости расчета компенсации при оставшихся днях неиспользованного отпуска.	Уход в декрет и последующее увольнение оформляются на основании заявлений и изданных кадровым отделом приказов.
Ст.121 Трудового кодекса РФ	Указан порядок расчета трудового стажа и отработанных дней, которые дают право на ежегодный отпуск.	Число дней в ежегодном оплачиваемом отпуске может быть разное в зависимости от профессии и местности, где трудится работник.
Ст.139 Трудового кодекса РФ	Комментируем порядок расчета заработной платы по дням, если начисляется компенсация за неиспользованный отпуск.	Берется усредненное значение заработной платы за каждый день отработки. Исходя из этого вычисляется общая сумма компенсации за неотгулянные выходные.
Ст. 140 Трудового кодекса РФ	В норме предусмотрено время, когда выплачивается компенсация неиспользованного отпуска выходящей в декрет сотруднице.	Эта дата должна совпадать со временем расчета в связи с увольнением или по заявлению работницы приходится на время перед уходом в декрет.

Распространенные ошибки

Ошибка 1: Выплата средств за неиспользованный отпуск при декрете с последующим увольнением в последний день работы.

– Если увольнение предусмотрено после декрета, то неотгулянные дни в течение календарного периода могут компенсировать при предоставлении расчета на дату увольнения. В некоторых случаях по заявлению декретницы все средства могут выплачиваться ей в день выхода в отпуск по беременности и родам или ухода за ребенком по согласованию с руководством организации-работодателя.

Ошибка 2: отказ в предоставлении компенсации за неиспользованный отпуск работнице, если в текущем периоде нет ни одного отработанного дня.
– При отсутствии сведений об отработанном времени в текущий расчетный период, при увольнении с первоначальным выходом в декрет требуется произвести расчет, используя данные за прошлый расчетный период, предшествующий прекращению трудового договора и отдыху по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Вопрос-ответ

Вопрос 1: Могу ли я рассчитывать на компенсацию неиспользованного отпуска, если проработала в компании всего 6 месяцев и вышла в декрет, сразу подав заявление на увольнение. Сколько будет составлять материальное возмещение? Моя ежемесячная заработная плата составляла 25 000 руб., стаж работы общий по специальности 15 лет.

– Если даже вы проработали на предприятии пол-года и оформили выход в декрет с последующим увольнением, вам положена по ТК РФ компенсация неиспользованного отпуска. За пол-года при занятии обычной должности, где не предоставляется отпуск с повышенным количеством дней, вам имеете право на 14 дней отгула.

Поскольку использовать вы их не захотели и уволились, то вам обязаны предоставить материальную компенсацию. Ее размер составляет количество дней, умноженных на средний дневной заработок. Расчет производиться по формуле: СДЗ = ЗРП:29.4. Средний дневной заработок будет равен 850,34 руб., умноженные на 14 дней неотгулянного отпуска, 11 904,76 руб.

Таким образом, в день увольнения предприятие должно выплатить вам компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 11 904,76 руб.

Вопрос 2: Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудница вышла в декрет и сразу подала заявление на увольнение. То есть в текущем расчетном периоде она не отработала ни одного дня?

– В случае, если в указанном периоде не было отработано ни одного дня, как в этой ситуации, когда женщина находилась в декрете, то за счет средней дневной заработной платы для вычисления денежного возмещения по неиспользованному отпуску берется должностной оклад. Его размер учитывается по штатному расписанию. Подробную информацию о расчете можно получить в бухгалтерии или кадровом отделе предприятия.

Пример из практики

Петрова О.О. работала в компании, начиная с 1 сентября 2010 года. Она находилась в отпуске по уходу за ребенком в период с 1 ноября 2010 до 20 марта 2011 года.

С 21 марта 2011 года гражданка вышла в декрет по достижению малышу 1,5 лет. За это время ей выплачивалось пособие, предусмотренное в размере 40% от среднего заработка, с учетом стажа ее трудовой деятельности.

28 апреля 2012 года она уволилась. Положенный ей в год отпуск составил 28 дней.

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2021 году?

Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность.

Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.

Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст.

116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует.

В отпуск не входят праздничные дни.

Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п.

1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.

1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).

Расчет компенсации при увольнении в 2021 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.

Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:

оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).

Эксперты КонсультантПлюс сделали аналитическую подборку по судебным спорам с работниками при выплате компенсации увольнении. Получите пробный доступ к системе и узнайте судебные решения на самые распространенные вопросы.

О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте здесь.

Формула расчета компенсации в 2021 году

Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2021 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:
КНО = СДЗ × НДО,
где:
КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;
СДЗ — величина среднего за день заработка;
НДО — количество неиспользованных дней отпуска.
При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:
СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,
где:
НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);
12 — число месяцев в расчетном периоде;
29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).

Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:

Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2020 — 2021 годах — пример».

Компенсация отпуска при увольнении: расчет

Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня.

Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п.

35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.

Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует.

Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа.

Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск пошагово.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении декретницы в 2020 году

Увольнение женщины, которая находится в декретном отпуске, — это сложный и весьма ответственный процесс. Естественно, он должен осуществляться в рамках, установленных законом. В соответствии с постановлением Трудового кодекса РФ, каждый работодатель обязан предоставлять каждой сотруднице декретный отпуск в случае рождения ребенка.

В некоторых случаях женщины принимают решение об увольнении во время или после отпуска. В определенных случаях сотруднице выплачивается компенсация при увольнении после декретного отпуска. Далее будет более подробно рассмотрено, когда выплаты положены, а когда — нет.

Как уволить декретницу

Декретом называют временной период, который предполагает нахождение дома с ребёнком. Обычно это время с рождения малыша и до достижения им трехлетнего возраста. У руководителей на данный период присутствует обязанность не только сохранить место, но и выплатить пособия соответствующих размеров. Декрет бывает нескольких разновидностей.

Одна из допустимых причин – беременность, роды. На 30 неделе беременности женщина покидает свое место. И возвращается спустя 140-160 дней, в зависимости от различных обстоятельств.

Закон допускает продление отпусков, этим правом пользуется большое количество молодых мам. Когда срок отпуска подходит к концу, оформляется декрет, который может длиться, пока малышу не исполнится 1,5 либо 3 года. Главное – наличие веских оснований для продления. К ним относят серьезные болезни, получение инвалидности.

За это время может появиться ещё один ребёнок, что автоматически продлевает декрет, пока именно этот малыш не достигнет 1,5-3-летнего возраста. Далеко не каждый наниматель доволен таким положением вещей. Приходится тратиться на пособие, нанимать временного сотрудника, который заменяет ушедшую.

Увольнение таких сотрудниц по инициативе руководства практически невозможно. Возникает необходимость в уважительных причинах, среди которых – ликвидация фирмы. Тогда места утрачиваются всеми сотрудниками.

Принудительное увольнение до родов относится к нарушениям по текущему законодательству. У гражданки есть право обратиться к судебной инстанции, представителям трудовой инспекции. Возможно при этом увольнение на основании собственного желания сотрудницы. Решение можно принимать как до отпуска, так и во время него. Надо только соблюсти правила.

Что делать, если не получили компенсацию?

Необходимо понимать, что получение выплат при увольнении — это предусмотренные законом гарантии, и их несоблюдение можно обжаловать. Работник может обратиться в государственную инспекцию труда либо в суд.

За неуплату гарантированных сумм работнику для работодателя предусмотрена административная ответственность в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ, а в некоторых случаях — и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ в виде лишения свободы и права занимать определённые должности.

После декрета: процедура увольнения

Большинство работниц решают уволиться после окончания декретного отпуска. При наличии подобных обстоятельств процедура имеет стандартный порядок:

Начинается всё с оформления, подачи заявлений.
Руководитель издает приказ. Сотрудница знакомится с документом в обязательном порядке.
Последние этапы включают расчеты, выплату заработка, пособия в связи с неиспользованными отпусками.

Об увольнении во время декрета

Если сотрудница увольняется во время отпуска, то ей также необходимо учесть некоторые нюансы:

За две недели до ухода составляется официальное заявление. Его требуется передать руководителю.
Работодатель издаёт отдельное распоряжение, руководствуясь этим документом.
Далее рассчитываются, выплачиваются необходимые пособия.
Остаётся дождаться дня, когда можно будет забрать деньги вместе со всеми документами.

Уход невозможен, если директор не принял заявление. Но и в этом случае можно найти способ всё-таки прийти к увольнению. Документ, к примеру, отправляется по почте, в форме заказного письма.

Отправителю придет уведомление, когда отправление дойдёт до адресата. Руководитель не сможет сослаться на то, что потерял письмо. Ему приходится перейти к оформлению приказа, расчёта с сотрудницей.

Сотрудница при этом должна получить все виды компенсаций и выплат, положенных по законодательству, а также – на основании заключенного договора.

Дополнительные компенсации выплачиваются тем, кто был уволен в декрете из-за ликвидационных процессов фирмы. Выходные пособия при подобных обстоятельствах обязательны для всех. Основа расчета, как и в других случаях – средний заработок.

Законодательное регламентирование

Статья 255 Трудового Кодекса (ТК) РФ прописывает четкие временные рамки предоставления декретного отпуска. Они должны находиться в обязательном соответствии со сроком беременности, установленном в медицинском учреждении. Начало приходится на срок 70 дней до предполагаемых родов, если женщина беременна одним ребенком и 84 дня, если двумя и более.

Касаемо очередного ежегодного оплачиваемого отпуска – здесь ситуация немного иная. Статья 123 ТК РФ декларирует, что отдых каждому из работников организации предоставляются строго в соответствии с графиком, который должен быть составлен не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года.

Если женщина знает, что находится в положении, то она может попросить скорректировать график в связи с тем, что желает уйти в отпуск перед декретом или после него.

Оформляем пособие на ребенка, который не ходит в детский сад

Стоит отметить: по статье 124 ТК РФ в некоторых исключительных случаях ежегодный оплачиваемый отпуск может переноситься на следующий год (но не более, чем на 1 год). Если перед декретом женщина имеет право на два отпуска, то она вправе взять оба, один за другим.

Законодательством не регламентируется, что беременные женщины в отношении предоставления очередного отдыха находятся на особом положении. Лишь в ст. 260 ТК РФ сказано, что работница вправе попросить работодателя предоставить очередной отпуск либо перед началом декрета, либо сразу после него, а ст. 125 ТК РФ говорит о том, что отзывать беременную сотрудницу запрещено.

Стоит отметить, что отсутствие стажа не влияет на возможность предоставления беременной ежегодного отпуска, а это значит, что работница может не только отгулять уже заработанный отдых, но и взять его авансом, в счет будущей трудовой деятельности. При этом, как указано в ст. 125 ТК РФ, женщина вправе запросить как весь временной интервал ежегодного отпуска, так и только часть.

Увольнение по соглашению сторон

Соглашение предлагают оформить, если сам сотрудник не стремится уволиться, а руководителю требуется это место по той или иной причине. Этот способ увольнения допускается использовать и для женщин-декретниц. Но для работников подобные соглашения не всегда выгодны, они ведут к потере большого количества прав.

Компенсация отпуска при увольнении по соглашению сторон

После оформления такого документа невозможным становится повторное восстановление на работе. Документы можно оспаривать, если при их оформлении выявлены какие-либо нарушения. При этом в трудовом законодательстве отсутствуют конкретные положения, которые бы регулировали такие взаимные соглашения. Потому учитываются нормы, относящиеся к законодательству гражданскому.

Стоит внимательно изучать все пункты перед тем, как подписывать соглашения. Отдельного внимания заслуживает компенсация в случае увольнения на основании договорённости.

При использовании такого порядка руководитель вообще не обязан оплачивать что-либо. Но за свой уход гражданка всё же может потребовать определенные выплаты. И эту сумму требуется обозначить в соглашении при любых обстоятельствах.

В какие сроки выплачивать

Сроки выплаты компенсаций при увольнении установлены ст. 140 ТК РФ.

Общее правило состоит в том, что все причитающееся увольняющемуся сотруднику выплачивается в день увольнения.

Если в день увольнения сотрудник не работает, как в случае женщины, которая увольняется, не выходя на работу, выплаты производятся не позднее следующего дня после того, как женщина предъявит требование о расчете. Форма такого требования кодексом не оговаривается, но во избежание последующих споров с работодателем следует подать его:

письменно;
способом, позволяющим подтвердить получение его работодателем, отдать лично и получить расписку в получении документа, либо по почте письмом с уведомлением о вручении.

Если у сторон возникли споры относительно размера выплаты, в обозначенные сроки выплачивается та часть, по которой спора нет. Остальное перечисляется или не перечисляется сотруднику после того, как будут улажены все разногласия.

Компенсация является налогооблагаемым доходом, поэтому с него работодатель, как налоговый агент сотрудницы, уплатит в бюджет НДФЛ по стандартной ставке 13% и перечислит необходимые взносы пенсионного страхования, социального и медицинского.

Отпускные: правила расчёта

Часто встречаются ситуации с увольнением сразу после закрытия больничных листов, оформлявшихся на роды, беременность. Тогда отпускные пособия определяются с применением особого порядка.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Страховые взносы на травматизм в 2020 году — ставка и КБК

Перед непосредственными вычислениями определяются такие нюансы:

Возьмем стандартный период в 1 год. И предположим, что из этого времени фактически отработано только полгода. Значит, имеется право на две недели отпуска.
Декрет у гражданки занял 140 дней. 11,64 дням равны дополнительные начисления.
Обязательный этап – расчет среднего заработка. Сначала надо определиться с доходом за весь отчётный период. Потом сумму делят два раза – сначала на 12, а затем на 29,4.
После итоговый результат умножается на количество дней, отработанных фактически.

Результат и будет суммой, которую полагается компенсировать декретнице. Расчет не осуществляется, если до ухода женщина вообще не использовала право на отдых.

Бухгалтер должен принимать во внимание следующие факторы для получения правильного результата:

дни на отдыхе, уже использованные;
дни оплачиваемого отпуска, которые накопились с момента возвращения с предыдущего отдыха;
наличие или отсутствие периодов, исключаемых из трудового стажа;
стаж для конкретного предприятия.

Следующие периоды времени всегда становятся дополнениями для общего трудового стажа:

время, когда гражданка не трудилась, но за ней было сохранено рабочее место;
вынужденный прогул по вине самого работодателя;
время отстранения от должностных обязанностей. К примеру – из-за отсутствующего медосмотра;
время отпуска, когда содержание отсутствует. Но учитывается срок не более двух недель за всё время;
рабочее время, проведённое за выполнением стандартных обязанностей.

Сокращение штата

Если ставка, на которой работала женщина, попадает под сокращение в период отпуска по уходу за ребенком, работодатель обязан предложить альтернативную работу. Это может быть 2-3 вакансии с смежных отделах или работа с похожими функциями.

Соглашаться или нет – личное дело каждой сотрудницы.

Согласно действующим нормам, пока женщина в законном отпуске посвящает себя материнству, за ней сохраняется прежняя должность и оклад (ст. 256 ТК). По выходу она возвращается на свою работу. Если за это время в организации произошли метаморфозы, могут предложить схожую работу, но с тем же функционалом и с прежним заработком.

Предлагаем ознакомиться: Патент для салона красоты 2020: последняя информация, советы
Посоветовать в такой ситуации можно одно – не подписывать никаких бумаг, предлагаемых нанимателем, не получив квалифицированной консультации юриста.
Подписав согласие, женщина лишает себя возможностей на какие бы то ни было претензии по этому поводу, так как этот переход расценивается как ее собственное желание.

Некоторые особенности определения среднего заработка

Из расчета должны исключаться следующие факторы:

начисление пособий по беременности и родам, больничным листам;
освобождение от выполнения обязанностей, когда заработная плата продолжает выплачиваться;
отпуск без содержания.

Иной порядок действует для ситуаций, когда заработная плата за период отчётности отсутствовала, или если сама гражданка не исполняла никаких обязанностей. Основой для расчётов становится стандартный оклад или тарифная ставка. Это подходит, если определяется вознаграждение за расчетный период, время до него, до наступления случая, когда средняя зарплата сохраняется.

Действия при нарушении прав работниц

Руководство видит мало выгоды в сотрудницах, оформивших декрет. Потому на практике различные нарушения прав работниц с маленькими детьми встречаются часто.

Нарушение	Действия по защите прав декретницы
Требование уволиться по собственной инициативе	В этом случае надо обратиться к представителям Трудовой инспекции, чтобы они рассмотрели жалобу. Увольнение женщин с детьми в возрасте до 3 лет при использовании данного порядка недопустимо.
Указание иной причины ухода в трудовых книжках	Выполнение таких действий приравнивается к подделке документации. В этом случае у сотрудницы также есть право на то, чтобы привлечь руководство к ответственности.
Руководство отказывается выдавать необходимые бумаги	В последний день нахождения на предприятии сотрудник должен получить всё, в том числе – трудовую книжку. Требуется обращаться к прокуратуре или трудовой инспекции при возникновении даже незначительных задержек. Тогда нарушителя обяжут заплатить штраф, дополнительную компенсацию в пользу пострадавшей стороны.

Увольнение сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком: порядок определения среднего заработка

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Татьяны (г. Санкт-Петербург)

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудницы (по собственному желанию), находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет? Какой период берется расчетным для определения средней зарплаты:

12 мес до наступления отпуска по беременности и родам;
12 мес до наступления отпуска по уходу за ребенком или
рассчитывается исходя из оклада?

Смотрела положение об особенностях исчисления среднего заработка, но еще больше засомневалась.

Согласно ст. 139 Трудового кодекса РФ средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих моменту увольнения работника.

При этом в соответствии с п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. №922 при расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.

Кроме того, следует иметь в виду, что согласно п.

6 Положения в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платыили фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

На основании п. 5 Положения при исчислении среднего заработка из расчетного периода, в частности, исключается время и начисленные суммы, если работник получал пособие по беременности и родам (пп. «б» п.

5), а также в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ (пп. «е» п.

5), к таким случаям, в частности, относится и отпуск по уходу за ребенком.

Таким образом, если сотрудница увольняется сразу по окончании отпуска по уходу за ребенком или не дожидаясь его окончания, то в расчетном периоде она фактически отработанных дней не имеет, кроме того, указанный период состоит из времени, которое не учитывается при расчете среднего заработка для целей начисления компенсации за неиспользованный отпуск.

Следовательно, средний заработок в данном случае необходимо определять за 12 календарных месяцев, предшествовавших уходу сотрудницы в отпуск по беременности и родам.

Если же сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней до ухода в отпуск, то расчет среднего заработка на основании п. 8 Положения производится исходя из установленного ей оклада (тарифной ставки).

Получить персональную консультацию Ольги Зиборовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении

Этот материал обновлен 09.02.2021.

При увольнении работодатель выплачивает сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. В интернете много сайтов с калькуляторами, но мы расскажем, как проверить расчеты кадровика и какие есть варианты получить больше отпускных.

Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.

Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.

Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.

Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном.

Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал.

Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:

29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.

В связи с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19) с 30 марта по 30 апреля, 6 — 8 мая, 24 июня и 1 июля 2020 года в Российской Федерации были установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

Например, Иван устроился на работу 10 августа 2017 года, решил уволиться 23 ноября 2019 года. За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания.

Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2018 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р, но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.

Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2017 по 23 ноября 2019 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.

Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.

При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска. Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.

Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2018 по октябрь 2019 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:

(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р.

Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.

Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.

Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.

Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.

Если Иван уволится, как и планировал, 23 ноября, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 128 487,23 Р:

37,91 × 3389,27 = 128 487,23 Р.

Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на восемь тысяч больше, если отложит увольнение до 27 ноября:

40,24 × 3389,27 = 136 384,22 Р.