Гарантии и компенсации работникам в 2021 году: виды, понятия, законодательная база

На законодательном уровне регламентируется разрешение споров и конфликтов между работодателем и его работником. Седьмой раздел трудового кодекса Российской Федерации полностью посвящен теме гарантий и компенсаций работника при различных трудовых отношениях.

Понятие гарантий и компенсаций

Под гарантиями нужно понимать регулирование и защиту прав наемного работника разными средствами, способами и условиями в социально-трудовой среде. В качестве гаранта за соблюдением прав занятого в рабочем процессе гражданина, выступает государство, закон и судебно-исполнительная система.

В сфере нарушения трудового кодекса работодатель может ответить не только деньгами, но и собственной свободой.

Компенсациями являются денежные средства, выплаченные работодателем для погашения расходов, понесенных работником в целях выполнения трудовых обязательств, в качестве возмещения за предоставленные неудобства.

Случаи предоставления

Примеры случаев, требующих компенсационных выплат:

• переезд в другой город, в связи с переводом;
• совмещение рабочих обязанностей с обучением;
• увольнение или расторжение трудового соглашения по вине работодателя;
• на некоторых государственных должностях;
• в случае задержки заработной платы или предоставления пакета документов после увольнения;
• командировка по служебным делам.

Командирование

В ТК РФ под служебной командировкой понимается необходимость выполнения служебных обязанностей вне постоянного места работы, с необходимостью переезда в другую местность на определенный срок. При этом работа, связанная с постоянными разъездами, не является командированием.

Сотрудник компании, отправляясь в командировку, должен быть уверенным в том, что за ним закрепляется его должность, средний заработок и право возместить расходы, связанные с поездкой.

Работодатель обязан возместить следующие виды трат:

• оплата проезда;
• съем жилья, если предполагается длительная командировка;
• суточные расходы;
• любые другие расходы, согласованные с работодателем.

Чтобы сотрудник компании выполнял свои трудовые обязанности в другом регионе, работодатель обязан обеспечить его переезд и трудоустройство, а также переезд его семьи, обеспечить жильем или компенсировать затраты на съем жилья, полностью или частично.

При исполнении государственных обязанностей

Каждый гражданин может столкнуться с необходимостью выполнения государственных или общественных обязанностей.

Если выполнение гражданского долга выпадает на рабочее время, работодатель обязан освободить работника с сохранением за ним должности.

Государственный орган, задействовавший физлицо в выполнении социально важного труда, выплачивает пособие в рамках действующего законодательства.

Если работник выдвинул свою кандидатуру на выборах и занят избирательной деятельностью, то работодатель обязан освободить его от работы на это время. Уволить сотрудника или перевести на другую должность без его ведома нельзя. Весь период выборов, с момента начала избирательной кампании и до момента оглашения результатов, зачисляется в общий трудовой стаж.

При совмещении работы и образования

Под образовательным процессом подразумевается следующее:

• получение степени бакалавра, обучение в магистратуре;
• желание получить ученую степень;
• среднее профильное образование;
• общее образование.

Трудовая гарантия действует, если получение диплома соответствующей категории или ученой степени происходит впервые, или направление на обучение выдано самим работодателем.

Схема соблюдения прав работника предусматривает наличие у учащегося справки-вызова установленного ТК образца.

Организация обязана предоставить дополнительный отпуск с сохранением заработной платы в следующих случаях:

• Обучение в магистратуре или бакалавриате. По 40 календарных дней на каждую сессию 1-го курса, на остальных курсах по 50 дней отпуска. Для итоговой аттестации предоставляется до четырех месяцев оплачиваемого времени.
• Прохождение стажировки в адъюнктуре заочно дает право студенту получить на основном месте работы дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительность 30 календарных дней (можно увеличить, если к месту обучения требуется длительный проезд). На последнем году обучения у работника есть возможность брать еженедельно один отгул с оплатой в 50%.
• Соискатели ученой степени вправе получить дополнительный отпуск на срок до полугода.
• Студентам средних профессиональных образовательных учреждений для прохождения сессии предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск сроком 30 дней на первом курсе, и до 40 дней на последующих курсах. Для защиты диплома студент может быть освобожден от выполнения профессиональных обязанностей до 2 месяцев с сохранением среднего заработка.
• Лицам, получающим основное общее образование, в течение учебного года можно брать еженедельный выходной, оплачиваемый на 50%.

Помимо дополнительного оплачиваемого освобождения от трудовых обязанностей, студенты могут запрашивать отпуск за свой счет:

• для магистратуры и бакалавриата – 15 дней на дополнительные лекции, 15 дней на вступительные экзамены, сокращение рабочей недели на один день с оплатой на 50%;
• для студентов средних профильных образовательных учреждений по запросу предоставляется дополнительно 10 дней календарных дней, на защиту диплома – 2 месяца.

При расторжении трудового договора

В случае непредвиденного расторжения трудового соглашения для работника предусмотрены следующие трудовые гарантии:

• в случае сокращения или ликвидации компании выплачивается 2 оклада (3 оклада, если уволенное лицо успевает встать на учет в центре занятости в двухнедельный срок);
• преимущественное право на сохранение должности (матери-одиночки, беременные, матери с малолетними детьми, инвалиды и т.д.);
• увольнение руководящего состава в связи со сменой собственника (выходное пособие равно трем окладам).

Дополнительные гарантии и выплаты прописаны в трудовых договорах и подлежат обязательному выполнению со стороны работодателя.

При задержке выдачи трудовой книжки или заработной платы

За несвоевременную выдачу трудовой книжки на организацию может быть наложен штраф. Он исчисляется из среднедневного заработка, умноженного на количество дней просрочки. Наказание за задержку выплат по заработной плате наказывается административными штрафами или уголовной ответственностью, если доказана личная выгода ответственного лица.

Размер штрафов будет следующим:

• до 5 000 руб. для ИП;
• от 10 до 20 тысяч рублей для ответственного лица;
• от 30 до 50 тысяч рублей для организации.

Законодательная база на 2021 год

Основным документом, регламентирующим отношения между работодателем и работником, является ТК РФ. В 2021 году на основании ФЗ No463-ФЗ от 27.12.2019 года МРОТ был увеличен до 12 130 рублей. Соответственно, все расчеты пособий и усредненного заработка физлица теперь будут производиться с учетом этого изменения.

Гарантии и компенсации трудоустроенным гражданам РФ прописаны в трудовом кодексе. Они имеют вес в урегулировании спорных моментов, связанных с командированием сотрудника, рабочим процессом студента, внеплановым расторжением трудового договора, задержки зарплаты и в других случаях. Работодатель несет финансовую, административную и уголовную ответственность за неисполнение своих обязательств.

Виды гарантий и компенсаций в трудовом праве

Гарантии и компенсации ТК РФ подробно рассматривает в разделе VII и главах, касающихся отдельных категорий работников. Если компенсации применяются для возмещения потерь, понесенных в процессе трудовой деятельности, то социальные гарантии работникам — это меры обеспечения прав трудящихся (статья 164 ТК РФ.

Виды гарантий и компенсаций работающим гражданам

Наиболее распространенная классификация, какие социальные гарантии работнику предусмотрены трудовым законодательством РФ, связана с определенными ситуациями:

• при направлении гражданина в командировку или на постоянную работу в другую местность (глава 24);
• при исполнении государственных обязанностей (глава 25);
• при совмещении работы с обучением (глава 26);
• при прекращении трудовых отношений (глава 27);
• при переводе на другую должность с меньшей зарплатой (статья 182);
• при болезни (в том числе профессиональной) или несчастном случае (статьи 183 – 184);
• при прохождении медосмотра, диспансеризации или сдаче крови (статьи 185, 185.1, 186);
• при направлении на обучение или повышение квалификации (статья 187);
• при использовании имущества, принадлежащего работнику (статья 188).

Другой способ классификации компенсаций и гарантий: денежные (выплаты или доплаты) и неденежные (сохранение рабочего места, предоставление особых прав или времени отдыха).

Не обязательно прописывать все гарантии и компенсации в трудовом договоре, достаточно уточнить, что работодатель предоставляет их в соответствии с действующим законодательством.

Собрали в удобную таблицу виды гарантий и компенсаций в трудовом праве на 2021 год.

В связи с чем предоставляются

В чем заключаются компенсации и гарантии

Командировка	сохранение места (должности) и среднего заработка; возмещение расходов
Переезд в другую местность	компенсирование расходов на переезд и обустройство
Исполнение государственных или общественных обязанностей	сохранение места (должности); оплата выполняемых обязанностей; членам комиссий по трудовым спорам — свободное время с сохранением среднего заработка
Совмещение работы с обучением	дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты или без такового; оплата проезда к месту нахождения образовательного учреждения и обратно; предоставление свободного дня в неделю либо сокращение продолжительности рабочего дня
Повышение квалификации по инициативе работодателя	сохранение места (должности) и средней зарплаты; возмещение расходов
Перевод на другую работу	сохранение среднего заработка на определенный период
Болезнь (травма, несчастный случай на производстве)	выплата пособия по временной нетрудоспособности; компенсация утраченного заработка; покрытие расходов на реабилитацию либо затрат в связи со смертью работника
Медосмотры, диспансеризация	сохранение места (должности) и средней зарплаты; освобождение от труда на период прохождения медицинского контроля
Сдача крови	освобождение от работы в день сдачи; сохранение места работы (должности) и среднего заработка; предоставление дополнительного выходного дня
Труд в особых условиях	оплата в повышенном размере; ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска; сокращенная продолжительность рабочего времени; выдача СИЗ и лечебного питания
Вынужденное прекращение трудового договора	выходное пособие; средний месячный заработок, если сотрудник не трудоустроился; преимущественное право на оставление на работе; предложение иной должности; уведомление о предстоящем увольнении заранее

Гарантии и компенсации при совмещении работы и образования

Если сотрудник получает высшее образование впервые, и его вуз имеет госаккредитацию, трудовой кодекс устанавливает специальные гарантии для работающих студентов. Это дополнительные отпуска продолжительностью:

• 15 дней — на вступительные экзамены;
• 15 дней — на сдачу экзаменов на подготовительных курсах;
• 40 дней — на первых двух курсах, 50 дней — на последующих (на сессию);
• не более четырех месяцев — на подготовку диплома и прохождение ГЭК.

Во время вступительных экзаменов (первые два случая) зарплата не сохраняется, во вторых двух — работодатель оплачивает студенту время отсутствия в размере среднего заработка. Эти меры распространяются и на заочников. Очникам выделяют 15 дней на сессию, один месяц — на госэкзамены, и четыре месяца — на подготовку диплома.

Студентам последних курсов, если возникнет необходимость, разрешено сокращать рабочую неделю на семь часов. В свободное время они получат половину среднего заработка. Если эта сумма ниже МРОТ, им положена доплата до него.

Если же сотрудник учится в аспирантуре или докторантуре, в течение каждого года ему дают 30 дней оплачиваемого отпуска. Тем, кому предстоит защита диссертации, положены более продолжительные перерывы с сохранением зарплаты: три месяца — кандидатам, и шесть месяцев — докторам наук.

На какие гарантии и компенсации рассчитывать беременным

Труд женщин с семейными обязанностями регулируется особым образом: социальные гарантии по ТК РФ для них перечислены в главе 41. Этой категории трудящихся положены:

• защита от переработок (как ночью, в выходные и праздники, так и просто сверхурочно);
• возможность снижения норм выработки;
• труд в более щадящих условиях;
• запрет на командировки;
• ежегодный очередной отпуск перед уходом в декрет, вне зависимости от продолжительности работы;
• страховка от увольнения без ее согласия (за исключением ликвидации компании или сокращения).

Помимо этого, беременная женщина имеет возможность проходить обязательные обследования без потери среднего заработка.

Гарантии и компенсации при вынужденном расторжении трудового договора

В первую очередь это выходные пособия: работодатель устанавливает виды компенсаций в соответствии со статьей 178 ТК РФ. Если человек теряет работу вследствие сокращения или ликвидации компании, ему выплачивают среднемесячный заработок сразу же и столько же на период поиска нового места.

Двухнедельный заработок уволенный получит, если:

• по медицинским показаниям ему предложили перевод на другое место, но он отказался;
• он занимал должность сотрудника, ранее уволенного незаконно и восстановленного по решению суда;
• условия трудового договора подлежали изменению, и новшества он не принял;
• его призвали на службу в армию.

Если грядет сокращение, сотрудникам должны сообщить об этом как минимум за два месяца и предложить альтернативные места. Преимущество сохранить место принадлежит более квалифицированным и эффективным работникам. При прочих равных условиях с большей вероятностью оставят:

• человека с детьми или другими иждивенцами;
• единственного кормильца в семье;
• инвалида боевых действий;
• сотрудника, получившего профзаболевание в этой организации.

Если компанию выкупают и новый владелец решает уволить руководителя, его заместителей или главбуха, им придется выплатить выходные пособия в размере трех средних заработков.

Соцгарантии и выплаты безработным не регламентируются Трудовым кодексом. Это сфера действия Закона РФ №1032-1 от 19.04.1991.

13 изменений в трудовом законодательстве в 2021 году

Все нерабочие праздничные дни обозначены в ст. 112 ТК РФ. Но каждый год правительство устанавливает переносы выходных, чтобы выходные и официальные праздники использовались рационально.

Переносы на 2021 год утверждены Постановлением Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648:

• суббота 2 января — на пятницу 5 ноября;
• воскресенье 3 января — на пятницу 31 декабря;
• суббота 20 февраля — на понедельник 22 февраля.

Электронные трудовые для сотрудников, впервые поступающих на работу

На тех сотрудников, которые впервые с 1 января 2021 года будут устраиваться на работу, сведения о трудовой деятельности нужно будет вести только в электронном виде. Бумажная трудовая книжка для них уже не заводится.

Бумажный вариант в 2021 году останется для работающих сотрудников, которые в заявлении о выборе способа ведения трудовой книжки (работодатель должен был получить его до 31 декабря 2020 года), решили оставить бумажный вариант. Для таких сотрудников помимо обычной бумажной трудовой работодателю придется вести еще и электронную трудовую, а именно вносить сведения о трудовой деятельности в систему. 

Те, кто в заявлении выразили желание перейти на электронные трудовые, получат бумажную книжку на руки.

С самого начала ПФ РФ отмечал несколько преимуществ от внедрения электронных трудовых:

• невозможность подделки документа;
• минимизация риска утери информации о профессиональной деятельности человека;
• защита сведений от ошибок, которые допускаются при заполнении трудовых вручную;
• упрощение ведения кадрового производства;
• стандартизация, ведение кадровой информации в специализированных базах данных (работники, имея доступ, смогут контролировать в режиме онлайн, какие сведения вносятся в их трудовую книжку).

Расширение формата электронной трудовой книжки

В ноябре было опубликовано Распоряжение правительства РФ от 7.11.2020 № 2887-р о внесении в Госдуму законопроекта, расширяющего формат электронной трудовой.

Ранее планировалось, что в электронный аналог трудовой войдет информация о трудовом стаже только начиная с 2020 года.

Но предложенный правительством документ подразумевает, что с 2021 года по желанию работника в электронную трудовую можно будет вносить записи о трудовом стаже за все предыдущие периоды.

Однако для этого нужно отправить заявление в Пенсионный фонд, и тогда все записи о трудовом стаже будут «оцифрованы».

Простой переход на электронные трудовые книжки и больничные листы, автоматизация кадровых процессов.

Попробовать

В электронной трудовой также будет содержаться следующая информация:

• о сотруднике;
• о месте работы;
• о дате приема и увольнения;
• о причине прекращения трудового договора.

Продолжение эксперимента по внедрению кадрового электронного документооборота

Федеральный закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ установил, что эксперимент продлится до 31 марта 2021 года с привлечением работодателей, которые добровольно выразят желание в нем участвовать.

Этот эксперимент поможет определиться, какие документы, связанные с трудовыми отношениями, будут переведены в электронный вид без дублирования на бумажном носителе.

По итогам эксперимента будут подготовлены предложения о внесении изменений в трудовое законодательство и станет понятно, каким будет кадровый электронный документооборот.

Обновление формы СТД-ПФР

Приказ Минтруда России от 17.09.

2020 № 618н утвердил новую редакцию бланка СТД-ПФР (сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФ РФ), в которой предусмотрено внесение сведений о трудовой деятельности за периоды до 31 декабря 2019 года. Для этого в бланк добавлена таблица из двух граф: «Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР» и «Периоды работы».

Обновленная форма применяется с 14 декабря 2020 года.

Изменение порядка расчета среднесписочной численности

Приказ Росстата от 17.11.2020 № 706 внес изменения в правила формирования отчета № П-4 (сведения о численности и заработной плате работников) с 2021 года.

Так, например, дополнен перечень категорий работников, которые нужно вносить в расчет: целыми единицами теперь учитываются беременные женщины, освобожденные от работы до предоставления другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Еще одно новшество касается расчета средней численности работников, оформленных по договорам ГПХ.

Приказ Росстата дает уточнения относительно периода действия такого договора в случае, если дата заключения договора, предусматривающего конкретный период выполнения работ или оказания услуг, не совпадает с датой их начала. В таком случае в расчет берется период выполнения задач, являющихся предметом договора.

Штраф за непредставление или искажение данных в форме СЗВ-ТД

Федеральный закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ внес поправки в ст. 15.33.2 КоАП РФ, которые предусматривают административную ответственность за непредставление или представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности сотрудника.

Эти сведения перечислены в п. 2.1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ: наименование страхователя, сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник, сведения о переводах на другую постоянную работу, сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений и др.

Санкции в виде предупреждения или штрафа в размере от 300 до 500 руб. грозят за непредставление СЗВ-ТД в срок. Однако ответственность неизбежна только в том случае, если несоответствия обнаружат в ПФР или Роструде.

Если же страхователь сам выявит ошибку и подаст повторный отчет СЗВ-ТД, то он может избежать штрафа.

Новая форма СЗВ-ТД

Подготовлена, но пока не утверждена новая форма сведений о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД). Планируется внести соответствующие изменения в Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п.

В новом бланке появится раздел со сведениями о работодателе, правопреемником которого является страхователь. Также в нем появятся коды для обозначения работников, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Вступление в силу закона об удаленной работе

Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ внес изменения в Трудовой кодекс, они проясняют понятие удаленной работы, которая может быть постоянной, временной (на срок не более шести месяцев) или периодической.

В законе говорится, что возможны варианты с чередованием удаленной работы и работы на стационарном рабочем месте.

На что важно обратить внимание:

• Закон закрепляет гарантии по оплате труда дистанционного работника. То есть снизить заплату по причине перевода на удаленку нельзя.
• Работодатель обязан обеспечить сотрудника необходимым оборудованием при временном переводе на удаленку. Либо, если сотрудник использует свою технику, компенсировать ему расходы.

Продление перехода на карту «Мир» до 1 июля 2021 года

С учетом сложившейся ситуации из-за коронавируса Банк России решил продлить срок обязательного зачисления пенсий и иных социальных выплат на карты «Мир». По этому вопросу опубликовано Информационное письмо от 18.12.2020 № ИН-04-45/175.

Новый срок установлен до 1 июля 2021 года.

К кому относится требование

На него должны обратить внимание те, кто получает пенсии и иные социальные выплаты на MasterCard, Visa.

Чтобы передать в ПФР новые реквизиты счета, нужно выбрать способ доставки пенсии или изменения способа доставки в «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР и на портале госуслуг. Также можно лично обратиться в территориальный орган ПФР или МФЦ с соответствующим заявлением.

К кому не относится требование

Требование не распространяется на тех, кому выплаты производятся через отделения почтовой связи, иные организации, занимающиеся доставкой пенсий, на счета в кредитных организациях (на вклад, например), то есть без банковской карты. Они, как и ранее, будут получать пенсии по той же схеме.

Новые требования к работникам, осуществляющим перевозки

Эти требования важно знать ИП и компаниям, которые занимаются коммерческими перевозками или перевозками для собственных нужд автобусами и грузовиками.

С 1 января 2021 года до 1 января 2027 года к ним будет предъявляться больше требований. Они сформулированы в Приказе Минтранса РФ от 31.07.2020 № 282 и Приказе Минтранса РФ от 29.07.2020 № 264.

Так, например, водители легковых автомобилей будут обязаны понимать, как помогать при посадке и высадке пассажиров, в том числе с использованием спецустройств для инвалидов.

Новые требования устанавливают новый порядок профотбора и профобучения сотрудников, чья деятельность связана с эксплуатацией транспортных средств.

Изменения в уведомлениях о трудовой деятельности иностранцев

Приказ МВД РФ от 30.07.2020 № 536 утвердил новые формы уведомлений, связанных с трудовой деятельностью иностранцев на территории РФ:

• уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории РФ;
• уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту;
• уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
• уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства).

Продление ограничений из-за COVID-19 до 2022 года

Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 13.11.2020 № 35 продлило период действия санитарно-эпидемиологических правил (СП 3.1.3597-20) по профилактике коронавируса до 1 января 2022 года.

Это значит, что компании и ИП, а также государственные и муниципальные учреждения должны обеспечить организационные, профилактические и санитарно-противоэпидемические мероприятия, чтобы предупредить возникновение и распространение случаев заболевания коронавирусом.

Требования отличаются в зависимости от сферы деятельности, но есть и обязанности, которые распространяются на всех: дезинфекция рабочих помещений, выявление работников и посетителей с признаками инфекционных заболеваний путем измерения температуры тела, обеспечение работников дезинфицирующими средствами и СИЗ и др.

Понятие гарантий и компенсаций и случаи их предоставления

Содержание страницы

1. Основные особенности
2. Гарантии
3. Компенсационные выплаты

Предоставление гарантий и компенсаций регламентируется главой 23 ТК РФ. Это понятия, которые существенно различаются между собой. Но и гарантии, и компенсации направлены на достижение одной цели: обеспечение прав трудящихся.

Как оформляется предоставление компенсаций (гарантий) работнику за работу с вредными условиями труда?

Основные особенности

Приведенные понятия раскрываются в статье 164 ТК РФ:

• Гарантии – инструменты для обеспечения трудовых прав. Они могут как выражаться в деньгах, так и не выражаться в них. Первые представляют собой гарантийные доплаты. Их цель – предотвращение уменьшения ЗП сотрудника.
• Компенсации – возмещение трат, понесенных сотрудником в ходе работы.

Как изменить условие трудового договора о гарантиях и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда?

Условия предоставления оговорены в статье 165 ТК РФ:

• Отправка в командировку (в процессе ее у сотрудника возникают расходы, которые должны возмещаться).
• Перевод в офис, расположенный в другом городе.
• Выполнение гособязанностей.
• Расторжение трудового контракта не по вине сотрудника.
• Прекращение трудового контракта по некоторым основаниям.
• Трудовая книжка не выдана уволившемуся сотруднику в нужные сроки.
• Прекращение действия трудового контракта по некоторым обстоятельствам.

Вопрос: Какие существуют гарантии и компенсации работникам, получающим образование по заочной форме обучения?
Посмотреть ответ

Средства выплачиваются из денег работодателя.

К СВЕДЕНИЮ! Перечень выплат, указанный в статье 165 ТК РФ, не является полным. В рамках трудового законодательства существуют также общие гарантии. В частности, это гарантии при приеме в фирму.

Гарантии

Основная цель гарантий – сохранение ЗП сотрудника при его отсутствии на работе. К примеру, специалист ушел на больничный. При этом ему начисляются выплаты по больничному. Примеры выплат:

• Оплата прогула, причиной которому стал работодатель или обстоятельства непреодолимой силы (статья 374 ТК РФ).
• Выходные пособия (статья 178 ТК РФ).
• Деньги за оплачиваемый отпуск (статья 114 ТК РФ).
• Выплаты за учебный отпуск (статьи 176 ТК РФ).

Выплаты за время, в которое сотрудник выполнял общественные и государственные обязанности, также именуются гарантийными выплатами.

С какого момента работодатель обязан предоставить гарантии (компенсации) работникам по результатам специальной оценки условий труда?

Пособие по больничному и материнству

ВАЖНО! Образец допсоглашения об установлении гарантий и компенсаций за вредные и/или опасные условия труда от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Если сотрудник заболел, он может выйти на больничный. Работодатель обязан выплачивать ему пособие (статья 183 ТК РФ). Начисляется оно на основании больничного листа. Порядок выплат и их объемы устанавливаются ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года.

Нанесение вреда здоровью

Если вследствие производственного несчастного случая нанесен вред здоровью работника, ему выплачивается утраченная ЗП и компенсируются траты на восстановление (посещение клиник и т.д.). Также компенсация выплачивается и тогда, когда человек умер из-за производственной травмы. Деньги в этом случае выплачиваются семье погибшего.

Прохождение обследования

Некоторые работники по роду службы обязаны проходить медицинское обследование. На время обследования работодатель должен сохранить ЗП за сотрудником (статья 185 ТК РФ).

Сотрудник может получить выходной в связи со сдачей крови. Этот день также оплачивается работодателем (статья 186 ТК РФ).

Профессиональное обучение

Сотрудник имеет право на обучение с отрывом от должности. При этом его ЗП сохраняется в усредненном размере. Сотрудник может направляться работодателем на учебу, проходящее в другом городе. В этом случае компания начисляет ему командировочные (статья 187 ТК РФ).

Дополнительные основания для гарантийных выплат

Законом оговорены также эти основания для выплат:

• Перерывы, входящие в трудовое время (статья 109 ТК РФ).
• Доп. перерывы, предоставляемые для грудного вскармливания детей до 1,5 лет (статья 258 ТК РФ).
• Доплаты несовершеннолетним сотрудникам при их сокращенном дне (статья 271 ТК РФ).
• Доплаты женщинам, трудящимся на Крайнем Севере (статья 320 ТК РФ).

Работодатель может перевести сотрудника на нижеоплачиваемую должность в связи с состоянием здоровья, не позволяющим продолжать прежнюю деятельность. В этом случае также делаются выплаты:

• До выздоровления сотрудника (статья 182 ТК РФ).
• За матерями с детьми 1,5 лет сохраняется средняя ЗП (статья 254 ТК РФ).

ВАЖНО! Как правило, гарантийные выплаты – это не надбавка к ЗП. Это просто сохранение среднего заработка.

Компенсационные выплаты

КВ – это возмещение трат сотрудника, понесенных в связи с работой. Главная функция гарантий – сохранение средней ЗП. Главная функций компенсаций – возмещение фактически имеющихся расходов. К примеру, это возмещение этих трат:

• Расходы, возникшие в ходе служебной командировки.
• Траты на переезд в другой город в связи с исполнением служебных обязанностей.
• Сотрудник использует в работе свое личное имущество и несет в связи с этим расходы.

Приведенный перечень не считается исчерпывающим. Рассмотрим подробнее все основания для компенсаций.

Командировки

Компенсация начисляется на основании главы 24 ТК РФ. В статье 166 ТК РФ прописано определение служебной командировки. Это поездка в другой город по поручению работодателя. Максимальная длительность командировки – 40 суток.

В период командировки за сотрудником сохраняется его прежняя ЗП. Но это уже не компенсация, а гарантия (статья 167 ТК РФ). Компенсацией являются выплаты, компенсирующие фактические расходы трудящегося (статья 168 ТК РФ).

В частности, возмещаются эти траты:

• Проезд в город, где будет проходить командировка.
• Выезд из города.
• Аренда квартиры.
• Суточные.

Работодатель может возмещать другие расходы, если они возникли в связи с производственной необходимостью. Порядок начисления трат определяется коллективным соглашением, внутренними актами. Нормы командировочных определены Постановлением Правительства №729.

Расходы возмещаются на основании документов. К примеру, это могут быть следующие бумаги: документы на аренду квартиры, проездные билеты, чеки из магазинов.

Переезд в другой город

Сотрудника могут перевести на работу в другой город. В этом случае ему должна начисляться компенсация на основании статьи 169 ТК РФ. Затраты возмещаются только тогда, когда есть предварительное соглашение об этом. Оформляется оно в письменном виде. Компенсируются траты на проезд и сотрудника, и его семьи.

Сотрудник обязан вернуть деньги при этих обстоятельствах:

• Трудящийся не приступил к работе в поставленные сроки без удовлетворительных причин.
• Если сотрудник до истечения 12 месяцев работы на новом месте уволился или по своей инициативе, или на основании ТК.

Если присутствуют перечисленные обстоятельства, сотрудник должен вернуть деньги за вычетом трат на проезд.

Использование имущества сотрудника

Компенсация за эксплуатацию имущества сотрудника начисляется на базе статьи 188 ТК РФ. Она выплачивается при наличии этих обстоятельств:

• Имущество используется с согласия трудящегося.
• Имущество используется в рабочих целях.

В работе может использоваться это имущество сотрудника: авто, инструмент, ПК, средства связи.

Выплаты при сочетании работы с учебой

Сотрудник может совмещать работу и получение образования. В этом случае руководитель фирмы обязан предоставить гарантии. Размер их зависит от формы организации процесса учебы:

• Доп. отпуск с ЗП.
• Доп. отпуск без средней ЗП.
• Оплата проезда до учебного учреждения.
• Сокращение времени работы.

Гарантии выдаются только при наличии этих обстоятельств: наличие государственной аккредитации и успешная учеба.

Понятие гарантий и компенсаций

Юридическая энциклопедия МИП онлайн — задать вопрос юристу » Трудовые споры » Полезные статьи по трудовому договору » Понятие гарантий и компенсаций

Под гарантийными выплатами подразумеваются определенные выплаты, которые производятся сотрудникам за время, в которое они фактически не выполняли возложенные на них трудовые обязанности.

Содержание

• Понятие гарантии
• Понятие компенсации

Трудовой кодекс отдельно выделяет понятие гарантий и компенсаций. Согласно данному законодательному акту, под гарантиями подразумеваются определенные средства, условия и способы, с помощью которых работодатель обеспечивает возможность осуществления работником его прав в сфере действующих между ними трудовых правоотношений.

Гарантии, которые устанавливаются на уровне федерального законодательства, могут иметь разный характер. В частности, можно выделить:

• нематериальные гарантии, к примеру, такими гарантиями может выступать сохранение должности за конкретным работником, предоставление ему какой-либо другой работы;
• материальные гарантии, которые подразумевают под собой сохранение за определенным сотрудником его среднего заработка на период нахождения такого сотрудника в учебном отпуске, предоставление оплачиваемого отпуска.

Помимо этого, в качестве гарантий могут выступать выплаты и всевозможные доплаты. Под гарантийными выплатами подразумеваются определенные выплаты, которые производятся сотрудникам за время, в которое они фактически не выполняли возложенные на них трудовые обязанности.

Под гарантийной доплатой подразумеваются определенные выплаты, которые начисляются работнику сверх выплачиваемой ему заработной платы.

Понятие компенсации

Понятие гарантий и компенсаций закреплено в нормативно-правовых актах, содержащих нормы трудового законодательства.

Согласно данному законодательному акту, под компенсацией подразумевается денежная выплата, которая устанавливается законодательством в целях возмещения работнику затрат, которые напрямую связаны с исполнением таким сотрудником трудовых или прочих, предусмотренных федеральным законодательством, обязанностей.

Также кодекс содержит в себе норму, согласно которой все затраты, понесенные работником в ходе выполнения возложенных на него трудовых обязанностей, должны быть возмещены ему в денежном эквиваленте.

Кроме возмещения работнику всех понесенных им затрат, законодательство также предусматривает денежную компенсацию за моральный вред, причиненный такому работнику. В отдельных случаях, установленных государством, работодатель должен предоставить своему работнику одновременно и гарантии, и компенсации. В частности, это необходимо при сдаче сотрудником крови или ее компонентов.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Также вам будут полезны следующие статьи: