Компенсация при увольнении в 2021 году: какие положены, как получить, расчет

Увольнение сотрудника — операция, без которой не обходится деятельность ни одной организации. Рассмотрим особенности отражения в 1С расчета с сотрудником при увольнении, а также порядок начисления и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

Вы узнаете:

  • когда следует произвести расчет с уволенным сотрудником;
  • каким документом оформляется начисление компенсации;
  • как удержать и уплатить в бюджет НДФЛ с компенсации по отпускным;
  • как и когда исчисляются страховые взносы.

Пошаговая инструкция

05 сентября Колокольцев И.Ф. написал заявление на увольнение по инициативе работника. В тот же день издан приказ о его увольнении 19 сентября.

Сотрудник работал в Организации с 26.12.2016. В октябре прошлого года Колокольцев был в отпуске и полностью использовал право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 28 календарных дней.

19 сентября Колокольцеву был произведен расчет:

  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • заработной платы за сентябрь.

В тот же день денежные средства, согласно расчета перечислены на личную карту Колокольцева И.Ф. с учетом того, что 26 августа он получил аванс за сентябрь в размере 16 000 руб. Кроме того, НДФЛ был уплачен в бюджет.

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Нормативное регулирование

Предоставление компенсации

При прекращении трудовых отношений работнику положена компенсация за все дни неиспользованного отпуска в течение всех лет работы в организации (ст. 127 ТК РФ).

Отпуск сотрудникам должен предоставляется ежегодно с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114, ст. 120 ТК РФ).

В некоторых случаях допускается замена ежегодного отпуска денежной компенсацией. Для работников, продолжающих трудиться в организации, выплата компенсации возможна только за дополнительные дни отпуска, превышающие 28 календарных дней в рабочем году (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Расчет компенсации при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле:

Компенсация при увольнении в 2021 году: какие положены, как получить, расчет

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 3 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Количество дней неиспользованного отпуска

Если работник отработал неполный рабочий год, количество положенных ему дней отпуска рассчитывается, исходя из отработанных месяцев в течение рабочего года:

Компенсация при увольнении в 2021 году: какие положены, как получить, расчет

Рабочий год — полные 12 месяцев, отработанные сотрудником с даты приема его на работу по дату, предшествующую

Выходное пособие при уходе на пенсию

Компенсация при увольнении в 2021 году: какие положены, как получить, расчет

Последние изменения были внесены в закон в июне 2019 года. Все выплаты при выходе на пенсию, согласно действующему законодательству возложены непосредственно на работодателя. Законодателем был увеличен пенсионный возраст при этом не были внесены корректировки в условия выплат.

Текущая экономическая ситуация, недостаточное поступление денежных средств в пенсионный фонд, вследствие чего невозможно обеспечить достойный уровень жизни пенсионерам – факторы, которыми было обусловлено поднятие пенсионного возраста. Пенсионная реформа проводится поэтапно, начиная с 2019 года, призвана обеспечить предоставление ряда гарантий и льгот пенсионерам и предпенсионерам.

Нормативно-правовая база в области пенсионного обеспечения

Если специальный закон не предполагает наличие определенных выплат при выходе на заслуженную пенсию, тогда основополагающим являются внутренние приказы, которые утверждаются непосредственно самим работодателем. Такие документы имеют юридическую силу только тогда, когда есть улучшение условий по сравнению с Федеральным законодательством.

Выплаты при выходе на пенсию для сотрудников силовых ведомств

Сотрудникам ФСИН и других ведомств назначение пособия производится в ином порядке по сравнению с лицами, которые работают по гражданским специальностям. Для такого сотрудника установлена обязанность относительно состояния на учете в военном комиссариате по месту службы.

Пенсионные отчисления назначаются по линии того министерства, где служил гражданин.

Военнослужащий вправе после выхода в запас продолжить работать на гражданской должности. Когда у него появляется право на пособие по старости – ведомственные выплаты не прекращаются.

Как начисляется пенсия работающему военному зависит от того, сколько составляет у него выслуга и величина оклада за звание и по должности, которую он занимал на службе.

Таким образом, при увольнении на пенсию лицо вправе рассчитывать на те же выплаты, что и другие граждане при расторжении трудовых отношений. Пенсионеры не относятся ТК РФ к категории льготников.

Выходное пособие при выходе на пенсию

Говоря о том, при ликвидации предприятия какие выплаты работникам пенсионерам полагаются, нужно учесть выходное пособие. Эта доплата устанавливается также в случае увольнения по причине сокращения штатной численности.

Предоставление средств производится на общих основаниях. Пенсионеры не рассматриваются отдельной категорией, им не положены дополнительные отчисления при расторжении отношений.

Компенсация при увольнении в 2021 году: какие положены, как получить, расчет

Сколько окладов выплачивают при выходе на заслуженный отдых, не зависит от занимаемой должности и стажа. Этот показатель един для всех сотрудников. Выдаче подлежит среднемесячный размер оклада.

Средства могут поступать на протяжении максимум 2 месяцев, затем прекращаются. Эти деньги предназначены для лица, которое после увольнения ищет новое место работы. Главное условия поступления перечислений – постановка на учет в ЦЗН. Сделать это нужно в течение 2 недель после увольнения.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении на пенсию

При ликвидации организации сотруднику выплачивается выходное пособие. После увольнения пенсионер по старости не может обратиться в ЦЗН для постановки на учет в качестве безработного. Причина кроется в том, что у лица есть право на получение пособий по старости или выслуге.

Если состояние здоровья не помешает продолжать вести трудовую деятельность, то пенсионеры-инвалиды могут рассчитывать на получение пособия в размере оклада на протяжении 3 месяцев.

При расчете суммы учету подлежат такие аспекты:

  • компенсационные средства относятся только к дням, в течение которых трудилось лицо;
  • выходное пособие рассчитывается без учета больничных, отпускных и прочих материальных выплат гражданину;
  • система оплаты, применяемая на предприятии, не должна оказывать влияние на конечную сумму;
  • вычисления должны включать в себя месяц или его часть, в котором происходит увольнение.

Чтобы узнать величину пособия, применяется формула.

  • П – размер пособия;
  • ДГ – доход, полученный гражданином за год ведения трудовой деятельности. Учитывается период, предшествовавший увольнению;
  • КД – количество дней, отработанных за год;
  • КС – сколько суток подлежат оплате.

Увольнение пенсионера по соглашению сторон с выплатой компенсации не предусматривает расчета выходного пособия. Эти средства уплате не подлежат.

Выплаты сотрудникам, работающим в коммерческих структурах

Юридические и (или) физические лица, которые используют наемных работников, своими внутренними документами устанавливают размеры компенсационных выплат при выходе работника на заслуженный пенсионный отдых.

Финансирование этих выплат происходит за счет собственных средств. Выходное пособие – три среднемесячных заработных, включая премии и надбавки не облагается НДФЛ, а работодателю не начисляются на данную сумму страховые платежи.

При выходе на пенсию сотрудник может иметь ряд оснований – будучи инвалидом или достигнув пенсионного возраста. В этом случае действует принцип меньшего большим. Выплачивается большая выплата, предусмотренная коллективным договором.

Увеличение пенсионного возраста устрожило ответственность для работодателя увольнение лиц предпенсионного возраста.

Выплаты при увольнении на пенсию

Можно ли считать данные выплаты выходным пособием?

На практике под выходным пособием понимается денежная сумма, которая выплачивается работнику при прекращении трудового договора. При этом выходное пособие может выплачиваться или в силу закона или в силу локальных нормативных актов организации.

Так, в ТК РФ есть нормы, в которых установлены основания прекращения трудового договора, предполагающие обязательную выплату работнику выходного пособия. Например, ст. 178 ТК РФ (ликвидация организации, призыв на военную службу и т.п.), ст.

181 ТК РФ (расторжение трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества организации), ст. 279 ТК РФ (расторжение трудового договора с руководителем по п. 2 ст. 278 ТК РФ).

Указанные выплаты являются установленной законом компенсационной выплатой, связанной с досрочным расторжением трудового договора.

При этом среди выплат, перечисленных в указанных нормах ТК РФ, отсутствует единовременное пособие, выплачиваемое при расторжении трудового договора по инициативе работника в связи с выходом на пенсию либо по соглашению сторон.

Частью 4 ст.

178 ТК РФ определено, что трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи (не предусмотренные ТК РФ) выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий. Однако, на наш взгляд, выходные пособия, установленные коллективным договором на основании ч. 4 ст. 178 ТК РФ, нельзя рассматривать как пособия, установленные действующим законодательством РФ.

Иными словами, выходное пособие, выплачиваемое на основании локальных нормативных актов, а не в силу ТК РФ, не является компенсационной выплатой, установленной действующим законодательством.

Учитывая вышеизложенное, полагаем, что выплату при расторжении трудового договора по п. 1 ст. 77 или п. 3 ст. 77 ТК РФ, о которой идет речь в представленном Положении, следует рассматривать именно как выходное пособие, установленное локальным нормативным актом организации, а не действующим законодательством.

Читайте так же:  Причина задержки пенсии мвд за январь

Таким образом, по нашему мнению, рассматриваемая выплата работникам при расторжении трудового договора является выходным пособием, установленным локальным нормативным актом.

Пенсионная реформа

Увеличение размера пенсии путем уменьшения числа пенсионеров будет проходить поэтапно. Данный процесс 01 января 2019 года. Начисление положенных индексаций будет производить непосредственно Пенсионный Фонд РФ. Согласно Федеральному закону № 350-ФЗ от 03.10.2018 года при выходе на пенсию по старости должны быть соблюдены некоторые условия:

  • Поэтапное увеличение пенсионного возраста до 65 лет для мужчин и 60 лет для женщин. Данное пороговое значение должно быть достигнуто в 2023 году;
  • До 2024 должно пройти увеличение обязательного страхового стажа до 15 лет;
  • Должен быть выполнен рост индивидуального пенсионного капитала до 30 единиц. Данный показатель должен быть достигнут к 2025 году.
Читайте также:  Моральный вред и его компенсация, судебная практика в 2021 году: разновидности исков, примеры

Затронет повышение на пять пенсионного возраста также педагогов и работников медицинской сферы, лиц, претендующих на пенсию по выслуге лет, а также жителей Крайнего Севера и приравненных к ним регионов, а также лиц, проживающих в регионах с неблагоприятным климатом.

Претенденты, которые имеют право на получение социальной пенсии – лица, которые не имеют прав на получение пенсионного обеспечения по причине недостаточности необходимого пенсионного стажа или количества баллов, будут получать пенсию согласно условиям постепенного повышения пенсионного возраста.

Вступивший в силу новый закон не несет изменений в сфере обязательных доплат в случае выхода на пенсию по старости, а только ужесточил ответственность работодателя при увольнении сотрудников пенсионного и предпенсионного возраста.

Раньше считалось за дискриминацию сам факт увольнения сотрудника по инициативе администрации предприятия исключительно при достижении пенсионного возраста. С 01 января 2019 данная норма затронет и предпенсионеров – эти лица станут оформляться на отдых согласно новым правилам возрастного ценза.

Пенсии военнослужащих и сотрудников МВД

Расчет компенсации при увольнении | Пример расчета компенсации при увольнении — Контур.Бухгалтерия

При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за все отработанное время по день увольнения включительно, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ, все расчеты с работником при увольнении производятся в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Сначала нужно определить, за какое количество дней положена компенсация. Для этого сделайте следующее:

  1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании, исключая периоды, которые не включаются в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ). Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте в статье «Стаж для предоставления отпуска».
  2. Определите общее количество дней отпуска, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
  3. Из общего количества положенных дней отпуска (п.2) вычтите количество дней всех предоставленных за время работы отпусков.

Пример:

Сотрудник работал в компании с 18 марта 2016 г. и увольняется 21 мая 2019 г. За это время он был в отпуске 70 дней и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 1 рабочего года).

  1. Всего отработано 38 месяцев и 5 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 37 полных месяцев и 30 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 38 полных месяцев.

  2. За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы:

    28 / 12 × 38 = 88,67 дней

  3. Использовано 70 дней.

    • Определим количество неиспользованных дней отпуска:
    • 88,67 – 70 = 18,67
    • За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Сумма компенсации рассчитывается по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Средний заработок рассчитывается по календарным дням, в качестве среднего количества календарных дней в месяце используется значение 29,3.

Подробно о расчете можно прочитать в статье «Как рассчитать отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении»

Выходное пособие

Компенсация при увольнении в 2021 году: какие положены, как получить, расчетВыходное пособие выплачивается в соответствии со статьей 178 ТК РФ:

В размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:

  1. Несоответствием работника занимаемой должности по состоянию здоровья;
  2. Отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением;
  3. Призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу;
  4. Восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
  5. Отказом от продолжения работы в связи с изменениями условий трудового договора;
  6. Отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.

В размере среднего месячного заработка пособие выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:

  1. Ликвидацией организации;
  2. Сокращением численности или штата работников организации.

Также во всех этих случаях за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Сумма выходного пособия рассчитывается также по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Отличие в расчете от компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что средний заработок рассчитывается по фактически отработанным дням.

Наталья Потапкина, эсперт-аналитик Контур.Бухгалтерии

Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.

Работодатель не только должен обеспечить безопасность на рабочем месте, но и позаботиться о страховании сотрудников от несчастных случаев и профзаболеваний. Это делается через выплату страховых взносов в Фонд социального страхования. Расскажем, как это происходит в 2021 году.

, Елена Космакова

Мы незаметно для себя стали жить в мире, где царит идея непрерывного обучения. Все меняется так быстро, что выпускники вузов выходят уже с устаревшим набором знаний, если за время учебы они не проходили практику и не обучались дополнительно. 

, Елена Космакова

Большие корпорации разрабатывают целые системы по материальной и нематериальной мотивации, могут обустроить в офисе и спортзал, и столовую. А малым предприятиям в условиях дефицита ресурсов приходится очень креативно подходить к управлению персоналом. 

, Елена Космакова

Выплаты при увольнении по собственному желанию в 2021 году

Одним из самых удобных и наименее хлопотных способов прекращения трудовых отношений является уход сотрудника с формулировкой «по собственному желанию».

  • Для персонала удобство состоит в том, что, во-первых, не нужно никак мотивировать и объяснять причину ухода, а во-вторых, это можно сделать в любое время, предупредив работодателя за 14 дней.
  • Руководство же такой способ разрыва сотрудничества предохраняет от возможного оспаривания увольнения в судебном порядке.

Как оформить увольнение работника по собственному желанию?

Характерным плюсом для работодателя при увольнительной инициативе сотрудника является сравнительно небольшое количество обязательных выплат при расставании.

Обеим сторонам трудовых отношений необходимо придерживаться положений Трудового Кодекса, регламентирующих этот способ увольнения: среди них есть требования относительно выплат, положенных уходящему сотруднику. Рассмотрим, как их правильно рассчитать, оформить и выплатить.

Вопрос: Вправе ли работник направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию посредством электронной почты?
Посмотреть ответ

Что говорит о законных выплатах ТК РФ

Увольнение по желанию самого работника производится в соответствии с регламентом ч. 3 ст. 77 и ст. 80 Трудового Кодекса РФ. В статье приведен порядок действий, производимых сотрудником и работодателем для соблюдения законной процедуры:

  1. Написание и подача сотрудником заявления об увольнении (за 2 недели до желаемой даты).
  2. Визирование заявления начальством.
  3. «Отработка» в течение двухнедельного срока (возможен уход на больничный или в предусмотренный законом ежегодный либо административный отпуск), по договоренности с начальством может быть отменена или сокращена.
  4. Подготовка приказа об увольнении, ознакомление с ним заинтересованного лица под личную визу.
  5. Внесение записи в трудовую книжку уходящего.
  6. Получение работником финального расчета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Поданное заявление об уходе по своей воле подавший его сотрудник может отозвать в любую дату из предстоящих до увольнения 2 недель. Исключение составляет ситуация, если на его должность после подачи заявления уже составлен письменный запрос на замену другим человеком.

Расчеты с персоналом, касающиеся добровольного расторжения отношений, регламентируются ст. 140 Трудового Кодекса.

Вопрос:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: правила начисления и формулы

Выплаты за неиспользованные отпуска – гарантия, полагающаяся работнику независимо от причины увольнения (ст. 127 ТК РФ).

Если сотрудник написал заявление, и не выразил в нем просьбу предоставить отпуск фактически, то средства дают по умолчанию. Так же их начисляют при ликвидации работодателя.

В исчислении используют переменные: неиспользованные дни, среднедневной заработок, полагающуюся длительность отдыха. Учитывают, что не все периоды входят в расчет.

Правила исчисления компенсации за неиспользованные отпуска в процессе увольнения

Если работник уходит из предприятия, то он вправе отгулять не взятый отпуск по факту или получить денежный эквивалент этих дней. В случаях, когда причинами ухода является ликвидация компании или прекращение ИП, то выбора у него нет: ему по умолчанию перечисляют финансовую замену неотгулянного.

Статьей 127 (далее по тексту все ссылки на ТК РФ) предусмотрено, что такая компенсация обязательная. Ее выплачивают по умолчанию. Пример: сотрудник написал заявление на увольнение, в котором указал его дату. Предоставить отпуск фактически он не просил, соответственно, бухгалтерия готовит расчет с финансовой компенсацией этого периода.

Если же гражданин в своем прошении указал, что он хочет получить отдых по факту, то ему так и дают его (с последующим увольнением). То есть, письменная просьба на замену деньгами не использованного отдыха не требуется – компенсация будет насчитана и выплачена по умолчанию, но заявление потребуется, когда сотрудник захочет взять отпуск по факту.

На выплату денежной замены не влияют причины ухода. Это касается также случаев, когда основания для этого – нарушения дисциплины и прочих норм закона, например из п. 6 ст. 81 (письмо Роструда № 1917-6-1).

Все уравнения для расчетов основаны на «Правилах об отпусках» №169 (далее – Правила). Они утверждены в 30.04.1930 г., но неоднократно обновленные, причем, в своей основе оставаясь неизменными, действуют и по сей день.

Основы рассматриваемого вопроса (п. 28 Правил):

  • после разрыва трудового договора сотрудник имеет право на получения денежного аналога невзятого времени отпуска пропорционально к месяцам, отработанным по факту, учитывая которые его и определяют;
  • при разрыве трудовых отношений не по желанию работника, а по причинам независящим от его воли (при ликвидации, сокращении) в процессе исчисления считают, что у гражданина есть отработанный полный год, но только, если он числился у работодателя от 5,5 до 11 мес.;
  • в других вариантах ситуаций сумму рассчитывают по стандартным правилам: в пропорции к отработанному (в днях);
  • плюс к указанным Правилам, согласно трудовому законодательству, полный год засчитывается, когда на дату увольнения лицо проработало 11 мес.
Читайте также:  Основные принципы охраны здоровья в России: нормативно-правовая база

Основные формулы расчета

Компенсации за неиспользованные дни отпусков исчисляет бухгалтерия предприятия или ИП по специальным формулам. Эти уравнения используют несколько переменных, которые также надо исчислить по особым правилам.

В таблице наведем формулу для искомой величины и для переменной по средней зарплате:

Исчисляемая цифра За календарный период За рабочий период
Зарплата (средняя величина за день). Правила, как определить ее содержит п. 5 постановления «Об исчислении средней заработной платы» №922. Зарплата за год разделается на 12. Результат умножают на 29,3 (усредненная величина количества дней в мес.). Аналогично, но весь годовой доход разделяется на число дней не календарных, а рабочих в неделях года.Какое время начисляется работнику – рабочее или календарно – можно узнать в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия.
Сумма компенсации Неиспользованное время (в днях) нужно умножить на среднедневную зарплату. Так же.

В таблице мы не указали, как определить количество положенных и неотгулянных дней. Эта величина обязательная для основной формулы. Правила по ее исчислению объемные, поэтому рассмотрим их ниже в отдельном пункте нашей статьи.

Какие суммы не учитывают при исчислении

Компенсируют только оплачиваемые отпуска. Не берут во внимание деньги, выплаченные за рамками выполняемой на предприятии работы (за границами сугубо трудовых отношений).

К ним принадлежит следующее: соцвыплаты, различные виды матпомощи, больничные, стоимость питания, проездов, обучения, корпоративного отдыха, командировочные.

То есть суммы социального предназначения и подобные, которые не относятся к оплате труда (п.п. 2, 3, 5 постановления №922).

Определение дней отпуска, на которые претендует сотрудник

Первая величина для вычисления называется «отпускным стажем». Она означает количество дней, которые полагаются гражданину за отработанные им по факту месяцы (ст. 121 ТК).

Кроме «отпускного стажа» необходимо определить все не использованные дни отдыха. На момент увольнения в большинстве случаев остается неоконченный текущий месяц. Его необходимо округлить. Это делают по нормам п. 35 Правил: при наличии отработанного, превышающего половину месяца, – в сторону возрастания, если меньше – к уменьшению.

Важное правило: исчисление расчетного периода производится не в календарной, а в фактической величине. Пример: если сотрудник принят на предприятие 25 мая, то расчетный год для него завершится тем же числом через 12 мес.

Алгоритм расчета компенсации полностью

По порядку действий исчисление выглядит так:

  • рассчитывают стаж (ст. 121 ТК);
  • за каждый месяц полагается 2,33 дн. отпуска (письмо №5921-ТЗ, Роструд). Указанную цифру умножают на стаж – на отработанные фактически месяцы. При этом учитывают округление (выше мы описали, как это делают);
  • от полученного отнимают отгулянное время (в днях).

Применяют 2 варианта формул. Рассмотрим их в таблице:

Способ Уравнение Когда лучше использовать
1 Отработанное (в мес.) умножают на 2,33, и от полученного отнимают то, что было использовано. Полученная цифра округляется в сторону возрастания, то есть, на пользу работника.Зачастую используется бухгалтерами.
2 Отработанное (в мес.) за год умножается на длительность предусмотренных законом за год дней отпусков. Полученное разделают на 12. Используется в судебных процессах, так как гарантирует получение более точного результата (определение Санкт-Петербургского суда от 13.02.14-го №33-2064/14).

Для сезонников существуют особые правила: для расчета берут не календарные периоды, а рабочие (ст. 295). Именно поэтому месяц для них равен 2 дн., а не 2,33 (ст. 139 ТК). Уравнения аналогичные, как мы привели в таблице, но вместо 2,33 подставляют 2.

Исчисление компенсации за не взятые дополнительные отпуска при увольнении

Дополнительные дни отдыха полагаются согласно закону ст. 115–120 в определенных случаях (не все имеют на них право), а именно:

  • занятым на вредных и с повышенным уровнем опасности производствах;
  • использующим ненормированное время работы;
  • занятым на Крайнем Севере и в подобных регионах;
  • с обязанностями особого характера.

В локальных актах, кроме указанного выше, также предусматривается ряд обязательных привилегий для пострадавших от техногенных катастроф, гражданских госслужащих, военных (до 30 дн. согласно ст. 45, 46 ФЗ «О государственной гражданской службе»).

Для длительности основного и дополнительного периодов применяют календарное время, и при исчислении максимальной границы нет. Нерабочие дни не включаются, но только праздничные, а не обычные выходные (ст. 120 ТК). В расчете все предоставленное гражданину время суммируют – его рассматривают в виде единого периода.

Порядок действия для исчисления аналогичный описанному нами, за исключением одного нюанса: вместо стандартных 28 дн. берут уже эту цифру увеличенную на дополнительные дни. При этом один месяц «дает» 1/12 от длительности отпуска (п. 29 Правил).

Пример расчета компенсации

Гражданину предоставляется 55 календ. дн. в год, соответственно, за каждый мес. работнику «дают» 4,6 дн.  (55:12=4,5).

Пример полного исчисления: есть 10 лет стажа, сумма предоставляемых основных и дополнительных отпусков – 38 дн. за каждый год. На протяжении последнего года отработано 9 мес., если считать с даты окончания последнего отпуска, и при этом он был использован не весь – осталось 15 дн.

Один мес. «дает» 3 дн. (36:12), так набегает 27 дн. (3Х9). Затем плюсуем к остатку положенные дни за 9 мес.: 27 + 15 = 42 дн. Это и будет величиной периода для компенсации, то есть, неиспользованные дни.

Описанный способ в своей основе использует положения писем Роструда №№ 5921-ТЗ, 1920-6.

Выплаты за отпуск с последующим увольнением

Есть ситуации, когда сотрудник часть отпуска берет по факту с последующим увольнением, а за остаток желает получить компенсацию. Рассмотрим алгоритм действий и особенности такого варианта обстоятельств:

Параметр Описание
Процесс оформления Гражданин может взять отпуск перед уходом с работы фактически. Тогда последним днем будет считаться крайняя дата окончания такого отдыха, а весь расчет и все финишные процедуры (выдача трудовой книжки и пр.) проведут в последний день перед отпуском.То есть, если помимо взятого по факту, есть еще часть неиспользованного, то компенсацию сотруднику выплатят перед уходом на отдых, и при этом уволенным он будет считаться после его окончания.В заявлении необходимо в обязательном порядке прописать прошение о предоставление части отдыха по факту, указывать дату увольнения не обязательно. По умолчанию, это последнее число отпуска, но дату его начала и продолжительность в днях вписать надо.
Последняя дата работы По всем заключительным процедурам – по расчету, отметкам в трудовой книжке и ее вручению увольняемому – применяется норма, предписывающая все перечисленное осуществить в последнее число перед отпуском (ст. 127 ТК).
Какие суммы выплачивают Все суммы перечисляют авансом в последнее число перед уходом в отпуск – так, как если бы гражданин уже отбыл его фактически. Денежный аналог неиспользованных дней перечисляется только в случае, если они есть после учета фактически отгулянного.Исчисления производят по уравнениям, указанным нами выше: определяют, сколько лицу предоставлено дней за весь период трудовых отношений на данном предприятии, отнимают продолжительность будущего отдыха, предоставленного фактически, так как если бы он уже был отгулянным. Результат и будет являть собой невзятый период. Затем исчисляют среднедневной заработок и подставляют все переменные в одну из формул, указанных выше.

Компенсация для совместителей, увольняющихся по собственной инициативе

Различают две разновидности совместительства: внешнее и внутреннее. Первое означает, что сотрудник занимает вакансии у разных работодателей, второе – что гражданин занят на разных должностях у одного и того же нанимателя. Для нас нет разницы, какое совместительство используется.

Под совместительством подразумевают выполнение лицом дополнительных трудовых функций на иных должностях или на других предприятиях на протяжении свободного времени от главной занятости. Не существует ограничений, сколько работ (на скольких местах он может числиться) может выполнять гражданин по совместительству

По каждому рабочему месту гражданину полагаются те же гарантии в полном объеме, что и для обычных работников. По каждой должности ему дают обязательные выплаты согласно ТК, и при этом никаких ограничений в связи с совместительством нет. Гражданину при увольнении с основного и совмещаемого места дают полный расчет по каждой должности.

Продолжительность каких-либо периодов, предусмотренных в законе, любые иные условия не зависят от разновидности трудоустройства. Факт совместительства не имеет никакого влияния на гарантии и права сотрудника, поэтому ему по каждому месту полагаются все выплаты без ограничений. Методика определения неотгуленного времени и компенсации аналогична описанной нами выше.

Отчисляют ли НДФЛ с компенсации за невзятые отпуска при увольнении

С денежной замены невзятых отпусков НДФЛ отчисляют всегда (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК). Эту подать отчисляют не позднее следующего дня после ее перечисления увольняющемуся (п. 6 ст. 226 НК). Ставка для нее – 13 и 30% (для резидентов/нерезидентов РФ).

Читайте также:  Монетизация льгот ветеранам труда в 2021 году: кому положены и как получить, условия

Деньги за не взятый отдых, получаемые гражданином, не являются оплатой трудовых обязанностей, а поэтому отображаются датой, которой они были перечислены по факту (п. 1 ст. 223 НК).

Информацию по этому налогу вписывают по нарастающему порядку в Разд. 1 и 2 в форме 6 НДФЛ (ст. 226 НК РФ). Справкой 2-НДФЛ отражают этот параметр, используя код 2013 согласно письма ФНС № ММВ-7-11/820@. Выплаченное отображают формой 6-НДФЛ за период до увольнения гражданина, а в 2-НДФЛ эти данные вносят когда оформляют и сдают годовые отчеты после этой процедуры.

Работодатель обязан по запросу увольняемого дать ему 2-НДФЛ в 3-дневный срок после обращения, впрочем, это касается и любых других справок. Ни при каких обстоятельствах он не вправе отказывать в этом (ст. 62 ТК).

Указанную справку также часто дают по умолчанию при расчете, так как она требуется для множества ведомств, в которые предположительно будет обращаться уволенный (органы занятости и соцзащиты, налоговые, финансово-кредитные учреждения при взятии кредитов и пр.

) Этот документ отображает величину полученных доходов.

Возможны ли излишние выплаты, и что с ними делать

Ежегодный отпуск гарантируется гражданам после 6 мес. работы, но если есть согласие сторон, то работодатель вправе предоставить этот период и до истечения этого срока (ст. 122 ТК).

Если лицо написало просьбу досрочно предоставить дни отдыха, и руководство дает на это свое согласие, то такое возможно.

Применить описанную схему можно без заявления, и для нее не требуется согласие нанимателя для отдельных категорий: для женщин перед или после декретных периодов, а также для не достигших 18 лет.

Нередко случаются ситуации, когда гражданин использовал положенное «авансом» без отработки положенного срока, дающего право на отпуск. В этом случае наниматель вправе отчислить из расчетных денег для сотрудника лишние суммы отпускных. Но это не должно превышать 20% всего, что было начислено минус НДФЛ.

Определить сумму компенсации, используя описанные нами правила, сможет каждый гражданин без спецзнаний. Всю информацию для этого – даты работы, календарные или рабочие периоды используются и пр.

– ему обязаны предоставить в отделе кадров по месту работы или сам наниматель.

Эти данные содержатся в учетных табелях, в подобной документации, хранящейся в отделе кадров, в бухгалтерии, и ее обязаны сообщить по письменной или устной просьбе гражданина.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: правила начисления и формулы Ссылка на основную публикацию

Выплаты при увольнении по собственному желанию: расчет компенсации в 2021 году

Компенсации и выплаты при увольнении по собственному желанию в 2021 году бывают двух видов: обязательные (по закону) и дополнительные от работодателя.

Все это регламентируется нормами ТК РФ и другими нормативными актами.

Рассмотрим, что обязательно выплачивается при расторжении трудового договора, какие виды выплат полагаются при увольнении в отдельных случаях и что делать, если расчетные не выплатили своевременно.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 333-05-49 Бесплатный звонок для всей России.

Какие положены выплаты при увольнении

Ст. 80 ТК РФ позволяет работнику расторгнуть договор по собственному желанию. Достаточно подать заявление, подписать приказ и в последний рабочий день забрать документы.

Какие выплаты полагаются:

  1. Зарплата.
  2. Компенсация отпуска.
  3. Премия.

Обратите внимание! Компенсации и другие выплаты перечисляются только работающим по трудовым договорам. Если же заключен гражданско-правовой договор, по нему оплачивается только выполненная работа.

Заработная плата

Зарплата выплачивается за отработанное время. Согласно ст. 136 ТК РФ, ее должны начислять каждые 15 дней. Чаще – можно, реже – нет. Даже если до установленного дня зарплаты еще долго, работодатель обязан рассчитаться с увольняющимся своевременно. Общий размер заработной платы не может быть менее МРОТ.

Есть отдельные категории работников, при начислении зарплаты которым бухгалтер должен учитывать некоторые положения ТК РФ:

  1. Ст. 147 ТК РФ. Люди, трудящиеся во вредных и опасных условиях, должны получать заработок в повышенном размере – от 4% тарифной ставки или оклада.
  2. Ст. 148 ТК РФ. Трудоустроенные в районах с особыми климатическими условиями получают надбавку в зависимости от районного коэффициента.
  3. Ст. 150 ТК РФ. Если в организации установлена повременная оплата труда, и выполнение работ требует различной квалификации, все оплачивается по более высокой ставке.
  4. Ст. 151 ТК РФ. Если сотрудник совмещает должности, временно исполняет обязанности отсутствующего работника, выполняет увеличенный объем работы, ему полагается доплата.
  5. Ст. 153 ТК РФ. Если увольняющийся работал в выходные или нерабочие праздничные дни, это оплачивается минимум в двойном размере.
  6. Ст. 154 ТК РФ. При работе в ночное время каждый час оплачивается в повышенном размере.

При увольнении стоит взять в бухгалтерии расчетный листок (его обязаны выдать). Там будет видно, что конкретно выплатили. Если не доплатили, можно обратиться к бухгалтеру, а при возникновении споров – взыскать сумму через суд.

Примечание: если по вине сотрудника испорчено или утрачено имущество предприятия, работодатель вправе привлечь его к материальной ответственности и удержать из окончательного расчета до 20%, а в некоторых случаях – до 50% в счет возмещения вреда (ст. 138 ТК РФ).

Отпускные

Если ко дню увольнения у сотрудника остались неиспользованные дни отпуска, есть несколько вариантов:

  1. Написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующем увольнением. Перечислят только отпускные, без компенсации.
  2. Получить компенсацию за все неиспользованные отпуска и уволиться (ст. 127 ТК РФ).

Компенсацию рассчитывает бухгалтер с учетом среднедневного заработка и количества дней отпуска.

Премия

Под премией подразумевается поощрение за труд. Она может быть предусмотрена локальными нормативными актами предприятия. Если премия там есть, ее выплатят вместе с зарплатой.

Сроки расчета при увольнении

Согласно ст. 140 ТК РФ, руководитель обязан рассчитаться с увольняющимся в последний рабочий день. Если назначена отработка, это будет ее последний день, если нет – дата, указанная в заявлении.

Большинство организаций оплачивают труд работников через банки, и с этим не возникает проблем. Зарплата поступит на карту даже в выходной или праздничный день. Если же расчет ведется через кассу, все сложнее: в выходной придется вызывать бухгалтера и оплачивать его работу в двойном размере.

Важно! Если увольняющийся по каким-либо причинам не получил зарплату в последний день работы, она должна быть выплачена не позднее дня, следующего за его обращением с требованием о расчете.

Выплаты при увольнении в разных ситуациях

При увольнении по собственному желанию по стандартной схеме все просто. Но бывают ситуации, в которых нужно учитывать некоторые особенности окончательного расчета:

  1. При сокращении.
  2. Увольнении из декретного отпуска, больничного.
  3. Увольнение пенсионера.
  4. Расторжение договора с госслужащим, директором, полицейским.

Рассмотрим каждую ситуацию подробно.

По сокращению

Если на предприятии грядет сокращение, сотрудника обязаны уведомить об этом минимум за два месяца и предоставить другие должности в соответствии с его квалификацией. Только в случае отказа от вакансий его можно уволить.

Согласно ст. 178 ТК РФ, при расторжении договора по сокращению работодатель обязан выплатить сотруднику выходное пособие – один среднемесячный заработок. Если увольняющийся работал у него более двух месяцев, размер пособия увеличивается до двух среднемесячных заработков.

Некоторые руководители стараются избежать таких выплат, прося написать заявление «по собственному». Если идти на поводу, получить выходное пособие не удастся: выплатят только зарплату, компенсацию неиспользованного отпуска, и премию.

Однако работник при сокращении может досрочно расторгнуть трудовой договор, не дожидаясь двух месяцев. Тогда ему обязаны выплатить компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально количеству дней предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК РФ).

Увольнение из декрета

Если человек увольняется во время отпуска по уходу за ребенком или больничного по беременности и родам, ему должны выплатить:

  1. Зарплату за отработанное время до отпуска, если она не перечислена.
  2. Зарплату за отработанный период, если отпуск прерывался для работы.
  3. Компенсацию за каждый день неиспользованного ежегодного отпуска.

Обратите внимание! Выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет при увольнении прекращается. Согласно ст. 11. 1 ФЗ от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании», оно полагается застрахованным лицам, за которых работодатели перечисляют страховые взносы. Пособие можно оформить потом через соцзащиту, но его размер обычно ниже, чем для трудоустроенных.

Увольнение из прокуратуры

Если сотрудник увольняется из прокуратуры, ему выплачивается денежное содержание, в которое входит:

  • доплата за классный чин;
  • сложность, напряженность, высокие достижения;
  • доплата за выслугу лет и за особые условия;
  • надбавки за ученую степень или звание;
  • премии.

Также обязаны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

В некоторых случаях увольняющемуся из прокуратуры полагается выходное пособие. Например, если он уходит на пенсию или в отставку, достиг предельного возраста пребывания на службе, увольняется по состоянию здоровья или инвалидности (ст. 44 ФЗ от 17.01.1992 №2202-1 «О прокуратуре РФ»).

Выплаты госслужащим

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector