Больничное пособие рассчитывается довольно просто, но бухгалтеру приходится учитывать множество особенностей. Особенно это касается случаев, когда работник трудился на предприятии менее 2 лет – в таком случае приходится просить о предоставлении справок о доходах с прошлого места работы, отправлять запрос в Пенсионный Фонд или проводить расчет больничного по МРОТ. Причем, если впоследствии сотрудник все же принесет справки, придется проводить перерасчет и доплачивать ему недостающие суммы. Давайте разберемся, как проводится расчет сумм пособий по временной нетрудоспособности.
Расчет сумм пособий по временной нетрудоспособности: правила проведения вычислений
Если больничный лист оформлялся ради осуществления ухода за ребенком или родственником, а также если речь идет о пособии по беременности и родам, работодатель не оплачивает первые 3 дня больничного – вся сумма выплаты начисляется из средств ФСС, сформированных из страховых отчислений сотрудника.
Бухгалтер, которому руководитель приказал провести расчет больничного пособия для заболевшего сотрудника, обязан знать о следующих основных моментах проведения расчета суммы компенсации:
- Расчет сумм пособий по временной нетрудоспособности производится в полной мере, с первого дня больничного до его закрытия. Однако, работодатель оплачивает лишь первые 3 дня больничного (и 0 дней при выплате пособия по беременности и родам), а остальной период компенсируется за счет Фонда социального страхования.
- Для проведения расчет нужно принимать во внимание только календарные дни, в течение которых работник отсутствовал на рабочем месте, и их количество должно совпадать с периодом, указанным в больничном листе.
- Размер пособия по временной нетрудоспособности будет зависеть от длительности страхового стажа работника. Если стаж большой – более 8 лет – пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка за последние 2 года. Если стаж от 5 до 8 лет, процент снижается до 80. Далее, при стаже менее 5 лет, процент уменьшается до 60. Если стажа вовсе нет, или он составляет менее полугода, расчет производится по МРОТ.
- За расчетный период принимаются предшествующие наступлению страхового случая 2 года.
- При расчете суммарного дохода за крайние 2 года учитывается не только заработная плата, но и регулярные премии, надбавки, доплаты, повышающие коэффициенты – главное, чтобы с учтенных выплат уплачивались взносы в ФСС. Разовые денежные поощрения, подарки, финансовая помощь не принимаются во внимание.
- В случае проведения расчета по минимальному окладу, он не должен быть ниже регионального МРОТ.
Расчет сумм пособий по временной нетрудоспособности: в каких случаях оплата производится только за счет ФСС
Некоторые виды больничных пособий оплачиваются полностью из бюджета Фонда социального страхования и не подлежат оплате со стороны нанимателя. К таким случаям относятся:
- пособие по беременности и родам;
- больничное пособие при осуществлении ухода за больным ребенком или родственником;
- карантин регионального или федерального масштаба;
- необходимость установки протеза;
- долечивание в условиях санаторно-курортного учреждения.
Когда больничное пособие не выплачивается
Больничное пособие не выплачивается в тех случаях, когда период нетрудоспособности был зафиксирован врачом в период, когда работник не осуществлял своих трудовых функций и не получал зарплату частично либо полностью. К примеру, больничный не будет оплачен, если работник находился в отпуске без содержания.
В каком порядке производится расчет сумм пособий по временной нетрудоспособности
Алгоритм действий при расчете больничного пособия следующий:
- Определение расчетного периода – двух предшествующих страховому случаю лет, с учетом 1 января и 31 декабря.
- Вычисляется суммарный доход за эти 2 года.
- Сумма сравнивается с предельной базой для начисления страховых взносов (2016 г. – 718 тыс. рублей, 2017 г. – 755 тыс. рублей, 2018 г. – 815 тыс. рублей).
- Суммарный заработок делится на число дней в двух годах – так находится средний дневной заработок.
- Принимается во внимание количество дней лечения, указанное в листке нетрудоспособности.
- Определяется продолжительность страхового стажа и соответствующий процент заработка для расчета пособия. Если больничный оформлялся по причине алкогольного или наркотического опьянения, расчет производится по МРОТ.
- Осуществляется проверка наличия или отсутствия причин для отказа в выплате пособия (нарушение режима, пребывание под стражей или арестом, попытка самоубийства, намеренное причинение вреда здоровью, совершение уголовного преступления).
- Итоговая сумма пособия определяется по формуле.
статью ⇒ “Понятие и виды временной нетрудоспособности”.
По какой формуле производится расчет сумм пособий по временной нетрудоспособности
- Прежде чем приступить к расчету больничного пособия, необходимо рассчитать среднедневной заработок:
- СДЗ = СРД : 730,
- где СДЗ – среднедневной заработок;
- СРД – совокупный размер дохода с учетом всех выплат, с которых уплачивались взносы в ФСС.
- Теперь можно вычислить величину больничного пособия:
- РППН = СДЗ х КСС х ЧКДБ,
- где РППН – размер пособия за период нетрудоспособности;
- КСС – коэффициент, зависящий от страхового стажа;
- ЧКДБ – число календарных дней больничного.
- При этом работодатель должен выплатить сумму, рассчитываемую по следующей формуле:
- СБПВР = РППН : ЧКДБ х 3 дня,
- где СБПВР – сумма больничного пособия, выплачиваемая работодателем.
- статью ⇒ “Сроки выплаты пособия по временной нетрудоспособности“.
Законодательные акты по теме
Типичные ошибки
Ошибка: Сотрудник принес справки о доходах с прошлых мест работы уже после того, как ему было начислено больничное пособие. Работодатель отказался проводить перерасчет.
Комментарий: Если впоследствии работник приносит справки, подтверждающие размер доходов за предшествующие 2 года, бухгалтер фирмы обязан провести перерасчет выплаченного пособия, и недостающая сумма должна быть выплачена. Условием является предоставление справок не позднее чем спустя 3 года после выплаты пособия.
Ошибка: Работодатель выплатил сотруднику больничное пособие в размере меньше чем региональный МРОТ.
Комментарий: Даже если у сотрудника маленькая зарплата, или отсутствует страховой стаж, месячное больничное пособие не должно быть меньше регионального МРОТ.
Ответы на распространенные вопросы про расчет сумм пособий по временной нетрудоспособности
- Вопрос №1: Как учесть заработную плату, выплаченную в иностранной валюте, при расчете больничного пособия?
- Ответ: Необходимо конвертировать суммы в иностранной валюте в национальную валюту России – рубль – по курсу, который актуален на момент расчета пособия.
- Вопрос №2: Как рассчитать больничное пособие, если зарплата сотруднику выплачивалась в натуральной форме?
- Ответ: Необходимо определить рыночную стоимость предметов, которые были переданы работнику в качестве зарплаты.
Онлайн калькулятор больничного листа в 2021 году: расчет пособия
С 2021 года в оплату больничного листа внесено ряд важных изменений — предлагаем рассчитать размер пособия по нетрудоспособности в онлайн калькуляторе с учетом новых правил.
Теперь граждане смогут получать оплату листка напрямую через ФСС во все регионах, работодатель по-прежнему оплачивает только первые три дня за свой счет.
Кроме того, увеличилась минимальная сумма пособия, теперь за полный месяц она не может быть ниже МРОТ, умноженного на районный коэффициент, при этом стаж работы не учитывается.
Также повысилась и максимально возможная сумма выплаты для работников с высокими заработками.
Как рассчитать больничный лист в онлайн калькуляторе — инструкция
Для расчета размера пособия по листку временной нетрудоспособности нужно заполнить 4 поля калькулятора. Инструкция по заполнению представлена в таблице ниже:
| Поле калькулятора | Инструкция по заполнению | |
| Шаг 1 | В поле 1 указать заработок за расчетный период | При открытии листа нетрудоспособности в 2021 году расчетные годы: Необходимо указать общий заработок за указанные годы, при этом включать только суммы, облагаемые страховыми взносами. Не входят в расчет доходы, освобожденные от страховых начислений. Прежде всего, это больничные пособия, декретные выплаты. За каждый расчетный год можно учесть доход в пределах установленной базы по взносам на ВНиМ:
|
| Шаг 2 | В поле 2 указать страховой стаж | Необходимо выбрать один из трех вариантов продолжительности стажа, от которого зависит процент оплаты больничного:
|
| Шаг 3 | В поле 3 вписать количество дней больничного | Поле заполняется согласно листку временной нетрудоспособности. |
| Шаг 4 | В поле 4 внести районный коэффициент | Если в регионе установлен повышающий районный коэффициент, то он вносится в данное поле. Этот показатель пригодится при расчете минимального больничного пособия с учетом новых правил. |
Важно, что при расчете пособия по нетрудоспособности нет исключаемых дней из расчетного периода.
Возможно, вас заинтересуют другие онлайн калькуляторы на нашем сайте:
Пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2021 году
Разберем, как рассчитать оплату больничного листа на примере ниже.
Исходные данные:
Новый размер и порядок расчета 2021 больничного пособия по листку временной нетрудоспособности по болезни: пример и как оплачивается
Вопрос, как изменился размер выплат по больничным листам с 2021 года, волнует многих работников. Ведь на двухнедельном карантине в связи с коронавирусом побывали очень многие – и «выездные» за границу, и лица с симптомами болезни. Выплата по больничному не так велика, как заработок.
Рассмотрим далее, почему так получается и что влияет на получение выплаты по больничному в 2021 году. При этом сразу скажем, что в некоторых ситуациях рассчитывать пособия нужно по-новому (с учетом нового МРОТ 2021).
Итак, рассказываем про новый размер и порядок расчета с 2021 года больничного пособия по листку временной нетрудоспособности из-за болезни, как он оплачивается и пример расчета в 2021 году.
С 1 января 2021 все субъекты России перешли на уже не пилотный проект Фонца соцстраха прямых выплат больничных и пособий по материнству – их предоставление сразу за счёт ФСС (Закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ).
Подробнее об этом см. “Что стало с пилотным проектом ФСС “Прямые выплаты” в 2021 году: регионы“.
Этим законом установлено, что с 2021 года пособие по больничному листу, по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, назначает и выплачивает ФСС – по сведениям, которые предоставит работодатель.
Если в силу каких-то причин работодатель информацию не дал (например, успел ликвидироваться), ФСС получил право запрашивать данные для исчисления пособий у госведомств – ПФР, ФНС.
МНЕНИЕ
Это, с одной стороны, очень удобно для работодателей, т. к. больше не надо отвлекать собственные денежные средства из оборота на выплату данных пособий и заниматься их компенсацией путём зачёта с ФСС. С другой, работодатели остались ответственными за передачу данных для расчета больничных и за их правильность.
Если из-за неточности информации, которую работодатель передал в ФСС, была допущена ошибка и Фонд в дальнейшем понес расходы, связанные с ее исправлением, все такие расходы истребуют у работодателя как компенсацию.
Расчет больничного пособия в 2021 году
Напомним, что в отличие от заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают за все календарные дни, которые попадают в период болезни. Также размер пособия зависит от страхового стажа работника.
Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году работник должен предоставить следующие документы:
- Больничный лист (если «больничка» электронная, то работник сообщает в бухгалтерию номер ЭЛН).
- Заявление на получение пособия (составляют на имя ФСС, который и будет оплачивать больничный, но подают работодателю).
- Справка о сумме зарплаты в других компаниях (если нужно).
- Заявление о замене лет в расчетном периоде (если нужно).
В основном, расчет пособия по листу нетрудоспособности производят из среднего заработка работника.
Для этого нужно определить:
- Процент оплаты, который зависит от стажа (о чем мы говорили выше).
- Количество дней, подлежащих оплате.
- Размер среднего дневного заработка.
- Размер пособия за 1 день нетрудоспособности.
Размер пособия за 1 день нетрудоспособности – это средний дневной заработок, умноженный на процент выплаты в зависимости от стажа.
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают по формуле:
Мрот для расчета больничного листа в 2021 году
В некоторых случаях средний дневной заработок рассчитывают исходя из МРОТ. Вот эти случаи:
- В расчетном периоде работник не имел заработка (например, впервые устроился на работу/был ИП/длительное время не работал и т. д.).
- Средний заработок работника при расчете получился ниже МРОТ.
Важно помнить: если рассчитанное пособие по больничному листу из-за временной нетрудоспособности ниже установленного МРОТ, его надо исчислить исходя из МРОТ
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Последний раз обновлено:
Чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, необходимо знать:
- расчетный период и сумму выплат, облагаемых страховыми взносами на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за расчетный период, учитываемую при расчете пособия;
- дневное пособие работника и количество дней, за которое рассчитывается пособие;
- действующий на момент наступления страхового случая МРОТ.
Пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые с 1 апреля 2020 года, нужно считать по особым правилам. Новый порядок расчета больничных предусмотрен Федеральным законом от 1 апреля 2020 года № 104-ФЗ.
Обратите внимание: Выплата больничного не ниже МРОТ сначала была установлена как временный порядок расчета на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.
Федеральный закон от 29 декабря 2020 N 478-ФЗ утвердил данный порядок расчета больничного пособия на бессрочный период. Теперь это предусмотрено в подп. 6.1 и 6.
2 Федерального закона от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
На 2021 год МРОТ установлен в размере 12 792 руб., в 2020 году — 12 130 руб.
Если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное по обычным правилам, в расчете за полный календарный месяц окажется меньше федерального МРОТ, пособие будет выплачено исходя из МРОТ.
В такой ситуации размер дневного больничного пособия определяют так: МРОТ нужно поделить на количество календарных дней в месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. А чтобы определить размер пособия, подлежащего выплате, полученную величину нужно умножить на число дней нетрудоспособности в конкретном календарном месяце.
В районах и местностях, где применяются районные коэффициенты, МРОТ для исчисления больничного пособия определяется с учетом этих коэффициентов.
Если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия, рассчитанного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности его рабочего времени.
При расчете больничного с 1 апреля 2020 года бухгалтеру нужно действовать так:
1) рассчитать пособие по обычным правилам с учетом заработка и стажа работника;
2) рассчитать пособие из МРОТ, т.е. 12 792 руб. поделить на число дней в месяце и умножить на дни болезни;
3) сравнить полученные суммы;
4) выплатить наибольшую сумму из сравниваемых.
Пример. Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности по новым правилам
Работник Петров болел с 20 по 29 апреля 2021 года и представил в бухгалтерию больничный лист. Общий страховой стаж Сидорова 1 год и 2 месяца.
Сначала рассчитаем как обычно.
В расчетный период для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудника входят два предшествующих года — 2019 и 2020. В 2019 году Петров не работал.
Сумма выплат, на которые начислялись страховые взносы на ОСС в 2020 году, составила 195 000 руб., из них зарплата в сумме 170 000 руб. и премия за производственные показатели – 25 000 руб.
195 000 рублей меньше предельного лимита в 912 000 руб. Эта сумма меньше и минимального двухлетнего заработка в сумме 307 008 руб. (12 792 руб. × 24 мес.), рассчитанного из суммы действующего на момент наступления страхового случая МРОТ. Значит, расчет пособия следует вести исходя из минимума.
Сумма дневного пособия, причитающегося Петрову, будет равна 252,34 руб. (307 008 руб. : 730 дн. × 60%).
Петров болел 10 календарных дней, поэтому размер пособия составит 2523 руб.
В связи с новыми правилами пособие из фактического заработка нужно сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц в размере 12 792 руб. Назначают больничное пособие в той сумме, которая больше.
Пособие за полный апрель 2021 года равно 12 792 руб., а за 10 дней апреля – 4264 руб. (12 792 руб. : 30 дн. × 10 дн.). Это больше, чем пособие из фактического заработка. Бухгалтер назначил и выплатил пособие в размере 4264 руб.
Пособие по временной нетрудоспособности в 2021: размер и расчет | Юридическая консультация онлайн
Если официально трудоустроенные граждане вынуждены воспользоваться больничным, им положено социальное пособие по временной нетрудоспособности.
Основная сумма перечисляется из фонда соцстрахования, что предотвращает причинение работодателям финансового ущерба.
Если интересует, какая минимальная и максимальная сумма начислений по временной нетрудоспособности полагается, если нужно знать, кому и на каких условиях предоставляется, стоит изучить представленную ниже информацию.
Виды пособий
Временная утрата возможности трудиться представляет собой состояние, в котором гражданин не может осуществлять основные профессиональные обязательства. Пособие такого плана — это компенсация оплаты труда за тот период, пока человек находится на лечении, на реабилитации или вынужден ухаживать за больным.
Юрист, готов ответить на ваши вопросы. Если у вас возникают вопросы относительно начисления пособий по временной нетрудоспособности, стоит обратиться за бесплатной помощью к нашим юристам по телефону или через онлайн консультант. Важно. Назначается денежная выплата всем официально трудоустроенным и участвующим в страховании.
На данный момент различается несколько видов денежных начислений по больничному. Они напрямую зависят от характера и причины, побудившей человека временно покинуть работу. Вот несколько самых распространенных факторов:
- заболевания, различных повреждения;
- установка протеза;
- установленные меры карантина;
- лечение в стационаре;
- восстановление после полученных травм или после тяжелых заболеваний;
- ухаживание и присмотр за больным.
Сумма компенсации выплачивается работодателям и фондом соцстрахования. Средства предоставляет организация, где трудоустроен сотрудник за три дня отсутствия. За остальное время денежные средства перечисляет ФСС.
Основные законы и положения
Право на получение подобной денежной компенсации прописаны в статье 183 Трудового кодекса России, а также ФЗ No 255. В данных законодательных актах можно найти ответы на вопросы, которые касаются возмещения по нетрудоспособности:
- права застрахованного;
- категории лиц, которые могут получать деньги;
- размер положенного пособия;
- время предоставления;
- правила расчета положенной суммы;
- основания для прекращения начислений или для уменьшения суммы.
Подобная форма материального обеспечения положена гражданам, которые трудятся на основании официального трудового договора. Не менее важным условием является отчисление работодателем взносов ФСС за каждого своего сотрудника.
Одновременно с этим получать пособие могут граждане, которые не работают официально на предприятиях. К ним относятся:
- адвокаты;
- нотариусы;
- индивидуальные предприниматели;
- граждане, работающие на собственных фермах;
- имеющие отношение к общинам относящихся к северным народностям.
Главным требованием для всех без исключения получателей пособия по безработице является обязательная уплата положенных взносов в ФСС от полученной прибыли. При этом не имеет значение, каким образом были уплачены взносы — самим гражданином или бухгалтерским отделом.
Кроме того, для материальной помощи, человеку нужно официально подтвердить невозможность временно трудиться.
Важно. Подтверждением невозможности трудиться является полученное в поликлинике заключение врача.
Основания для прекращения выплат
Выплаты не назначаются или прекращается в следующих ситуациях :
- человек нарушил ранее установленный режим назначенного врачом лечения;
- больничный выдала поликлиника, не имеющая официальной лицензии;
- работника отстранили от работы без сохранения положенной ему зарплаты;
- проблемы со здоровьем были получены по результатам правонарушения.
По той причине, что пособие назначается только официально трудоустроенным и осуществляющим взносы в фонд, компенсация не будет выплачена безработным гражданам. Исключением являются две ситуации:
- регистрация гражданина в ЦЗ;
- появление причины для начисления компенсации за месяц после увольнения.
Входит ли больничный в расчёт отпускных
Правила расчета в 2021 году
На сумму влияют следующие факторы:
- причина невозможности трудиться;
- наработанный страховой стаж;
- размер получаемой зарплаты;
- период нетрудоспособности.
Чтобы рассчитать больничный, необходимо использовать формулу СД х ПТС х Д = Сумма пособия, где:
- СД – средний заработок за день за два года;
- ПТС – процент отработанного стажа;
- Д – дни болезни.
Чтобы рассчитать СД, потребуется посчитать доход за 2 года. В 2021 году в расчет берутся данные 2019-го и 2020х годов. Затем сумма делится на 730 дн. В расчетах также нужно учитывать максимальную планку годового дохода. В 2019 г. эта сумма равна 865 000 р, в 2020 — 912 000 руб.
Далее определяется процент отработанного стажа. Он напрямую зависит от количества отработанных лет и от оснований для выхода на больничный.
| Причина | Наработанный стаж | Процент от з/п при расчетах |
| Болезнь, получении травмы, карантинные меры, протезы | до 5 лет | 60% |
| 5-8 лет | 80% | |
| от 8 лет | 100% | |
| Заболел ребенок возрастом до 15 лет, лечится дома | до 5 лет | 60% |
| 5-8 лет | 80% | |
| от 8 лет | 100% | |
| Заболел ребенок до 15 лет, лечится в стационаре или требуется уход за близким родственником | до 5 лет | 60% |
| 5-8 лет | 80% | |
| от 8 лет | 100% |
Представленные вниманию параметры в третьем столбце представляют собой процент от з/п, что учитывается при расчете компенсации. Если человек на протяжении последних месяцев работал в двух-трех местах, суммируются все получаемые им доходы, с которых перечисляли взносы.
Справка о временной нетрудоспособности
Пример расчета
При расчете учитывается максимальная сумма дневных выплат. В 2021 году она равна 2 434 р в день. Чтобы понять, как производится расчет, стоит рассмотреть такой пример.
Гражданин трудится в компании с 2014 г. На момент назначения пособия его стаж составил 7 лет и 2 мес. За 2019 г. гражданин получил 870 000 руб. За 2020 г. 910 000 руб.
Сотрудник вынужден был лечиться с 15 по 21 января, то есть 7 календарных дней. Данный факт был подтвержден больничным.
Процесс начисления пособия осуществляется по следующей схеме:
- Годовая зарплата сравнивается с максимальным значением. По той причине, что в 2019 г. эта сумма равна 865 000 р, за основу расчета будет взята именно она, а не полученные 870 000 р.
- В 2020 г. максимальный размер годовой оплаты был повышен до 912 000 руб, соответственно за основу за этот год будет взята полная сумма полученного заработка. З/п полученные за два года будет равна — 865000 + 910000 = 1 775 000 р.
- Эта сумма делится на 730 дн, для вычисления з/п за день — 1 665 000 р : 730 = 2431 р. (это число не превышает допустимый предел в 2021 году в 2434 руб.) Соответственно размер пособия составит: 2431 x 7 x 80% = 13613 р.
В 2021 г сумма максимального заработка будет составлять 966 000 руб. Это важно принимать во внимание при осуществлении расчетов. В остальном схема расчета изменений не претерпит никаких изменений.
Работа неполный день
- Если сотрудник на предприятии работает неполный рабочий день, но всего несколько 3-5 ч, расчет осуществляется по аналогичным правилам, но с принятием во внимание определенных нюансов.
- Чтобы определить среднюю дневную з/п, потребуется полученный за два года доход разделить на 730 дн.
- Если в процессе полученных расчетов з/п вышла меньше установленного МРОТ в день — 420 р, для расчета будет браться не полученный результат, а именно установленный в регионе показатель.
Стаж не больше полугода
Если сотрудник работает менее полугода на предприятии, сумма обеспечения также должна быть выше установленного МРОТ. При расчете будет взята сумма минимальная з/п. Формула расчета будет выглядеть следующим образом —
Начисление = МРОТ х 0,6 где:
- МРОТ — показатель установленный в регионе;
- 0,6 – 60%.
МРОТ в 2021 году в РФ составляет 12792 р. По данной формуле расчета можно понять, что граждане, не имеющие стажа, могут получить только минимальное пособие.
Оформление пособия
Чтобы получить пособие, потребуется предъявить руководителю предприятия или в отдел кадров больничный лист. Получается он в поликлинике у лечащего врача. Является прямым свидетельством того, что человек определенный период не мог осуществлять свои трудовые обязанности.
Документ будет принят в качестве основания для начисления пособия, если в нем будут прописаны следующие данные:
- название поликлиники — точный адрес;
- персональные данные больного;
- причина нетрудоспособности;
- категория занятости;
- сведения о полученном доходе, о наработанном стаже, о работодателе;
- период освобождения.
Изначально лист заполняется лечащим врачом, потом дополняется руководителем организации. Заявление писать не требуется. Необходимость в заявлении возникает, если человек обращается за положенным им пособием в ФСС. В данную организацию за пособием необходимо обращаться в одном из трех случаев:
- предприятие запустила процедуру банкротства;
- компания ликвидирована;
- человек проболел более 1 мес.
Срок перечисления пособия
Общее время выплаты напрямую зависит от основания вынудившего человека покинуть на время рабочее место. Вот несколько примеров:
- заболевания или получение серьезных травм — до выздоровления 4 месяцев сразу или всего 5 мес. за весь год;
- стандартная реабилитация после травмирования — до 24 дн;
- если болеет ребенок до 7 лет — до 3 мес;
- заболел ребенок от 7-15 лет — до 2 недель за больничный, до 45 дней за весь год;
- необходимость присматривать за недееспособным ребенком до 15 лет — до 120 дн. за год;
- карантин — все положенное время;
- протезирование — до восстановления.
Как уже отмечалось выше, пособие за три дня выплачивает руководитель, остальное время ФСС. Данное правило действует, если причиной утраты возможности трудиться является заболевание сотрудника. Во всех остальных ситуациях компенсация полностью перечисляется из бюджета фонда страхования.
Юрист, готов ответить на ваши вопросы. Если у вас возникают вопросы относительно начисления пособий по временной нетрудоспособности, стоит обратиться за бесплатной помощью к нашим юристам по телефону или через онлайн консультант.
Заключение
Каждый человек, потерявший временно возможность трудиться и исполнять свои должностные обязанности, имеет право получать финансовую поддержку от предприятия и от фонда социального страхования.
Для этого необходимо в соответствующие отделы предоставить больничный лист, а в определенных случаях заявление.
При нарушениях установленных законодательством правил начисления по временной нетрудоспособности выплачены не будут, или сумма окажется значительно меньше.
Ещё нет оценки
Как рассчитать больничный лист в 2021 году?
С 01.01.2021 пособия по временной нетрудоспособности (при болезни или травме) по всей стране выплачиваются по правилам «пилотного» проекта:
- работодатель выдает пособие за первые 3 дня болезни;
- остальную часть работник получает от ФСС.
В случаях с больничными:
- по уходу за больным членом семьи;
- по карантину работника, его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад, или недееспособного члена семьи работника;
- при протезировании по медицинским показаниям в стационаре;
- при долечивании работника в санаторно-курортной организации на территории РФ непосредственно после оказания ему медицинской помощи в стационаре,
ФСС оплачивает пособия полностью начиная с первого дня.
Чтобы соцстрах мог рассчитать пособия, работодатель должен направить ему реестр больничных и необходимые для расчета документы. Перечень таких документов для всех видов пособий вы найдете в КонсультантПлюс. Посмотреть материал можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Пособие начисляется не позднее 10 календарных дней со дня получения от работника больничного листа. Работодатель выдает деньги в ближайший после расчета день, установленный для выплаты зарплаты. Соцстрах выплачивает средства в течение 10 календарных дней со дня получения от работодателя документов (сведений) либо реестра сведений.
Например, если работник представил больничный лист 15 января, а сроки выплаты зарплаты 5-го и 20-го числа каждого месяца, то выплатить пособие нужно не позднее 5 февраля.
До 2021 года, напомним, оплата больничного листа осуществлялась 2-мя способами: работодателем с последующим возмещением пособий ФСС или напрямую отделением соцстраха — в зависимости от того, входил ли регион, в котором страхователь вел деятельность, в пилотный проект ФСС.
Виды нетрудоспособности и правила, влияющие на порядок расчета пособия
Сами правила расчета больничного листа в 2021 году в целом остались такими же, как и в предшествующие годы. Однако применять их необходимо с учетом того, что иными стали значения параметров, влияющих на определение максимального и минимального размеров пособий.
Напомним, что для исчисления пособия имеет значение:
- число дней больничного;
- средний за день заработок (СДЗ), вычисленный за определенный период, предшествующий больничному, и его максимально и минимально возможные суммы;
- предельный срок, за который может быть оплачен больничный;
- наличие или отсутствие необходимости в применении коэффициентов.
Ситуации, в которых работнику оформляется больничный лист, можно разделить на следующие группы, каждая из которых имеет свои особенности расчета величины пособия:
- обычная нетрудоспособность работника, не связанная с производственным травматизмом;
- нетрудоспособность в связи с уходом за заболевшим родственником;
- нетрудоспособность женщины, вызванная уходом в отпуск по беременности и родам (БиР);
- нетрудоспособность, наступившая из-за производственной травмы.
Правильно заполнить больничный вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ и переходите в Готовое решение.
Расчет больничного листа в 2021 году: калькулятор, примеры расчета и оплаты
После закрытия листа нетрудоспособности он передается работодателю, который делает расчет пособия. Разберем, какие существуют правила расчета больничного листа, как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности. Также рассмотрим, каков минимальный размер больничного.
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 333-05-49 Бесплатный звонок для всей России.
Какие существуют правила расчета больничного листа?
Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности определен Законом о социальном страховании и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375.
При расчете выплаты по больничному листу необходимо придерживаться следующих правил:
- За первые три дня пособие выплачивается работодателем, за оставшийся период – за счет средств ФСС. Предусмотрены случаи, когда весь период временной нетрудоспособности оплачивается фондом. Например, уход за ребенком, карантин, протезирование).
- Помимо рабочих дней в расчет включаются выходные и праздники, то есть все календарные дни. Необходимо исключить периоды, за которые больничные не начисляются: отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания заработной платы и иные периоды.
- Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника. Так, при стаже более 8 лет следует выплачивать 100 % от среднего заработка, при стаже от 5 до 8 лет – 80 %, от полугода до 5 лет – 60 %, менее полугода – по МРОТ.
- В расчет среднего заработка величают все выплаты, с которых удерживались страховые взносы, за два года, предшествующих страховому случаю. При этом сумма дохода не должна превышать предельную базу, облагаемую, страховыми взносами. Лимиты утверждаются ежегодно.
- Весь заработок за два года всегда делится на 730, что позволяет определить среднедневной заработок, на основании которого рассчитывается пособие по больничному листу.
Важно! С 2021 года введены прямые выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Первые за первые три дня денежные средства перечисляются работодателем после удержания НДФЛ. За оставшиеся дни перечисление делается напрямую ФСС, который также удерживает НДФЛ.
Алгоритм расчета больничного листа
При расчете пособия по временной нетрудоспособности необходимо придерживаться определенного алгоритма:
- Определяется размер среднего заработка сотрудника.
- Определяется средний дневной заработок.
- Определяется размер дневного пособия.
- Определяется сумма пособия.
Разберем каждый этап подробнее.
Этап 1 – Определение размера среднего заработка
Сначала работодатель определяет расчетный период, который будет применен при расчете. В соответствии с законом он составляет два года, предшествующие наступлению страхового случая. Например, если работник заболел в марте 2021 года, для расчета будут браться 2019 и 2020 годы
Далее суммируется весь заработок за расчетный период, с которого удерживались страховые взносы. Если сотрудник за это время поменял работу, у предыдущего работодателя необходимо взять справку о доходах, чтобы они также были учтены при расчете у нового работодателя.
Максимальная сумма среднего заработка не должна превышать лимит дохода, облагаемый страховыми взносами. Например, за 2019 и 2020 годы сотрудник суммарно заработал 1 900 000 руб. предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2019 году составляла 865 000 руб., в 2020 года – 912 000 руб. Всего при расчете пособия по временной нетрудоспособности будет учтено 1 777 000 руб.
Если в течение двух лет перед уходом на больничный находился в отпуске по уходу за ребенком, то период необходимо заменить на более ранние годы. Например, в случае нахождения в отпуске в 2019 и 2020 году, для расчета берутся 2017 и 2018 годы.
Этап 2 – Определение среднего дневного заработка
После подсчета среднего заработка определяется среднедневной заработок. Для этого полученное значение делится на 730 дней. Если год високосный, то цифра остается прежней (часть 3 статьи 14 Закона о социальном страховании, пункт 15(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий).
Так, максимальный средний дневной заработок в 2021 году составляет 1 777 000 / 730 = 2 434,25 руб.
Этап 3 – Определение размера дневного заработка
Размер дневного заработка исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на процентное выражение пособия в зависимости от страхового стажа работника.
Максимальный размер дневного заработка в 2021 году составляет:
| 100 % при страховом стаже более 8 лет | 2 434,25 * 100 % = 2 434,25 руб. |
| 80 % при стаже от 5 до 8 лет | 2 434,25 * 80 % = 1 947,40 руб. |
| 60 % при стаже от полугода до 5 лет | 2 434,25 * 60 % = 1 460,55 руб. |
Если стаж сотрудника менее полугода, то размер дневного заработка определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в месяце, в котором сотрудник заболел (абзац 2 пункта 20 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).
Например, в марте 2021 года размер дневного заработка исходя из МРОТ составляет 12 792 руб. / 31 день = 412,64 руб.
Этап 4 – Определение суммы пособия
В завершение размер дневного заработка умножается на число календарных дней, указанных в больничном листе в качестве периода временной нетрудоспособности.
В 2021 году максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности за 15 дней составляет:
| 100 % при страховом стаже более 8 лет | 2 434,25 руб. * 15 дней = 36 513,75 руб. |
| 80 % при стаже от 5 до 8 лет | 1 947,40 руб. * 15 дней = 29 211,00 руб. |
| 60 % при стаже от полугода до 5 лет | 1 460,55 руб. * 15 дней = 21 908,25 руб. |
Проверить правильность расчета размера пособия по временной нетрудоспособности можно с помощью калькулятора на официальном сайте ФСС РФ или воспользоваться калькулятором ниже.
Калькулятор для расчета больничного
Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы
Пример расчета пособия по больничному листу
Описание ситуации:
Степанов А.И. находился на больничном в период с 1 марта по 10 марта 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж работника составляет 6 лет. Ему начислена заработная плата в 2019 года – 755 000 руб., в 2020 году – 870 000 руб.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности:
Этап 1. Определяем размер среднего заработка за два года.
755 000 руб. + 870 000 руб. = 1 625 000 руб.
Полученная сумма меньше 1 777 000 руб. (предельная база для начисления страховых взносов за 2019 и 2020 годы). Следовательно, при расчете будет учтен средний заработок в сумме 1 625 000 руб.
Этап 2. Определяем средний дневной заработок.
1 625 000 руб. / 730 = 2 226,03 руб.
Этап 3. Определяем размер дневного заработка.
Страховой стаж сотрудника составляет 6 лет, следовательно, ему следует выплатить 80 % от среднего дневного заработка.
2 226,03 * 80 % = 1 780,82 руб.
Этап 4. Определяем сумму пособия.
1 780,82 руб. * 10 дней = 17 808,20 руб.
- Если первые три дня оплачиваются работодателем, то сумма пособия рассчитывается следующим образом:
- 1 780,82 * 3 = 5 340,09 руб. – за счет работодателя
- 1 780,82 * 7 = 12 460,21 – за счет ФСС
Нужно помнить! Прежде, чем перечислить пособие по временной нетрудоспособности работодатель и ФСС удержат с него НДФЛ 13 %. Так, в рассматриваемом примере работодатель выплатит сотруднику 5 340,09 -5 340,09 * 13 % = 4 645,87 руб., ФСС – 12 460,21 – 12 460,21 * 13 % = 10 840,38 руб. Всего будет выплачено 4 645,87 + 10 840,38 = 15 486,25 руб.
Каков минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности?
На практике распространены ситуации, когда в расчетном периоде у сотрудника нет заработка или заработная плата за полный календарный месяц ниже МРОТ. При таких обстоятельствах пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже минимального размера оплаты труда, действующего в том месяце, когда работник заболел.
Расчет по больничному делается следующим образом (часть 6.1 статьи 14 Закона о социальном страховании):
- Для исчисления размера дневного заработка МРОТ делится на число календарных дней месяца, в котором наступила болезнь.
- Для определения суммы пособия размер дневного заработка на число дней временной нетрудоспособности, указанных в больничном листе.
В районах, приравненных к Крайнему Северу дополнительно применяется районный коэффициент.