Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в двух случаях: в период работы и при увольнении.
Компенсация в период работы
- В этом случае денежная компенсация может быть рассчитана за ту часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дней.
- При этом инициатива о замене дополнительного отпуска выплатой принадлежит работнику, и работодатель решает этот вопрос только по письменному заявлению работника (причём работодатель может принять и отрицательное решение).
- Не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.
Компенсация при увольнении
При увольнении работника возникает большинство недоразумений и конфликтов, в том числе в связи с расчётом компенсации за неиспользованный отпуск. Кратко этот вопрос регулируется ст. 127 Трудового кодекса, но её применение требует некоторых специфических знаний.
Так, например, нельзя забывать, что ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам без исключения – в том числе временным, сезонным, совместителям и т. п. (ст. 114).
Также важно, что все суммы, какие полагаются работнику, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, должны быть выплачены в последний день работы (он же – день увольнения).
Работнику стоит проверить, чтобы бухгалтерия ничего не забыла. При несогласии с размером выплачиваемой суммы и получении отказа в перерасчёте, работнику всё же следует получить компенсацию в неоспариваемой части, а также справку о заработной плате.
Порядок расчета компенсации
При расчёте и проверке величины компенсации за неиспользованный отпуск следует учитывать следующие обстоятельства.
- Компенсация за отпуск в полном размере полагается только тем работникам, которые отработали полный рабочий год (то есть не менее 11 месяцев). В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально количеству отработанных месяцев, с округлением неполных месяцев в ту или другую сторону.
- При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его зарплаты за неотработанные дни отпуска.
- Если у работника обнаруживаются неиспользованные дни отпуска за прошлые годы работы, то при увольнении все они должны быть компенсированы, вне зависимости от того, сколько времени прошло. При этом в расчёт принимается заработная плата работника только за последний год.
Возможно, вас заинтересует ментальная карта «Сколько мы должны работать?», в которой подробно рассмотрены нормы, регулирующие продолжительность рабочего времени.
Или ознакомьтесь ЗДЕСЬ с порядком прекращения трудового договора.
Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Непосредственно для расчёта компенсации нам понадобятся следующие данные.
- Количество дней неиспользованного отпуска: КДНО = КДО : МГ х МР, где:
- КДО – полное количество дней компенсируемого отпуска;
- МГ – количество месяцев в году;
- МР – количество фактически отработанных целых месяцев.
- Стаж работы в организации, дающий право на отпуск: СР = (ПМ х 29,3) + (КД – НД) х 29,3/КД, где:
- ПМ – полные отработанные месяцы;
- КД – количество календарных дней месяца, отработанного не полностью;
- НД – дни, не вошедшие в стаж, т.е. не учитываемые как рабочие (больничный, отгул, отпуск за свой счёт и т.п.).
- Среднедневной заработок работника за последний рабочий год: СДЗ = СВ : СР, где:
- СВ – сумма всех выплат за расчётный период, исключая больничные, отпускные, материальную помощь и т.п;
- СР – исчисляемый в днях стаж работы в организации.
Имея все вышеприведённые данные, мы легко можем подсчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск: КО = СДЗ х КДО, где СДЗ – среднедневной заработок, КДО – количество неиспользованных дней отпуска.
Пример расчета компенсации
- Допустим, работнику установлен стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
- Стаж его работы в данной организации составил 9 месяцев и 6 дней, в течение которых он очередной ежегодный отпуск не брал, 2 дня в октябре находился в отгуле, 10 дней в ноябре – на больничном.
- За всё время работы ему была выплачена заработная плата в размере 336 800 рублей.
- При увольнении ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается следующим образом.
- Количество дней компенсируемого отпуска: 28 : 12 х 9 = 21.
- Стаж работы в организации: (7 х 29,3) + (31 – 2) х 29,3/31 + (30 – 10) х 29,3/30 = 252.
- Среднедневной заработок работника: 336 800 : 252 = 1 336, 51 руб.
- Компенсация за неиспользованный отпуск: 1 336, 51 х 21 = 28 066,67 руб.
Полезно знать
По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск может быть ему предоставлен с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).
В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. При этом выдача всех причитающихся работнику сумм, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск.
Онлайн-калькулятор отпускных 2021 | Как рассчитать отпускные в 2020 и 2021 году? — Контур.Бухгалтерия
Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2021 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.
Онлайн-калькулятор отпускных в 2021 году
Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:
- Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
- Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
- Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).
Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.
Когда сотрудник может взять отпуск
Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ. В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше. Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.
Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.
Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно рассчитать в том же месяце, в котором были начислены отпускные, и уплатить их не позднее 15-го числа следующего месяца. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных и перечисляем в бюджет не позднее последнего числа месяца.
Дополнительный отпуск
На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ:
- занятые на вредных и опасных производствах;
- с ненормированным рабочим днем;
- работающие в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, и в остальных районах Севера, где установлены РК и процентные надбавки к зарплате;
- выполняющие работы особого характера и другие.
По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.
Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов
Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1).
НДФЛ с отпускных в 2021 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.
Как рассчитать отпускные
Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.
- После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства № 922:
- Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
- Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:
- Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
- Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.
- Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца.
- После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:
- Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.
Пример расчета отпускных №1
Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2020 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2021 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2021 года — на 14 дней.
Расчетный период — с 1 апреля 2020 по 31 марта 2021 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.
- Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей.
- Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек.
- Размер отпускных = 1 407,85 × 14 = 19 709,90 рублей.
- С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей.
- На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.
Пример расчета отпускных №2
Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2020 года по 31 марта 2021. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2021 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней.
- Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней.
- Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:
- (30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней;
- (31 – 8) × 29,3 / 31 = 21,7 дней.
- Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.
- Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей.
- Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.
- Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.
Как рассчитать отпускные на праздники
При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст. 112 ТК РФ).
Пример расчета отпускных №3
Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 13 мая 2021 года.
Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 13 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются. При этом остальные выходные дни — 3 и 10 мая — будут оплачены.
- В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы.
- Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек.
- Размер отпускных = 1 023,89 × 13 = 13 310,57 рублей.
- С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 730 рублей.
- На руки Цветков получит 13 310,57 – 1 730 = 11 580,57 рублей.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска.
Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный.
При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.
Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2021. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.
Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.
Расчет отпускных на видео
Расчет отпускных с помощью калькулятора от Контур.Бухгалтерии — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первые 14 дней работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.
Попробовать бесплатно
Калькулятор отпускных в 2021 году: как пользоваться, формула расчёта, период расчета, средний заработок — Эльба
Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.
Калькулятор отпускных
Как пользоваться калькулятором?
- Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
- Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
- Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
- На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ. Статья о том, какими документами оформить отпуск
Формула расчёта
- Вручную отпускные считаются по формуле:
- Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска
- Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период
Количество дней отпуска
Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).
Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.
В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.
В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.
- Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::
- Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.
- Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.
- Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:
- месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
- месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.
- Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.
- Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.
- Пример: Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:
- месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
- май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.
Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.
Расчётный период
Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.
Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.
Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.
Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.
- Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.
- Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:
- Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.
Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.
Пример: Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:
- командировка — с 6 по 11 июня,
- ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.
Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.
Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.
- В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
- В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96
Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4
Средний дневной заработок
- Посчитаем его по формуле:
- Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.
- Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.
- Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.
- Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.
- Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.
- О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.
- Пример:
- Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.
- База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.
- Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.
- Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.
Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.
Как оформить и выплатить
Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.
Статья актуальна на 09.02.2021
Компенсация отпуска при увольнении
Процедура увольнения сотрудника сопряжена с необходимостью решения множества вопросов, которые встанут перед работниками кадровой службы. При отсутствии достаточного опыта чаще всего возникает вопрос о том, какими нормативными актами регламентируется выплата и расчет компенсации дней отпуска при увольнении, как оплачивается день увольнения и прочее.
Порядок расчета компенсации отпуска при увольнении является одним из самых частых вопросов, поскольку при его решении могут использоваться разные методики. Но решение этого вопроса может быть существенно облегчено, если точно знать, как округляются результаты, полученные при вычислениях.
Как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска увольняющегося сотрудника?
Методики расчета количества дней отпуска, полагающихся увольняющемуся сотруднику, в Трудовом кодексе РФ нет, порядок расчета приведен «Правилах об очередных и дополнительных отпусках», принятых и утвержденных Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 года № 169 (далее — Правила).
Этот нормативный акт применяется на сегодняшний день только в той части, которая не противоречит действующему трудовому законодательству.
При расчете компенсации отпуска при увольнении следует также руководствоваться положениями ст. 126 и 127 ТК РФ.
Согласно им, работник, не полностью использовавший на момент увольнения гарантированные законом 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, может рассчитывать на денежную компенсацию «недогуленных» дней.
Чтобы рассчитать эту компенсацию, необходимо определить, сколько таких дней учесть при расчете. Для этого нужно определить количество месяцев, отработанных сотрудником со дня последнего такого отпуска и сделать расчет пропорционально этой величине.
При расчете нужно знать правило, в соответствии с которым округляются до целого отработанные в течение года месяцы и дни.
Согласно п.35 Правил, до целого месяц может быть округлен в случае когда излишки составляют более 15 дней, в случае, когда в течение того месяца, в котором работник увольняется, количество отработанных им дне составило менее 15, это время при подсчете компенсации отпуска при увольнении учитываться не будет.
За сколько дней выплачивается компенсация отпуска при увольнении
Каждый отработавший на предприятии более полугода сотрудник, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого в обычном случае составляет не менее 28 календарных дней за отработанный полностью год.
За рабочий год принимается период в 12 месяцев, в течение которого за сотрудником сохранялось его рабочее место (ст. 121 ТК РФ).
При этом отпуск также входит в стаж, который учитывается для предоставления отпуска, то есть, уже после того, как сотрудник отработал на предприятии 11 месяцев, ему полагается 28 дней оплачиваемого отпуска.
То есть, полностью компенсация за отпуск при увольнении выплачивается сотруднику, отработавшему на предприятии не менее 11 месяцев без учета отпускного месяца или 12 месяцев с его учетом (п. 28 Правил).
Такой порядок расчета гарантирует получение компенсации отпуска при увольнении работнику, который немного времени не доработал до полного года, как в случае, когда, например, отпуск ему был оформлен на испытательном сроке в компании.
Суммирование и учет рабочих дней в не полностью отработанных месяцах производится в вышеописанном порядке в соответствии с п. 35 Правил.
Как указывается в ст. 139 ТК РФ, при расчете компенсации отпуска при увольнении учитывается средняя оплата труда в расчетном периоде, который равен 12 календарных месяцев.
Чтобы не было противоречий с п.28 Правил, отработанные сотрудником полные 11 месяцев округляются до одного года (хотя формулировка этого пункта часто приводит к разночтениям из-за своей неточности).
Некоторые кадровики-практики полагают, что полностью компенсация отпуска при увольнении положена только тем сотрудникам, которые отработали на предприятии полный год, а отработавшим 11 месяцев полагается произвести пропорциональный расчет с учетом количества полностью отработанных календарных дней. В этом случае компенсация сотруднику будет выплачена не полностью, меньше, чем за 28 отпускных дней, что противозаконно. Поскольку округление отработанных 11 месяцев до календарного года улучшает положение работника и не противоречит ст. 8 ТК РФ, такой подход позволит избежать трудовых и судебных споров.
Методика расчета компенсации отпуска при увольнении в календарных днях
На практике для расчета отпуска при увольнении и определения количества дней, положенных для оплачиваемого ежегодного отпуска, используют несколько разных методик.
Чаще всего расчет производится пропорционально количеству месяцев, отработанным сотрудником в компании.
По этому методу расчет дней отпуска производится только за 10 отработанных полностью месяцев, так как за 11 и 12 месяцев компенсация отпуска при увольнении производится в полном объеме — за 28 отпускных дней.
Согласно этой методике, коэффициент 2,33 умножается на количество отработанных в организации месяцев. Коэффициент 2,33 — это среднее количество отпускных дней, положенное работнику за один полностью отработанный месяц. Его получают, разделив 28 дней отпуска на 12 месяцев. Итоги такого расчета представлены на рисунке ниже.
Расчет отпуска при увольнении. Формула: 2,33 дня, умноженных на число отработанных в компании месяцев.
| Количество отработанных месяцев | Количество положенных дней отпуска | Количество отработанных месяцев | Количество положенных дней отпуска |
| 1 месяц | 2,33 | 7 месяцев | 16,31 |
| 2 месяца | 4,66 | 8 месяцев | 18,64 |
| 3 месяца | 6,99 | 9 месяцев | 20,97 |
| 4 месяца | 9,32 | 10 месяцев | 23,30 |
| 5 месяцев | 11,65 | 11 месяцев | 28 |
| 6 месяцев | 13,98 | 12 месяцев | 28 |
Необходимо отметить противоречие, присущее этому методу. Положение п. 28 Правил может быть понято следующим образом: если сотрудник отработал за год полных 11 или 12 месяцев включительно, компенсация отпуска при увольнении ему положена за полный год.
Как пример, приведем ситуацию, когда сотрудник, принятый на предприятие и не бравший отпуск, отработал 11 месяцев и решил уволиться.
Если компенсация будет рассчитывать пропорционально, то в расчете будут учтены только 11 из 12 месяцев, но если он возьмет отпуск с последующим увольнением, то расчет отпускных будет произведен за период сроком в один год, поскольку в отпускном стаже будет учитываться и время отпуска (ст. 121 ТК РФ).
В этом случае работник получает право на оплату всех 28 дней ежегодно предоставляемого отпуска, и при этом и в первом, и во втором случае увольнение его состоится в один и тот же день. Поэтому в любом случае работник, проработавший полных 11 месяцев, компенсацию отпуска при увольнении должен получить в полном размере — за 28 календарных дней. С этим методом расчета согласен и Роструд, как следует из письма этого ведомства от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ.
По каким правилам округлять число дней при расчете компенсации отпуска при увольнении
Если пользоваться методикой, приведенной выше, данные, полученные при вычислениях, необходимо будет округлять. Этот вопрос также важен, поскольку порядок округления влияет на величину суммы компенсации отпуска при увольнении. Ответ на этот вопрос содержится в письме Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07.12.
2005, в котором говорится, что поскольку итогом расчета являются не дни отпуска, а денежные суммы, при получении промежуточных результатов округление можно не производить.
Если все-таки порядок расчета, утвержденный локальным нормативным актом работодателя, предусматривает такое округление, производить его можно, только если оно в пользу работника, а не по общепринятым арифметическим правилам.
Например, если в итоге получилось, что компенсация отпуска при увольнении работнику положена за 23,3 дня, округление производится не до 23, а до 24 дней. Правило, по которому производится округление, также должно быть закреплено в локальном нормативном акте работодателя — коллективном договоре, положении об оплате труда или положении об отпусках.
Как производится расчет компенсации отпуска при увольнении
Как рассчитываются отпускные при увольнении? Воспользуйтесь формулой, представленной ниже.
Формула. Как рассчитать отпускные при увольнении (компенсацию за неиспользованный отпуск)
| Средний дневной заработок | Х | Количество неиспользованных дней отпуска |
Для этого необходимо средний дневной заработок работника умножить на количество неиспользованных дней отпуска. При этом следует учесть, что расчетный период зависит от стажа работы в компании.
Если стаж составляет больше года, за расчетный период принимаются последние 12 месяцев перед месяцем увольнения. При меньшей величине стажа в расчете учитывается весть период работы до месяца увольнения (ч. третья ст. 139 ТК РФ, п.
4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 922).
Кроме того, чтобы правильно рассчитать средний дневной заработок, необходимый для расчета компенсации отпуска при увольнении, нужно учесть те периоды, которые не входят в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ).
Это те периоды, когда сотруднику выплачивался средний дневной заработок, как например, пособие повременной нетрудоспособности.
Если он находился на больничном, его рабочий год продлевается и его окончание переносится на количество дней временной нетрудоспособности и, соответственно, право на отпуск также наступает позже (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1).
Когда же в течение расчетного периода все дни были отработаны сотрудником полностью, средний дневной заработок рассчитывается по формуле:
Формула. Как рассчитываются отпускные при увольнении: определение среднего дневного заработка
| Сумма заработка за расчетный период | 12 | 29,3 |
- где: СЗРП — суммарный заработок за расчетный период; 12 — количество месяцев в году;
- 29,3 — среднее количество дней в месяце.
При расчете компенсации за дополнительный отпуск при увольнении используются те же формулы и та же схема. В том случае, когда работник отгулял отпуск авансом, с него необходимо удержать за те дни, которые он по факту не отработал.
Удержание можно произвести при окончательном расчете. Если же сумма окончательного расчета не покрыла сумму удержания и работник отказывается компенсировать получившуюся разницу, выход только один — взыскать ее в судебном порядке.
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
- Отпуск-2017
- Компенсация за неиспользованный отпуск
Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении в 2021 году
При увольнении работника, бухгалтеру нужно рассчитать за сколько дней неиспользованного отпуска ему нужно выплатить компенсацию. В статье рассмотрим как рассчитать количество дней отпуска при увольнении в зависимости от отработанного сотрудником времени.
Когда производят расчет
Увольняясь из компании, работник, согласуя предварительно с работодателем, может уйти в отпуск, либо получить за все неиспользованные им дни отпуска компенсацию.
Для того, чтобы пойти в отпуск, сотруднику нужно будет написать соответствующее заявление, тогда за последний рабочий день будет принят последний день отпуска.
Работодателю при этом потребуется рассчитать, сколько дней отпуска может взять сотрудник до увольнения.
Важно! Отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель не имеет право.
Если работник перед увольнением не написал заявление на отпуск, то увольняют его обычным образом. При этом работодатель обязан выплатить ему причитающуюся зарплату, а также компенсацию за дни неиспользованного отпуска.
Компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка работника, а также количества дней отпуска, которые работник не успел использовать.
Бывают и такие ситуации, когда сотрудник брал отпуск «авансом». В этом случае при увольнении с него удерживают излишне выплаченные отпускные. Исключением являются случаи увольнения, связанные с ликвидацией компании. В этом случае удерживать отпускные не нужно ( статью ⇒ Удержания излишне выплаченных отпускных в 2021).
Некоторым сотрудникам рассчитывать количество дней отпуска при увольнении не нужно. К ним относятся работники, с которыми заключали договора ГПХ, либо работники, которые отработали меньше половины месяца. Таким работникам компенсация за «неотгулянный» отпуск не положена.
Порядок выплаты компенсации
Рассчитанная работодателем компенсация выплачивается в день увольнения сотрудника. Если денежные средства не перечисляются работнику на карту, а выдаются наличными, то с выплатой могут возникнуть сложности. Например, если увольняемый отсутствует в этот день. В таком случае выплатить деньги ему нужно в срок до 1 дня с момента обращения увольняемого с требованием о расчете.
Важно! Компенсация выплачивается вне зависимости от того, какое основание послужило увольнению работника.
Увольняя работника, работодатель составляет записку-расчет, в которой рассчитывается количество дней отпуска, а также причитающаяся увольняемому компенсация. Составляется она по форме Т-61.
Порядок расчета неиспользованного отпуска
Тот или порядок расчета неиспользованных работником дней зависит от стажа работника в организации, вида заключенного с ним договора (срочный или несрочный), а также не находился ли увольняемый сотрудник в декретном отпуске ( статью ⇒ Отпуск с последующим увольнением).
Рассчитывая компенсацию за неиспользованный отпуск учитывают следующие показатели:
- Зарплата;
- Компенсации, выплачиваемые работникам в связи с условиями труда или режимом работы (например, оплата за работу во вредных условиях, праздник, выходной, ночное время или сверхурочно);
- Районный коэффициент, надбавки (выплачиваемые сверх оклада работающим в районе Крайнего Севера, либо приравненных к нему местностях);
- Доплаты и надбавки: выплачиваемые работникам за профмастерство, выслугу лет и пр.
Отпускной стаж работника
Для начала определяют отпускной стаж, то есть тот период времени, за который работнику полагается отпуск. Данный период включает в себя все время работы сотрудника в компании, за вычетом следующих:
- Отпуск за свой счет более 14 дней в течение рабочего года;
- Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет;
- Отсутствие на работе без уважительной причине;
- Отстранение по вине работника от работы.
При расчете стажа месяцы, которые сотрудник отработал меньше, чем наполовину в расчет не включают. Если же сотрудник отработал больше чем половину месяца, то он в расчет включается полностью.
Важно! Месяц, отработанный сотрудником менее, чем наполовину к расчету не принимают, а больше, чем на половину – округляют до полного.
Рассмотрим сколько дней отпуска положены работнику в зависимости от того, сколько составляет отпускной стаж:
- За один полный год работы – 28 дней;
- За месяцы, которые составляют меньше, чем один год расчет производится по формуле:
- Д = КМ х 28 / 12,
- где:
- Д – количество дней за месяцы, которые составляют меньше, чем год;
- КМ – количество отработанных работником месяцев;
- 28 – количество дне отпуска, положенных за полностью отработанный год;
- 12 – количество месяцев в году.
- Полученное число дней округляют до целого значения в сторону увеличения.
- Рассмотрим на примере:
- Работнику рассчитали отпускной стаж, который равен 3 года и 2 месяца.
- За 3 года работнику положено:
- 3 х 28 = 84 дня;
- За 2 месяца работнику положено:
- 2 х 28 / 12 = 4,67 дней, округляем 5 дней отпуска.
- Таким образом, работнику положен отпуск 89 дней.
После этого из полученного количества дней вычитают дни отпуска, которые сотрудник уже использовал. Предположим, что в нашем примере работник за 3 года и 2 месяца был в отпуске 70 дней, соответственно, компенсацию работнику нужно будет выплатить за 19 дней (89 – 70 = 19).
Стаж работника менее одного года
Если сотрудник отработал в компании 11 месяцев, то ему положено 28 дней отпуска. Если отработал он менее 11 месяцев, то рассчитать количество дней отпуска нужно пропорционально месяцам, которые увольняемым отработаны.
Каждый месяц, который отработан более, чем наполовину принимают за полный месяц.
Важно! Сотруднику, отработавшему в компании 11 месяцев положен отпуск, продолжительностью 28 дней.
- Формула для расчета количества дней будет следующей:
- Д = КМ х 2,33,
- где:
- Д – количество дней отпуска;
- КМ – количество месяцев, отработанных полностью.
- Таким образом, за каждый месяц, отработанный сотрудником работнику положены 2,33 дня отпуска.
После этого определяют число дней, за которые работнику нужно выплатить компенсацию. Для этого из полученного числа дней вычитают отгулянные работником дни отпуска.
В зависимости от отпускного стажа определяют метод расчета, то есть пропорционально отработанным работником месяцам, либо за полный год.
- Более 11 месяцев – полный рабочий год;
- 5,5 – 11 месяцев (при ликвидации, сокращении или призыва на военную службу) – полный рабочий год;
- Менее 11 месяцев – пропорционально количеству отработанных работником месяцев.
Срочный трудовой договор
Для работников, с которыми заключали срочные трудовые договора на период меньше 2-х месяцев, порядок расчета несколько иной. Если такой договор заключен с сезонным работником, то ему положены 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы.
Если срочный договор заключен на более, чем 2-месячный срок, то расчет неиспользованных дней отпуска рассчитывают в общем порядке исходя из количества отработанных месяцев.
Увольнение после декрета
Те работники, которые увольняются сразу после отпуска по уходу за ребенком, тоже имеют право на компенсацию за дни отпуска, неиспользованные ими. При этом нужно учитывать, какой период декретного отпуска включается в расчет, а какой нет. Период отпуска, предоставленного работнику по беременности и родам в расчете отпускных дней учитывается, а отпуск по уходу за ребенком – нет.
Стоит также учитывать еще один момент: трудился ли работник в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени или нет.
Если работник во время отпуска работал, то это время включают в расчет общего отпускного стажа и учитывают при расчете среднего заработка.
Положенные отпускные дни такому сотруднику рассчитывают в общем порядке ( статью ⇒ Компенсация за неиспользованный отпуск).
Законодательная база (статьи ТК РФ)
| Статья 127 ТК РФ | «Реализация права на отпуск при увольнении работника» |
| Статья 121 ТК РФ | «Исчисление стажа работы, дающее право на ежегодные оплачиваемые отпуска» |