Содержание:
1. Начисление пособия на погребение в 1С ЗУП. 3
2. Начисление пособия на погребение в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
3. Возмещение пособия на погребение в пилотном проекте Прямые выплаты
Пособие на погребение – социальная выплата за счет средств ФСС на умерших работавших граждан, и умерших не достигнув совершеннолетия членов семей работающих граждан.
Если захоронение осуществлялось за счет близких родственников или иных лиц, взявших на себя эту обязанность, им возмещается часть потраченных средств в виде пособия на погребение.
Пособие назначается в размере стоимости услуг, оказываемых в рамках гарантированного перечня, и не может превышать предельную величину с учетом ежегодной индексации. На 01.02.
2020, размер пособия на погребение с учетом индексации составляет 6124,86 руб.
- Гарантированный перечень услуг по погребению включает в себя:
- · Оформление документов (требуемых при захоронении);
- · Предоставление и доставка гроба и иных предметов для захоронения;
- · Перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
- · Погребение (кремация и выдача урны с прахом);
Пособие может быть назначено, если лицо обратилось за ним не позднее шести месяцев со дня смерти. Пособие выплачивается с учетом районного коэффициента (если он установлен для этого района или местности). Выплата социального пособия производится в день обращения. Налогообложению НДФЛ и страховыми взносами не облагается.
1. Начисление пособия на погребение в 1С ЗУП. 3
Размеры пособий при изменении законодательства обновляются вместе с обновлением программного продукта. Посмотреть информацию о пособиях в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом можно на вкладке «Настройка → Редактирование законодательных значений».
- В открывшейся форме, мы можем найти нужное значение в группировке «Государственные пособия». Так же, можно посмотреть историю изменения величин по кнопке «История изменений»
Выплата назначается документом «Единовременное пособие за счет ФСС». Сформировать его можно, выбрав раздел «Зарплата →Все начисления» по кнопке «Создать».
- Что бы назначить пособие по погребению, необходимо установить переключатель «Пособие за счет ФСС» в третью или четвертую позицию в зависимости от того, является ли получатель пособия сотрудником Вашей организации или нет.
Нужно необходимо указать дату события – то есть дату смерти. От даты зависит размер назначаемого пособия. Маловероятно, но, если фактическая стоимость услуг из гарантированного перечня оказалась меньше пособия, размер пособия необходимо откорректировать вручную.
Если получатель пособия – сотрудник, нам необходимо выбрать его из списка сотрудников. Сформировать ведомость на выплату этого пособия можно сразу из документа назначения пособия, нажав кнопку «Выплатить».
Ведомость в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом сформируется исходя из способа выплаты заработной платы, указанной в карточке сотрудника; если он там не указан – на основании данных, указанных в подразделении сотрудника. Если сведений о способе выплат ни в карточке сотрудника, ни у подразделения нет, будет использован основной способ выплаты зарплаты у организации.
Если получатель пособия не является сотрудником организации, то его необходимо выбрать из справочника физических лиц (если сведений о получателе пособия нет в базе, нужно их завести). В этом случае, кнопка «Выплатить» доступна не будет, и ведомость на выплату сформировать не получится, а фактическая выплата пособия осуществляется в бухгалтерской программе.
- В отражении зарплаты две операции так же будут выглядеть по-разному:
- Посмотреть сведения о доходах, которые отражены в программе (без возможности сформировать ведомость; например, «Прочие доходы») можно в отчете «Незарплатные доходы».
2. Начисление пособия на погребение в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
В 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 нет предопределенного вида начисления пособия на погребение, поэтому сначала нам необходимо его создать. Переходим в «Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройка зарплаты → Расчет зарплаты → Начисления».
В справочнике начислений нажимаем создать и вводим информацию о пособии. Указываем, что НДФЛ не облагается, вид дохода для исчисления страховых взносов – «Гос. пособия обязательного соц. Страхования, выплачиваемые за счет ФСС». В учете пособие отражается той же проводкой, что и больничные листы за счет ФСС. Сохраняем начисление.
- Пособие начисляется с помощью документа «Начисление зарплаты» («Зарплата и кадры → Все начисления»). В таблицу нужно добавить сотрудника, которому начисляется пособие, нажать «Начислить»
- Далее в окне вводим сумму начисленного пособия и проводим документ.
Для отражения сведений в регламентированной отчетности, нужно зарегистрировать документ «Операция учета взносов». Без этого единовременное пособие не будет занесено, например, в приложение 3 к Разделу 1 при формировании расчета по страховым взносам.
- Документ можно найти в группировке «Страховые взносы» раздела «Зарплата и кадры».
- После проведения документа в 1С 8, перезаполним РСВ:
- Если получатель пособия не является сотрудником организации, можно оформить начисление бухгалтерской операцией (Раздел «Операции → Операции, введенные вручную → Создать»).
- Выплату можно осуществить с помощью документов «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета».
- После этого, также необходимо ввести операцию учета страховых взносов.
3. Возмещение пособия на погребение в пилотном проекте Прямые выплаты
- В 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом и 1С Зарплата и кадры государственного учреждения сформировать заявление можно из рабочего места «Пособия за счет ФСС» (раздел «Главное»):
- Или из раздела «Отчетность, справки»:
В 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 нужно использовать рабочее место «Пособия за счет ФСС» раздела «Зарплата и кадры».
В документе нам нужно проставить организацию (если их несколько) и нажать кнопку «Заполнить» – в таблицу будут занесены все документы пособий на погребение, по которым не было сформировано заявление. После этого нужно проставить статус (код 1 в случае смерти лица не достигшего совершеннолетия), и заполнить ФИО умершего.
В «Бухгалтерии предприятия» нет возможности заполнить документ автоматически.
Сведения на второй вкладке заполняются автоматически, на основании данных в карточке организации. Нужно указать вручную, кто составил заявление, а также банковские реквизиты организации, на которые фонд перечислит возмещение расходов на выплату. После этого, заявление можно распечатать по кнопке «Заявление о возмещении расходов».
- Специалист компании ООО «Кодерлайн»
- Ульченков Михаил Арсеньевич
Рсв и 4‑фсс за i квартал 2021 года. как заполнять на прямых выплатах
Расчёт по страховым взносам сдавайте по той же форме, по которой отчитались за 2020 год. Она утверждена приказом ФНС от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@.
Всем, кто присоединился к прямым выплатам с 1 января 2021 года, надо учесть несколько важных изменений в расчёте за I квартал. Они повлияют на порядок заполнения приложений 2, 3 и 4.
Как заполнить РСВ по новым правилам
Приложения 3 и 4 заполнять больше не нужно никому, так как в них расшифровываются расходы организаций на выплату сотрудникам пособий, которые теперь сразу выплачивает ФСС.
С приложением 2 к разделу 1 всё немного сложнее. В нём указывается сумма взносов на ВНиМ. На прямых выплатах особенности следующие:
- в строке 002 ставится признак «1» для прямых выплат;
- не нужно заполнять строку 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения»;
- строка 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» заполняется, только если работодатель получил возмещение за периоды до перехода на прямые выплаты;
- в строке 090 «Сумма страховых взносов, подлежащих уплате» указывается только признак «1», так как признак «2» проставляется, когда расходы превысили исчисленные страховые взносы — на прямых выплатах это невозможно.
Пример заполнения. В компании 5 сотрудников. В I квартале 2021 года начисленные взносы на ВНиМ составили 10 875 рублей. В том числе за январь, февраль и март по 3 625 рублей.
В январе ФСС возместил расходы на декабрьские больничные в сумме 1 200 рублей.
Приложение 2 будет заполнено следующим образом:
Образец РСВ за 1 квартал 2021 года на прямых выплатах. Сокращенное приложение 2
Какие пособия отражать в РСВ
С 2021 года в РСВ учитываются только те пособия, которые сотрудникам выплатил сам работодатель. Раньше в сумме выплат мы указывали все больничные, декретные, пособия по уходу за ребёнком и пр. Теперь остались только больничные за первые три дня болезни работника и дополнительные выходные по уходу за ребёнком-инвалидом.
Они включаются в сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника. В РСВ это строки 030 подразделов 1.1 и 1.2, строка 020 приложения 2 и строки 140 подразделов 3.2.
Больничные за первые три дня болезни не облагаются взносами, поэтому их включают в суммы, не подлежащие обложению по ст. 422 НК РФ. Это строки 040 подразделов 1.1 и 1.2 и строка 030 приложения 2. Оплата дополнительных выходных взносами облагается, поэтому отражается в строках 050 подразделов 1.1 и 1.2 и приложения 2, а также в строках 150 подразделов 3.2.
Пособия на погребение тоже выплачивает работодатель, а ФСС их компенсирует позже. Показывать их в расчёте не нужно.
Как сдать 4-ФСС на прямых выплатах
Форму 4-ФСС планировали обновить в 2021 году, даже подготовили новый бланк отчёта. Но в I квартале его не приняли и скорее всего не примут до конца 2021 года. Поэтому отчитываемся по старой форме, утверждённой приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.
Как заполнить 4-ФСС по новым правилам
Раньше в таблице 3 мы расписывали расходы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Теперь она не актуальна, можно не заполнять.
Ещё одно место для отражения расходов — строка 15 таблицы 2. Её теперь тоже заполнять не надо, достаточно проставить нули или прочерки.
Компенсации пособий по травматизму и прочих расходов, полученные от ФСС за периоды до 1 января 2021 года, отражаются в строке 6 таблицы 2.
Так как зачётная система не действует, в 4-ФСС мы сразу показываем взносы к уплате. В таблице 2 начисленные взносы указываются в строке 2, уплаченные — в строке 16. Задолженность по взносам на конец первого квартала указывайте в строке 19. Задолженность за ФСС на конец периода теперь может появиться, только если вы переплатили взносы.
Пример заполнения. Организация платит взносы на травматизм по минимальному тарифу — 0,2 %. За январь, февраль и март за сотрудников начислили по 400 рублей. На 1 января 2021 года у страхователя был долг — 264,30 рубля.
Таблица 2 расчёта 4-ФСС будет заполнена так:
Образец 4-ФСС за 1 квартал 2021 года на прямых выплатах. Таблица 2
Какие пособия отражать в 4-ФСС
Как и в РСВ, включать в 4-ФСС нужно будет только больничные за первые три дня болезни сотрудников и дополнительные выходные по уходу за детьми инвалидами. Больничные с четвёртого дня, декретные и детские пособия платит ФСС — показывать их в отчёте не нужно.
Больничные за первые три дня болезни отразите в общей сумме выплат по строке 1 таблицы 1. Так как они не облагаются взносами, то попадут и в строку 2 таблицы 1.
Оплата дополнительных выходных родителям детей инвалидов попадает в строки 1 и 3 таблицы 1, так как формирует базу для начисления взносов. Пособия на погребение в 4-ФСС не попадают.
Начислено пособие на погребение бухгалтерские проводки
В ситуации, когда умер родственник, у работника возникает право обратиться в компанию для получения пособия на его похороны. С аналогичной просьбой к работодателю может обратиться и родственник сотрудника, который умер. Компания также обязана начислить и выплатить ему такое пособие.
1. Оформление в 1С Бухгалтерии предоставления пособия на похороны близкого родственника работнику
Если умер один из членов семьи, работник может получить пособие от компании на его похороны.
Для этого он обязан написать соответствующее заявление, представить подтверждающие документы с указанием даты смерти, а также фиксирующие расходы на погребение (при этом такие расходы должны находиться в перечне гарантированных услуг).
В таком случае, во-первых, потребуется настроить новый вид начисления, во-вторых, рассчитать его и начислить, в-третьих, отразить в отчетных формах в установленном порядке.
Настройка нового вида выплат в 1С Бухгалтерии 8.3 выполняется следующим образом:
С февраля текущего года размер описываемого пособия составляет 5 701,31 рубль.
Если в регионе или на территории имеются районные коэффициенты или какие-либо надбавки, пособие следует начислять с их учетом.
При этом следует помнить, что размер пособия меняется автоматически в процессе обновления программы, а при наличии коэффициентов и надбавок, его придется устанавливать вручную в 1С Бухгалтерии.
Если сотрудник представил документы, подтверждающие понесенные расходы в рамках гарантированного перечня услуг на погребение, в размере, превышающем установленный с учетом всех надбавок максимальный уровень пособия, то к выплате ему полагается только сумма пособия, определенная нормативными актами и рассчитанная работниками бухгалтерии. Если же расходы меньше максимально разрешенного размера пособия, то они компенсируются в полном объеме.
Для начисления пособия используется стандартный документ, которым осуществляется начисление вознаграждения сотрудника за период. В этом случае следует в форму при назначении зарплаты добавить работника, которому положено пособие, и установить сумму, которая будет выплачена, предварительно выбрав необходимый тип начисления (ранее созданный).
В результате в колонке со всеми начисления можно увидеть весь перечень пособий и выплат работнику за определенный период. Также в 1С Бухгалтерии имеется возможность при необходимости их изменить.
Консультация юриста
УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС
Чтобы вести в 1С Бухгалтерии учет всех начислений, и в последующем отражать их в необходимых отчетных формах, сформированный документ с начислениями необходимо провести. После этого можно проверить корректность его отражения во всех учетных регистрах с помощью функции демонстрации проводок и движения. Главное, на что следует обратить внимание, чтобы пособие было отражено в операциях по счету 69.01 (дебет).
После проведения документа можно сформировать необходимые документы для осуществления выплаты вознаграждения и всех видов пособий.
Чтобы отразить начисленное и выплаченное пособие в различных отчетных формах, следует сформировать операцию по учету взносов. Данный документ предназначен для учета выплаченных пособий, источником средств которых является ФСС РФ, а также корректировки данных при взаиморасчетах с внебюджетным фондом. Особенности заполнения операции по учету следующие:
- Необходимо открыть одноименный раздел меню ПО 1С Бухгалтерия и создать новый документ.
- Наименование организации будет установлено по умолчанию, однако его можно заменить, если в базе данных программы ведется учет для нескольких компаний.
- Обязательно требуется установить дату проведения документа и выбрать работника, которому начислено и выплачено описываемое пособие.
- Далее следует указать месяц, когда заявление на получение пособия было рассмотрено и удовлетворено.
- В закладке с параметрами пособий следует добавить новую строку и указать в ней тип пособия, дату смерти родственника, определить, новый это страховой случай или нет (назначалось ли уже пособие по случаю смерти родственника или нет), указать тип занятости работника (основной или совместитель), сумму пособия. При выплате пособия в сумме, превышающей предельный размер, потребуется указать правовое основание для этого, поскольку сумма превышения выплачивается за счет федеральных средств ФСС РФ.
- Провести документ и завершить с ним работу.
2. Начисление в 1С Бухгалтерии выплаты на похороны родственнику умершего сотрудника
Если в компании умер работник, за материальной помощью на его похороны может обратиться близкий родственник. Ему необходимо написать заявление и приложить документы, которые подтверждают расходы на оплату услуг, входящих в число гарантированных государством.
Алгоритм начисления пособия практически не отличается от того, который используется при назначении выплаты работнику по случаю смерти близкого родственника.
Также следует руководствоваться предельной величиной пособия. Единственное отличие заключается в выполнении начисления с помощью операции. В ней указывается счет по дебету 69.01 и по кредиту – 76.
10, поскольку родственник не является работником компании.
Выплата начисленного пособия может производиться как через банк переводом на банковскую карту родственника, так и наличными денежными средствами. В первом случае используется платежное поручение, которое формируется в 1С Бухгалтерии, а во втором – документ на выдачу наличных (как правило, РКО).
Отражение в отчетных формах в ПО 1С Бухгалтерия выполняется с помощью операции по учету взносов. Алгоритм его заполнения такой же, как и в случае с выплатой пособия работнику компании при смерти близкого родственника.
Какие проводки использовать для учета пособий
Выплаты за счет ФСС
Основными дотациями, которые выплачиваются за счет Фонда социального страхования, являются следующие выплаты:
- пособие по временной нетрудоспособности, проводки будут представлены далее;
- по беременности и родам;
- в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
- при рождении ребенка;
- по уходу за ребенком до полутора лет;
- при усыновлении ребенка;
- по уходу за больным ребенком или другим членом семьи;
- дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами;
- при получении производственной травмы;
- при погребении.
В другой статье мы приводили детальную расшифровку перечня таких выплат и способы их расчета.
Пособие гражданам стран, входящих в ЕАЭС
Граждане государств, входящих в Евразийский экономический союз, имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждане России (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе).
Поэтому пособие на погребение этим гражданам выплачивайте по российскому законодательству за счет средств ФСС России. То есть руководствуйтесь общими правилами. Подтверждает такую позицию Минтруд России в письме от 5 декабря 2014 г.
№ 17-1/10/В-8313.
От чего зависит порядок начисления материальной помощи на захоронение в бух. учете?
Документы на получение пособия на погребение: справки, проводки
Документы на получение пособия на погребение собираются и оформляются в зависимости от того, под какую категорию попадает погибший.
Правила оформления и получения пособия (одна из форм материального обеспечения населения) на погребение
В большинстве случаев применяется фиксированная малая сумма, которую имеют право получить на каждого умершего.
В 2020 году она составляет 6 124,86 руб.
Данная сумма применяется по всей стране. Единственное, что может варьироваться от района к региону – это коэффициент, используемый при исчислении суммы выплаты пособия. Сумма пособия индексируется раз в год. Жители Москвы и Московской области имеют право получить дополнительную вещественную поддержку в размере 11 616 руб.
Пособие можно получить только один раз. И нужно успеть подать документы в течение первых шести месяцев с момента погибели. Если сделать это позже без отсутствия соответствующих документов, подтверждающих почтительных причин упущения сроков – возрастет вероятность получить отказ. Но в любом случае можно попробовать решить вопрос в судебном порядке.
Обратите внимание: документы для пособия на погребение 2020 г. собираются в течение первых 6 месяцев и предоставляются единым пакетом в контролирующие органы.
Проводки по бухгалтерии для возмещения средств на погребение буквально через ФСС
Пособие работнику или его родственнику, как правило, выплачивает работодатель. После этого ему возвращается обратно размер этих выплат из ФСС, для чего нужно правильно отразить данные как проводки по бухгалтерии.
| Если пособие получает родственник (или взявшим на себя расходы), делается запись: | ||
| Дебет 69 | субсчет «Расчеты по соц страхованию» | Кредит 76 |
| – начислено единовременное пособие на погребение | ||
| Возмещение себестоимости гарантированных услуг по погребению специализированной службе отражается: | ||
| Дебет 69 | субсчет «Расчеты по соц страхованию» | Кредит 76 |
| – начислено возмещение ритуальных услуг спец-организации | ||
| Выплата пособия (перечисление денежных средств ритуальной службе) оформляется в виде такой проводки: | ||
| Дебет 73 (76) | Банковский-кредит 50 (51) | |
| – выплачено единовременное пособие на погребение (также ингумация — размещение тела умершего человека в землю) (оплачены услуги ритуальной службы) |
Но бывают случаи, когда у организации нет средств для выплаты пособия. Документы на возмещение пособия на погребение от ФСС не отличаются от базового списка. Процесс осуществляется на добровольной основе.
В некоторых случаях похороны организовываются бесплатно:
- детям, рожденным мертвыми (надо предоставить в подтверждение свидетельство);
- инвалидам I, II и III групп (предоставляются справки об инвалидности);
- погибшим, не имеющим родственников.
Бухгалтерские проводки не оформляются.
Перечень основных документов на компенсацию похорон
Правительство оказывает поддержку в выплате пособия только гражданам, которые понесли денежные траты в связи с организацией процесса похорон.
Вне зависимости от родственных связей подавать документы (это зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать) имеет вероятность любой, кто несет соответствующие расходы.
Ограничения по степени родства установлены только лишь в случае дополнительных надбавок к пособию общего порядка.
Потребуется:
- документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт);
- заявление на выплату общественного пособия на погребение;
- справка о смерти пенсионера (запрашивается в ЗАГСе);
- в неких случаях трудовая книжка умершего (не входит в обязательный перечень).
Время от времени может понадобиться дополнительная документация. Например, если делается запрос в столичное правительство. Прикладывается документ, подтверждающий, что умерший имел постоянную столичную прописку. В связи с этим на его похороны предоставляются дополнительные средства в короткие сроки. Для подтверждения подойдет штамп о месте регистрации в паспорте погибшего.
Документация для получения пособия на погребение пенсионера
За материальной помощью на похороны пенсионера, неработающего или получавшего заработную плату «в конверте» надо обращаться в Пенсионный фонд с предоставлением базового набора документов. В исключительных случаях – с документами по дополнительным требованиям, если в Фонде уточнят эту необходимость.
Пенсионный фонд может востребовать какой-нибудь документ, подтверждающий родство. При наличии одинаковой фамилии паспорта должно быть довольно. За получением компенсации на похороны пенсионера обращаться нужно в то же отделение, где покойным была получена пенсия в последний раз.
Список бумаг на пособие для несовершеннолетнего
В случае (в древнегреческой философии Случай в страховании Случай в финансах Случай в гражданском праве Случай в уголовном праве Случай — название ряда фильмов) смерти ребенка есть вероятность обратиться к работодателю родителей с целью получения средств.
Если ни один из родителей не имеет официальной занятости, надо обратиться в Центр социальной защиты, но в этом случае приходится рассчитывать только лишь на минимальную сумму (Сумма (математика) — общее количество, результат сложения со знаком ( + , − ) {displaystyle (~+,~-~)} , например: Денежная сумма, сумма оплаты Векторная сумма Сумма идеалов Сумма (перен., книжн.)) выплат.
Важно! Обращаться к своему работодателю должен только лишь один из родителей, потому что справка о смерти выдается в одном экземпляре. Это нужно для предотвращения неоднократных запросов на денежные средства.
Перечень бумаг на пособие для инвалидов
Тут предусмотрены самые большие надбавки к базовой сумме. В Москве с Столичной области суммы могут доходить почти до 40 000 рублей.
Разговаривать для получения нужно в отдел социальной защиты. Никаких ограничений по степени родства законодательством не предвидено, поэтому подтверждающих это дополнительных документов не потребуется.
Документация на пособие для членов ВОВ и тружеников тыла
В этом случае предусмотрены почти все те же условия, что и в прошлом пункте, за исключением ситуаций, когда умерший имел особые награды. Государство в дань уважения предлагает установку почетного знака или монумента и похоронную процессию, сопровождаемую оркестром и исполнением последней воли ветерана кроме базовых ритуальных услуг.
Из документации необходимо подтверждение наличия особенных заслуг перед государством.
Перечень бумаг на пособие студентам Институтов и колледжей очной формы обучения
Кроме обязательного перечня понадобится договор из учебного заведения (колледжа, ВУЗа).
Например, контракт, подтверждающий заключение сделки на оказание платных образовательных услуг, если учащийся учился на коммерческом отделении или подтверждение (справку, приказ) о зачислении на экономное место.
Документация на пособие чернобыльцам
На пособие чернобыльцам тоже предусмотрены дополнительные прибавки. Сумма выплат, кроме базовой, составляет в 2020 году 11 848,75 руб. Кроме обязательного перечня нужно предоставить документы, подтверждающие участие погибшего в устранении последствий аварии на Чернобыльской АС.
Запрашивается любое удостоверение, связанное с аварией:
- инвалида;
- пострадавшего из-за воздействия радиации;
- ликвидатора катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- эвакуированного, переселенного, выехавшего по собственному желанию из зон радиоактивногозагрязнения вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.
Удостоверения лучше подавать сходу, в общем пакете, иначе в контрольных органах может возникнуть неурядица. И заявление на дополнительную сумму может быть признано несвоевременным.
Обязательство документально подтверждать расходы на погребение
По законам РФ отчеты, договоры, чеки и квитанции о распоряжении валютными средствами не входят в перечень тех, которые запрашиваются в обязательном порядке. Но в неких случаях эти документы запрашиваются дополнительно.
Например, если похоронный процесс происходил на местности другого государства, или для того чтобы организовать похороны ветерана ВОВ полностью бесплатно. Потому лучше иметь эту документацию в наличии и хранить не менее полугода. Позаботиться обо всех формальностях, связанных с ее получением, надо заранее, еще на этапе выбора ритуальной службы.
Таким образом, можно получить пособие на погребение хоть какого умершего человека в общем порядке. Сбор документов не должен занять очень много времени, поскольку для минимальной суммы необходим только базовый список.
Читатели рекомендуют:
Пособие на погребение: отражение бухучете
Пособие на погребение – это компенсация расходов родственников умершего или иных лиц, за чей счет осуществлялось погребение, вид социальной государственной поддержки. Его выплата регламентируется ФЗ №8 от 12/01/96 г.
Бухгалтерский учет таких расходов зависит от того, кому оно было выплачено. В налоговом учете пособие не признается расходами организации.
Подробнее о том, как бухгалтеру учесть пособие на погребение, рассказывается в нашем материале.
Как выплатить зарплату умершего работника?
Кто несет расходы
Финансирует выплату пособия фонд соцстрахования. К работодателю за получением выплаты заявители обращаются в двух случаях:
- умерший работал в этой организации;
- заявитель работает в этой организации, и ему положено пособие за умершего несовершеннолетнего.
Впоследствии ФСС эти суммы компенсирует.
Бухгалтер должен на основании предоставленных документов начислить гражданину, понесшему похоронные расходы фактически, пособие. Его размер в текущем году составляет с 1 февраля — 6 124,86 рубля. В районах, где применяется районный коэффициент, при расчете следует учитывать и его значение.
Пособие выплачивается немедленно в тот же день, когда гражданин обратился за ним. Важным моментом можно считать срок обращения за пособием – не позднее 6 месяцев с момента печального события. Если срок пропущен, а выплата уже сделана, рассчитывать на компенсацию со стороны Фонда расходов, понесенных организацией, нельзя (п. 2,3 ст. 10 ФЗ №8).
Федеральным законом установлен перечень компенсируемых похоронных услуг:
- Документарное оформление погребения.
- Гроб и его доставка вместе с предметами для погребения.
- Перевозка на место похорон или кремации.
- Погребение или кремация.
Если эти услуги были оказаны похоронной службой бесплатно, пособие не выдается, поскольку расходы фактически понесены не были (ст. 9-1, 2, 5 ФЗ №8).
В этом случае организация должна компенсировать затраты уже похоронной службе.
На заметку! Пособие, кроме организаций, выплачивает также: ПФР – если умерший находился на заслуженном отдыхе; ФСС – если речь идет об ИП, уплачивающем взносы в Фонд, или о родителях умершего ребенка, предпринимателях, на тех же условиях; органы соцзащиты – если умерший не достиг пенсии и не работал, или умер новорождённый.
Документы — основания для начисления
Пособие может быть выплачено не только родственникам, законным представителям, но и иным гражданам, занимающимся организацией церемонии похорон и оплатой услуг по ней (ст. 10-1 ФЗ №8) на основании документов, предоставленных в бухгалтерию:
- заявления гражданина-получателя;
- справки о смерти (оригинал).
Справка получателю обратно на руки не выдается.
С этими документами получатель может обратиться не только по месту основной своей работы, но и работы по совместительству. Совместителю отказывать в выплате пособия противозаконно (ст. 10-2, п. 2 ФЗ №8, ст. 287 абз. 2 ТК РФ).
Дважды получить пособие невозможно, ведь оригинал справки о смерти останется в одной из организаций: по основному месту работы или по совместительству.
Если организация взаимодействует с похоронной фирмой, оказавшей бесплатные услуги, она компенсирует затраты службы согласно перечню, на основании (Пост. ФСС №16 от 22/02/96, п. 12):
- счета на услуги;
- справки о смерти.
Срок компенсации – 10 дней.
Как организовать похороны?
Проводки по «похоронным» выплатам
Проводки БУ отражают получателя выплаты. Если за пособием обратился родственник умершего работника (или иной гражданин, взявший на себя расходы по похоронам), делают проводку
Дт 69/ФСС Кт 76.
Такую же проводку применяют, если организация компенсирует расходы похоронной фирме. Выплата пособия отразится записью Дт 76 Кт 51(50).
Если за пособием обратился работник в связи со смертью несовершеннолетнего, делают проводку Дт 69/ФСС Кт 73. Выплата пособия отразится записью Дт 73 Кт 51(50).
Отметим, что, кроме пособия, фирма вправе выплачивать дополнительно материальную помощь в связи с похоронами. Она ФСС компенсироваться не будет.
Пример. Сотрудник фирмы Иванов А.А. умер. Он работал по трудовому договору. За пособием на погребение обратилась его супруга. Кроме пособия, фирма выплатила ей материальную помощь в размере 3000 рублей.
Проводки:
- Дт 69 Кт 76 — 5946,47 руб. — начислено пособие;
- Дт 91/2 Кт 76 — 3000,00 руб. — начислена мат. помощь;
- Дт 76 Кт 51 — 8946,47 руб. — перечислена мат. помощь и пособие на счет заявителя.
Выплаты мат. помощи сверх пособия не учитываются в затратах НУ, а в бухгалтерском учете должны быть зафиксированы. В связи с этим возникает ПНО: 3000*20% = 600. Дт 99 Кт 68/налог на прибыль — 600,00 руб.
Вопрос: Подлежит ли перерасчету сумма расходов на погребение, которую наследник — организатор похорон наследодателя требует к возмещению с иных наследников, если им было получено пособие на погребение, а также бесплатно предоставлено место на кладбище?
Посмотреть ответ
Налоговый учет
Пособие на погребение не облагается (ст. 217-1, 422-1-1 НК РФ, ст. 20.2-1-1 ФЗ №125 от 24/07/98):
- НДФЛ;
- страховыми взносами ФСС;
- страховыми взносами по медстрахованию;
- взносами в ПФР.
Пособие идет в зачет страховых взносов ФСС (пост. ФСС №16 п. 13).
Выплата не включается в затраты при расчете налога на прибыль, равно как и упрощенного налога (гл. 25, 26.2 НК РФ).
На заметку! Пособие в отношении работника, оформленного по договору ГПХ, не выплачивается: вознаграждения по ним не облагаются взносами «на травматизм» и по временной нетрудоспособности. Пособие выдается только организацией, являющейся страхователем умершего либо заявителя – члена семьи несовершеннолетнего умершего в ФСС (ст. 10-2 абз. 2 ФЗ №8, ст. 422-3 пп. 2 НК РФ).
Тезисно
- Пособие на погребение выплачивается организацией за счет ФСС путем уменьшения задолженности по взносам.
- Учет начисления ведется на счете 69 по соответствующему субсчету.
- Бухгалтер начисляет пособие на основании справки о смерти и заявления от гражданина — организатора похорон, либо, если услуги были оказаны получателю пособия похоронной фирмой, на основании справки и счета от нее.
- Пособие не включается в затраты по налогу на прибыль, упрощенному налогу. Выплаты не облагаются страховыми взносами и НДФЛ.
- Учет дополнительной материальной помощи по случаю смерти ведется отдельно, на счете 91/2. Эта сумма не компенсируется ФСС.
Пособие На Погребение За Счет Фсс В 2021 Году Квр
По подстатье 262 КОСГУ учитываются расходы на оплату пособий и денежных компенсаций различным категориям граждан, путевок на санаторно-курортное лечение и в детские оздоровительные лагеря при наличии медицинских показаний, бесплатного проезда на пригородном железнодорожном, внутригородском транспорте и транспорте пригородного сообщения, междугородном транспорте.
Помощь работникам бухгалтерии
При проведении данной операции в 1С проводка будет сформирована автоматически. Вводить данные нужно, указав вид расчета «Пособие за счет ФСС в связи со смертью». Он находится в списке дополнительных начислений. В некоторых конфигурациях может быть иной вид: «Регистрация разовых начислений сотрудников».
Основным документом, регулирующим начисление и выплату пособия, является Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Но размер его меняется регулярно.
В 2018 году единовременная выплата равна 5740,24 руб. Данное положение закреплено в п. 1 ст. 10 указанного нормативного акта. Это базовая сумма.
Если на предприятии предусматривается районный коэффициент, то пособие должно быть проиндексировано на соответствующую величину.
О применении косгу при отнесении расходов
- 210 Оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда»;
- 220 «Оплата работ, услуг»;
- 230 «Обслуживание государственного (муниципального) долга»;
- 240 «Безвозмездные перечисления организациям»;
- 250 «Безвозмездные перечисления бюджетам»;
- 260 «Социальное обеспечение»;
- 290 «Прочие расходы».
Подстатья 262 «Пособия по социальной помощи населению». На данную подстатью относятся расходы бюджетов бюджетной системы РФ по социальному обеспечению населения вне рамок систем государственного пенсионного, социального, медицинского страхования, в том числе:
Социальное пособие на погребение в 2021 году: размер, где и как получить
- Документы, которые подтвердят факт официального трудоустройства умершего на момент смерти – это трудовая книжка.
- Справку из территориального ФСС, которая подтвердит, что умерший не являлся страхователем на момент смерти, особенно если он занимался частной деятельностью, предпринимательством или относился к члену общин народов севера, и не уплачивал страховые взносы.
- Граждане, у которых нет близких или дальних родственников, друзей, знакомых и других лиц, которые могли взять на себя расходы похорон. Тогда человека погребает специализированная служба, а деньги выделяются из бюджета государства.
- Граждане, которые проходили службу в силовых ведомствах и погибли при несении службы, как в военное, так и в мирное время. Оплата похорон происходит из средств федерального ведомства.
- Граждане, которые отбыли наказание и в их отношении был вынесен смертный приговор. Погребением занимается Министерство Юстиции РФ.
- Граждане, которые погибли в момент организации террористического акта. Похороны производятся в порядке, установленным правительством, а выдача тел родственникам и указание мест захоронения строго запрещено.
КОСГУ: выплаты сотрудникам с 2021 года
- Подстатья 212 для денежной формы – возмещение суточных расходов, полевых и продовольственно-путевых; разовое пособие, начисленное при перезаключении с работником трудового договора; стипендии научным работникам, ученым.
- Подстатья 214 для натуральной формы – компенсации по найму жилья (кроме командировок), по оплате стоимости проезда к месту отпуска и обратно (для работников организаций на Крайнем Севере, а также в приравненных территориях).
С 2021 года начинает действовать обновленный регламент применения КОСГУ (Приказ Минфина № 209н от 29.11.17 г.).
Специалисты ведомства подготовили методические разъяснения по порядку использования и увязке кодов. Одно из наиболее важных нововведений заключается в распределении выплат:
Код (статья) КОСГУ: 263
— пенсии, назначенные лицам, проходившим службу в системе национальной обороны, правоохранительной деятельности и обеспечения безопасности государства, судьям, прокурорским работникам и членам их семей (пенсии за выслугу лет, по инвалидности, по случаю потери кормильца и т.п.);
— выплата пособий и компенсаций по оплате ритуальных услуг (выплаты пособий и компенсаций, а также оплата услуг по погребению погибших (умерших) военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов и органов безопасности, граждан, призванных на военные сборы, и лиц, уволенных с военной службы, оплата изготовления и установки надгробных памятников указанным лицам);
Какие компенсации выплачивают за похороны в 2021 году
В России принято копить похоронные средства. Обычно пенсионеры начинают откладывать суммы, чтобы близким было на что достойно провести проводы.
Затраты включает большой перечень: участок, ритуальные принадлежности, услуги морга, транспорт и поминки. В эту трудную минуту родственники не задумываются о том, что их затраты можно частично компенсировать.
А для некоторых категорий из бюджета осуществляется и полное финансирование похорон.
Пособие на погребение проводки в бюджетной организации 2021
Организация должна выплатить пособие на погребение, если сотрудник (родственник умершего сотрудника) несет расходы на погребение за свой счет (п. 6 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16). Организация вправе взамен пособия оплатить ритуальной службе гарантированный перечень услуг по погребению (п.
105 Кодекса РБ о браке и семье).
На несовершеннолетних детей алименты с их родителей при отсутствии соглашения о детях, соглашения об уплате алиментов, а также если размер алиментов не определен брачным договором, взыскиваются в следующих размерах: При этом для трудоспособных родителей минимальный размер алиментов в месяц должен составлять не менее 50 % на одного ребенка, 75 % – на двух детей, 100 % – на трех и более детей бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения (БПМ).