Подробно обо всем, что связано с юридическим адресом ООО: что это такое и зачем он нужен, нужно ли покупать юридический адрес и какие риски несет купленный адрес, можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя, как указать адрес компании в уставе и даже о том, есть ли юридический адрес у ИП.
Что такое юридический адрес
Парадоксально, но факт: понятия «юридический адрес» нет ни в одном законе. Не знает его ни Гражданский кодекс РФ, ни Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью». Это устойчивое выражение появилось на практике и очень прочно вошло в оборот. Народная логика вполне объяснима: если лицо – юридическое, значит и адрес у него будет юридический.
А закон (Гражданский кодекс РФ) говорит: место нахождения. Поэтому, например, в заявлении о госрегистрации юридического лица при создании вместо знакомого «юридического адреса», Вы найдете «адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».
Итак, для того, чтобы все было легко и понятно подготовить и заполнить, разберемся, что к чему.
Юридический адрес ООО — это и есть место, где находится руководитель компании — генеральный директор, директор, президент и тому подобные его названия. На языке юридических документов — юридический адрес — это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа.
В законах есть два понятия «адрес юридического лица» и «место нахождения юридического лица«. Различаются они подробностью описания. Место нахождения ООО — это буквально указание населенного пункта.
Например, место нахождения ООО «Ромашка» — город Москва. Когда называют «адрес ООО», имеют в виду полный адрес — не только населенный пункт, но и более детальные сведения — улицу, дом, строение, корпус, квартиру, офис и так далее.
Адрес юридического лица также называют адресом места нахождения. Это синонимы.
В ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц), указывается полный адрес ООО, говоря юридическим языком — указывается адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (часть 3 статьи 54 Гражданского кодекса РФ).
Чем отличается юридический адрес от фактического
Помните Бернарда Шоу: «Человек без адреса подозрителен, человек с двумя адресами — тем более»? У юридических лиц ситуация похожая. ООО без юридического адреса существовать не может и по закону ООО имеет только один адрес.
Все добавочные определения — юридический адрес, фактический адрес, почтовый адрес и т.п. — придумали уже на практике.
Говоря «юридический адрес» — понимают адрес регистрации компании, «фактический адрес» — адрес места деятельности, а «почтовый адрес» — это адрес для связи. Но согласно закону — все эти «адреса» должны совпадать в один.
Зачем нужен юридический адрес
- Во-первых, адрес нужен, чтобы зарегистрировать ООО – чтобы компанию создать. Без юридического адреса даже заявление о госрегистрации юрлица при создании не заполнишь. Место регистрации компании будет определять место нахождения: где юридическое лицо зарегистрировано, там оно и находится (статья 54 Гражданского кодекса РФ).
- Во-вторых, чтобы определить, в какую налоговую службу нужно подавать документы для регистрации ООО. Адрес налоговой инспекции будет определяться по адресу места нахождения ООО. В дальнейшем это и будет «своя налоговая». Но в крупных городах России есть Многофункциональные центры, и регистрация вновь созданных ООО производится именно там, а сдавать налоговую отчетность нужно в территориальную налоговую (впрочем, её адрес тоже определит адрес ООО).
- В-третьих, адрес нужен компании для связи с органами власти, с контрагентами и другими заинтересованными лицами. Именно по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, налоговая служба (или другие органы власти) будут направлять свои уведомления. Действует правило (статья 54 Гражданского кодекса РФ): все сообщения, доставленные по указанному в ЕГРЮЛ адресу, считаются полученными, даже если ООО фактически не находится по заявленному адресу и письма из ящика никто не достает и не читает. Все риски, вытекающие из неполученных писем, ООО будет нести самостоятельно.
Купить юридический адрес
Практически монолог Гамлета: «Купить адрес или не купить — вот в чем вопрос» . И действительно, зарегистрировать ООО без адреса нельзя.
Но офис сразу не всегда есть либо собственник офиса (если он в аренде) отказывает в использовании адреса для регистрации. Поэтому Яндекс пестрит запросами вроде «купить юридический адрес дешево».
Но прежде чем решать, покупать адрес или нет, хочу обратить особое внимание на следующее.
Первое. Если адрес купить, он может оказаться массовым. Массовыми называют адреса, по которым зарегистрировано огромное количество компаний. Для налоговой службы, проверяющей документы для регистрации – это сигнал о том, что сведения об адресе не являются достоверными, а предоставление недостоверных сведений – это отказ в регистрации.
Недостоверность адреса как основание для отказа в регистрации ООО предусмотрено подпунктом «р» пункта 1 статьи 23 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и звучит так: «Отказ в государственной регистрации допускается при наличии у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документов сведений об адресе юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».
Проверить адрес на массовую регистрацию можно с помощью бесплатного сервиса налоговой службы. О том, как это сделать, я написала здесь.
Второе. Фиктивный адрес грозит штрафом и ликвидацией. Если указать адрес «просто так», не покупая его, но и не используя свой домашний адрес, то не будет связи с компанией. Для налоговой службы возвращающиеся назад письма – это сигнал о фиктивном адресе.
Налоговая служба вправе устроить и выездную проверку. Если ФНС обнаружит фиктивность адреса, то компании грозит штраф от 5 000 до 10 000 рублей (статья 14.25 КоАП РФ) либо и вовсе ликвидация в судебном порядке.
Более подробно о том, какие действия предпринимает налоговая служба можно прочитать в Письме ФНС России от 25 июня 2014 года № СА-4-14/12088.
Третье. ООО можно зарегистрировать на свой домашний адрес (используя дом или квартиру). Это будет и надежно, и бесплатно.
Регистрация ООО в квартире
Вопреки всем слухам, которые гуляют в Интернете, зарегистрировать ООО по месту жительства учредителя можно. Главное, чтобы при этому осуществлялась связь с юридическим лицом.
В подтверждение моих слов — Письмо ФНС России от 23.09.2011 № ПА-21-6/293 «О государственной регистрации юридического лица, местом нахождения которого является место жительства учредителя». Аналогичное подтверждение опубликовано и на сайте nalog.ru в разделе «Часто задаваемые вопросы».
Совет! При использовании квартиры для регистрации ООО уточните в Вашей налоговой (ПЕРЕД ПОДАЧЕЙ ДОКУМЕНТОВ), не потребуются ли дополнительные документы — например, согласие другого собственника, если квартира находится в долевой собственности.
Конечно, такая практика очень спорная и есть не в каждом регионе. Налоговые инспекции прекрасно знают, что в статье 12 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» дан исчерпывающий перечень документов, следовательно, запрашивать дополнительные документы никто не может.
Но тем не менее, совсем недавно один из гостей сайта поделился со мной личным опытом: МИФНС № 15 г.
Санкт-Петербурга отказала в регистрации ООО только на том основании, что не было предоставлено согласие второго супруга на регистрацию ООО в квартире, которая находится в долевой собственности.
При этом ИФНС пояснила, что если собственниками являются супруги, то достаточно согласия в простой письменной форме, без нотариального удостоверения.
Юридический адрес в уставе ООО
«Мой адрес не дом и не улица» — говорит теперь устав ООО. И это действительно так.
C 1 сентября 2014 года юридический адрес в уставе ООО прописывать не нужно. Такие изменения в уже упомянутую стать 54 Гражданского кодекса РФ были внесены Федеральным законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ.
Это важное правило означает следующее. В тексте устава ООО достаточно только указания города или другого населенного пункта. Иными словами, вместо «Место нахождения Общества: 111111, г. Москва, ул. Первая, дом 1» можно указать: «Место нахождения Общества: г. Москва».
Это новое правило, конечно, весьма удобно. Теперь при смене юридического адреса не нужно вносить изменения в учредительные документы. Тем не менее, полный адрес компании обязательно указывается в ЕГРЮЛ, следовательно, смену юридического адреса все равно нужно будет зарегистрировать.
Важно! Это правило касается именно устава ООО. Для других документов, которые нужно подать в налоговую для регистрации ООО — адрес нужно указывать детально.
Юридический адрес в заявлении на регистрацию А вот в специальном заявлении о регистрации ООО, нужно указывать полный адрес, чтобы по нему осуществлялась действительная связь с юридическим лицом. Если налоговая служба установит недостоверность адреса в указанном неполном адресе (например, только улица и номер многоэтажного дома, без ориентиров — офис, вход и т.п.), то последует отказ в регистрации. Подробно о том, почему нужно указывать точный адрес в заявлении, я написала здесь.
Юридический адрес ИП
С индивидуальными предпринимателями все проще. Юридический адрес ИП не нужен. ИП регистрируют на домашний адрес заявителя, то есть на тот адрес места жительства, который указан в паспорте. Говоря народным языком: юридический адрес ИП – это прописка.
Если регистрации в паспорте нет, то ИП регистрируют по месту пребывания. Этот раздел в заявлении о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя так и называется: «Адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации».
Татьяна Решетилова
Добавили: 02.06.2016 Обновили:
Для чего нужен юридический адрес для ООО?
Согласно законодательству РФ при госрегистрации юридического лица в обязательном порядке в учредительных и иных документах необходимо указать конкретное местонахождение компании. Вот он и ответ на вопрос для чего нужен юридический адрес – госорганам нужен юр адрес для того, чтобы контролировать его хозяйственную деятельность.
Проблемы на старте для всех, кому нужен юридический адрес для ООО
Но, к сожалению, далеко не каждый начинающий бизнесмен может себе позволить, еще не заработав и копейки, сразу нести немалые расходы по оплате арендной платы за необходимый юр. адрес для ООО, ИП или любой другой формы организации. Да и получить кредит в банке на старте для того, чтобы снять или приобрести офисное помещение, тоже не каждый имеет возможность.
Большинству компаний арендное помещение вообще без надобности – в 21 столетии вполне можно заниматься бизнесом (и далеко немалым), вообще не выходя из дома.
Ведь сегодня существует огромное количество электронных и коммуникационных способов заработка – IT- и коннект-услуги.
Для работы нужен лишь компьютер (ноутбук и периферийное оборудование), доступ к всемирной сети интернет, мобильная связь, хостинг и многое другое. Но, как говорят, закон есть закон – проблема есть, а значит, ее надо решать.
Где лучше регистрироваться, если нужен юр адрес?
Один из вариантов — зарегистрировать в качестве юр адреса свой домашний. Закон это прямо не запрещает, а, значит, есть такая возможность. Однако на практике фискалы отказывают в регистрации организации по месту проживания директора или учредителя, и самое главное – официальных причин так и не указывают.
Логика здесь тоже конечно есть – если компания занимается ремонтом холодильников, то почему они ремонтируются в жилом доме? А объяснить, что эти холодильники будут ремонтироваться в самовольно возведенном гараже вообще без адреса, тоже не удастся. Да и придется потратить далеко не один год для обжалования отказа в госрегистрации в судебном порядке.
Помощь в предоставлении, если нужен юридический адрес для ООО
Если нужен юридический адрес для ООО, то намного проще обратиться за помощью в юридическую компанию, которая решит проблему с регистрацией в виде услуги по предоставлению юридического адреса от собственника.
Схема сотрудничества выглядит довольно просто – клиенту за определенную плату выдается гарантийное письмо от владельца коммерческой недвижимости о том, что он обязуется после процедуры госрегистрации компании заключить с ней договор аренды.
Данные виды договоров могут иметь как одноразовый характер, так и перерасти в долгосрочное сотрудничество. Для тех, кому нужен юридический адрес для прохождения госрегистрации – это идеальный вариант.
Этот вариант подразумевает собой то, что юридический адрес нужен исключительно для регистрации компании – налоговая инспекция «пробъет» этот адрес по своей внутренней базе, убедится, что этот адрес «чистый» и зарегистрирует компанию.
Для осуществления дальнейшей деятельности этот адрес уже просто не будет нужен компании. Если отчетность сдается вовремя и в срок уплачиваются налоговые и другие платежи, то никаких проблем с контролирующими органами быть не должно.
Дополнительные услуги тем, кому нужен юридический адрес
Другой вариант отлично подойдет тем, кому нужен юридический адрес в комплексе с дополнительными услугами. К примеру, этот комплекс услуг может включать контроль за входящими телефонными звонками и получение почтовой корреспонденции.
То есть, по указанному Вами юридическому адресу будут принимать входящую почтовую корреспонденцию и отвечать на телефонные звонки.
Это создает для контрагентов и фискальных органов иллюзию наличия полноценного офиса, при этом плата за услуги будет гораздо ниже, чем расходы на съем реального офиса и оплату труда секретаря.
Но, этот вариант тоже окончательно подойдет не всем, поскольку есть еще и иная категория компаний. Это небольшие компании, которые реально арендуют помещения, но довольно часто переезжают, причем не один раз в год.
Причин для переезда может быть несколько – объявился более дешевый вариант аренды или приняли совместное решение с компанией-партнером о снятии более большого офиса в рамках коворкинга, переехал ключевой клиент и т.д.
И каждый такой переезд обязательно влечет за собой внесение изменений в устав и перерегистрацию в другой налоговой инспекции и отделении внебюджетных фондов. И поэтому, намного проще заключить договор аренды юридического адреса с почтовым и секретарским обслуживанием.
Что такое юридический адрес и зачем он нужен
Чтобы Вам удалось выбрать качественный товар или услугу, необходимо в первую очередь определиться с их предназначением, а также отличительными особенностями и характеристиками.
Понятие «юридический адрес», даже не будучи официально закрепленным термином, давно и прочно обосновалось в предпринимательской среде. Сегодня это понятие активно фигурирует даже в деловой документации.
Однако не все предприниматели (особенно начинающие) в полной мере понимают, зачем нужен качественный юридический адрес.
Попробуем разобраться, в чем же заключается смысл этого понятия и какие основные характеристики данного товара должен знать предприниматель, прежде чем оформить юридический адрес для ООО.
Зачем нужен юридический адрес?
Если говорить простым и понятным языком, то юридический адрес — это то место, где Ваша компания официально зарегистрирована.
По сути, говоря о покупки юридического адреса, мы говорим о покупке необходимого пакета документов, которые Вы будете предоставлять в дальнейшем в регистрирующий орган для постановки своего предприятия на учет (либо при процедуре смены юридического адреса).
Нужно понимать, что юридический адрес – это далеко не всегда место фактического нахождения Вашей компании.
Нередко случается так, что предприниматели просто не имеют возможности официально зарегистрировать свою фирму по адресу арендуемого помещения (собственник против, не устраивает налоговая, к которой относится Ваш действующий офис и т.п.) Но ведь адрес для официальной документальной регистрации предприятия всё равно необходим.
В этом случае нужно задуматься о покупке юридического адреса. Такие варианты случаются сегодня достаточно часто.
Единственный существенный нюанс в этом случае заключается в том, что Ваш юридический адрес будет отличаться от фактического.
Но в том случае, если первый будет выбран с учетом всех требований и рекомендаций относительно существующих стандартов качества, никаких сложностей и проблем в работе у Вас не возникнет.
Самое главное Вы должны понять, что для любых государственных инстанций, а также Ваших партнеров и клиентов, единственным адресом Вашей компании будет являться тот, который указан в учредительных документах и всей официальной документации.
Вот почему необходимо позаботиться о том, чтобы сразу приобрести качественный и надежный юридический адрес, который Вам не придется в дальнейшем менять, проходя повторно целый ряд юридически значимых процедур, необходимых для официального подтверждения этого факта.
Юридические адреса от собственника
Обращаем Ваше внимание на то, что юридический адрес будет признан действующим только в том случае, если в регистрирующий орган (налоговая инспекция) будет в полном объеме предоставлен необходимый пакет документов, подтверждающих подлинность Ваших договорных отношений с собственником помещения.
Важна каждая деталь!
К сожалению, делая выбор между различными предложениями на рынке юридических адресов, многие предприниматели даже не подозревают, какими принципами нужно руководствоваться, чтобы выбрать действительно качественный и надежный вариант. Сейчас мы вкратце расскажем Вам об основных моментах, связанных с приобретением.
Первый важный момент уже был озвучен нами чуть выше. Это укомплектованность необходимого пакета документов (свидетельство права собственности, акт приема-передачи помещения и др.)
Обратите внимание на то, чтобы собственник юридического адреса обеспечил Вас не только подтверждением в налоговом органе того факта, что Ваша компания действительно располагается по конкретному адресу, но и предоставил дополнительные гарантии на случай получения отказа в регистрации Вашего предприятия по причине проблем с адресом (такие гарантии могут выражаться как в финансовом эквиваленте, так и в самостоятельном оформлении нового пакета документов для Вашей компании).
Ещё один немаловажный пункт – внешний вид помещения
Он должен соответствовать офисным стандартам.
Только в этом случае у проверяющей комиссии (банковской или налоговой) не возникнет никаких сомнений относительно того, что Вы действительно работаете по данному адресу (сами понимаете, что имея в качестве адреса официальной регистрации полуразрушенный подвал, Вы привлечете к себе повышенное внимание со стороны налоговой, которое закончится в итоге принятием соответствующих карательных мер).
Важно заранее обговорить с собственником возможность принятия по Вашему будущему юридическому адресу выездных проверок. Вы должны иметь возможность присутствовать в это время в офисе, а также, при необходимости, оставлять там свои документы. Также собственник всегда предоставит своему клиенту возможность проводить в помещении юридического адреса переговоры и деловые встречи.
Кроме этого, важно обратить внимание на наличие организованной системы почтового обслуживания. Необходимо иметь в виду, что все письма и официальная документация отправляются исключительно на юридический адрес предприятий. Именно поэтому необходимо, чтобы Вы заранее знали, каким образом будете получать те письма, которые были отправлены по почте на имя Вашей организации.
В заключение нужно отметить ещё и тот факт, что качественный адрес для надежной и долговременной регистрации Вашего предприятия не должен числиться в черном списке юридических адресов, а также в списке массовой регистрации.
Это основные критерии, которыми следует руководствоваться при выборе юридического адреса для своего предприятия. Помните: чем больше дополнительных опций будет иметь выбранный Вами вариант, тем более комфортной будет Ваша дальнейшая работа. Грамотный и взвешенный выбор – залог успешного будущего Вашего бизнеса.
Юридический адрес ИП: зачем нужен и как зарегистрировать — Сбербанк
Понятие юридического адреса применяется только по отношению к организациям. Им может быть офис, склад, магазин, собственное помещение учредителя и даже квартира руководителя, в которой он прописан. В случае с ИП государственные органы не применяют термин «юридический адрес», а говорят и пишут «место жительства физического лица, вставшего на учёт в качестве ИП».
Предприниматель регистрируется только по месту жительства — постоянной прописки или временной регистрации, подтверждённых документами. Это может быть жилое помещение любого типа:
- квартира;
- жилой дом;
- комната;
- общежитие;
- служебное жилье;
- специализированное жилое помещение — приют, дом престарелых или инвалидов.
Прописка ИП указывается в договорах с клиентами, контрагентами и покупателями. С согласия предпринимателя по этому адресу налоговая может провести выездную проверку.
Регистрация ИП невозможна по месту пребывания: например, по адресу гостиницы, хостела, дома отдыха, пансионата, медицинского учреждения и т. п.
Ставить в известность налоговую и другие госорганы не нужно. Но учитывайте, что даже если вы находитесь по другому адресу, почта продолжит приходить по месту прописки ИП. Все письма, отправленные по «юридическому» адресу, считаются автоматически полученными.
Нет. Закон запрещает это, так как арендованные для бизнеса помещения могут не иметь точного адреса, как в случае павильонов в торговом центре.
При этом реальную деятельность можно вести по адресу магазина, мастерской, салона красоты и других объектов, как и снимать офис для работы и встреч с деловыми партнерами. Всё это законно, главное — не забывать, что вся официальная и деловая корреспонденция приходит именно по месту регистрации.
Да, при соблюдении двух условий:
- у вас есть нотариально заверенная справка о том, что временная регистрация действует минимум 6 месяцев;
- в паспорте нет штампа о регистрации по прописке.
Такая регистрация влечёт неудобства. Когда срок действия справки закончится, статус ИП будет автоматически аннулирован. Чтобы не допустить этого, нужно своевременно продлить прописку и сообщить об этом в местную налоговую.
Иностранцы и лица без гражданства могут встать на учёт в качестве ИП по адресу, где получили вид на жительство или разрешение на временное пребывание.
Зависит от применяемой системы налогообложения.
- На УСН, ОСН или ЕСХН регистрация новой точки не нужна, так как вся отчётность и налоги направляются в ту же налоговую инстанцию.
- На ЕНВД или патенте потребуется регистрация в ФНС по месту нахождения новых точек, поскольку в каждом регионе и даже районе действуют разные коэффициенты для расчёта налога.
Допустим, вы открываете новые точки продаж в двух районах города. Если применяете УСН, не нужно сообщать ФНС о расширении деятельности. А вот если вы на патенте, придётся поставить каждый из филиалов на учёт в налоговых инспекциях соответствующих районов.
С 2011 года не нужно уведомлять ФНС о смене прописки, все изменения вносятся в документы ИП без вашего участия.
Происходит это так:
- Информацию о смене прописки в ИФНС в течение 10 дней передаёт Федеральная миграционная служба.
- Далее сотрудники ФНС в течение 5 рабочих дней вносят изменения в ЕГРИП.
- Через 15 дней изменения должны отобразиться на сайте ФНС — можно зайти и проверить их корректность в ЕГРИП.
Иногда система не срабатывает должным образом или нет возможности ждать 15 рабочих дней. В этих случаях можно самостоятельно подать уведомление в ИФНС о внесении изменений в ЕГРИП. Запрос обработают в течение 5 рабочих дней.
После смены прописки ИП закрепляют за другой налоговой инспекцией. В какую именно — можно посмотреть на сайте ФНС, по новому адресу система автоматически выдаст номер и реквизиты налогового отделения. ИНН и ОГРН остаются прежними, поэтому нет необходимости вставать на учёт повторно.
ИНН — идентификационный код, который присваивается физическому лицу для контроля уплаты налогов. Цифры этого кода не случайны и имеют конкретное значение:
- первые 2 — указывают на субъект РФ;
- вторые 2 — устанавливают место регистрации ИП;
- следующие 6 — уникальны и не повторяются;
- последние 2 — подтверждают подлинность регистрации.
- Чтобы узнать адрес ИП по ИНН, обратитесь с письменным или электронным запросом в налоговую инспекцию и получите выписку из ЕГРИП.
- Данные реестра постоянно обновляются — можно получить сведения даже о новых предпринимателях и ликвидированных ИП.
- Вот пошаговая инструкция, как узнать адрес ИП с помощью ИНН:
Что нужно знать, выбирая юридический адрес для компании? | Rusbase
Юридический адрес является неотъемлемой частью любой компании: он указывается во всех документах, на него отправляется важная информация, именно его проверяют в первую очередь, когда компанию рассматривают в качестве участника тендеров или партнера. Его смело можно назвать «визитной карточкой» предприятия. Именно поэтому так важно отслеживать изменения в законодательстве и практику по этому вопросу.
2018 год прошел под знаком борьбы инспекций Федеральной налоговой службы (ИФНС) с недостоверностью сведений об адресе местонахождения компаний, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
За последнее время Федеральной налоговой службой было внесено более двухсот тысяч таких «записей о недостоверности».
После такой записи следует блокировка расчетного счета компании, дисквалификация ее участников и директора на три года, лишающая их права занимать аналогичные должности в других юридических лицах. А в случае, если они есть, их счета также будут заблокированы, а деятельность приостановлена. На что же необходимо обратить внимание при выборе юридического адреса для компании?
Какие бывают юридические адреса?
Первый вид: прописка генерального директора
Самым простым способом решения вопроса является регистрация юридического лица на домашний адрес генерального директора компании. В соответствии с 129-ФЗ местонахождение компании может совпадать с адресом местанахождения исполнительного органа.
Для этого квартира должна быть в собственности, что поможет подтвердить копия свидетельства, которую необходимо предоставить в ИФНС вместе с комплектом документов о создании или смене адреса юридического лица. Если собственников несколько, то понадобится согласие каждого. В случае с муниципальным жильем этот вариант невозможен.
Плюсами такого юридического адреса являются его бесплатность и легкость подтверждения при проверке ИФНС и прочими контролирующими органами.
Это же одновременно можно отнести и к минусам: так как в любой момент к вам домой могут прийти из ИФНС, прокуратуры и прочих инстанций.
Также для определенных видов бизнеса такой адрес взять невозможно из-за наличия регламентированных законом требований: например, частная охранная организация должна иметь специально оборудованную оружейную комнату, мясной магазин — холодильное оборудование, аптека — складское помещение.
Второй вид: адрес снимаемого в аренду офиса, где уже находится или планирует находиться предприятие
Плюсом такого юридического адреса является, как правило, реальное соответствие помещения всем требованиям закона.
Минусов тут несколько: если компания переезжает, ей придется оперативно вносить изменения в учредительные документы, так как в противном случае бывший арендодатель может в любой момент обратиться в ИФНС с сообщением, что фирма незаконно указывает адрес принадлежащего ему помещения в своих реквизитах, хотя договор уже расторгнут.
Такое действие повлечет за собой блокировку всех счетов и внесение сведений о недостоверности в ЕГРЮЛ по этой компании и другим юрлицам, где фигурируют учредители и директор предприятия.
Но главный минус заключается не в этом. А в том, что далеко не каждый адрес проходит государственную регистрацию. Зачастую регистрирующий орган отказывает заявителям даже несмотря на наличие гарантийного письма и копии свидетельства о праве собственности.
- Все дело в том, что налоговая, которая осуществляет государственную регистрацию документов, сама информацию по адресу не проверяет, а направляет соответствующие запросы территориальным ИФНС, которые в свою очередь обязаны проверить представленные сведения.
- Unsplash
На практике они либо выезжают на место, либо звонят собственнику, который может не взять трубку вовремя. Если так произойдет, то это действительно может привести к отказу в регистрации. И всю процедуру придется начинать в этом случае заново. Кроме того, бывает так, что адрес не проходит регистрацию, несмотря на то, что и фирму на месте застали, и собственник все подтвердил.
Тут очень важную роль играют негласные запреты руководства той или иной налоговой инспекции в отношении недопустимости переездов из другого региона, либо иногородней прописки генерального директора, либо наличия конкретного адреса в черном списке. При данных обстоятельствах собственники обычно разводят руками — ведь они все сделали правильно, а результата все равно достигнуть не удалось.
Третий вид: покупные юридические адреса
Это специальные адреса, которые можно использовать как для первичной регистрации, так и для переезда.
Смысл такого адреса заключается в наличии гарантии осуществления государственной регистрации.
Сюда входит и процедура подтверждения, и отсутствие описанных выше негласных запретов. Также у таких адресов за дополнительную плату существует возможность получения почтовой корреспонденции и посещения помещения по предварительному согласованию с владельцем.
Стоимость такого адреса под первичную регистрацию обычно варьируется от 20 до 40 тысяч рублей, под переезд — от 35 до 300 тысяч рублей в зависимости от инспекции и налоговой истории мигрирующей компании. Именно такие цены вам озвучат, если вы прозвоните первый десяток компаний, высветившихся по результату запроса «стоимость юрадреса в Москве».
Что еще нужно знать?
Казалось бы, вот оно, долгожданное решение проблемы! Но все не так просто: ведь рынок юридических компаний, предоставляющих такие адреса, достаточно большой и таит в себе множество нюансов, которые необходимо знать, выбирая исполнителя.
Во-первых, на рынке много предложений, которые могут порадовать вас «сказочностью» цен. Подобные исполнители, как правило, просят перевести 100% оплаты им на карту или предлагают приехать к вам за деньгами якобы для вашего удобства. Или даже имеют какой-то маленький офис на окраине Москвы, куда вы можете приехать и убедиться, что это солидная юридическая фирма.
К слову, такие офисы стоят от 10 тысяч рублей в месяц и отбивают себя с первой же оплаты доверчивого гражданина.
Еще три-четыре дня вам будут обещать, что скоро документы будут готовы, только нужно немного подождать: то собственник приболел, то принтер вышел из строя и нет возможности распечатать… На пятый день аппарат абонента будет выключен, а по адресу их уже не будет. «Съехали ночью», — разведет руками охранник. И вы, конечно, останетесь ни с чем.
Unsplash
Во-вторых, низкая цена может быть обусловлена массовостью помещения: регистрация-то пройдет, а вот с открытием расчетного счета в ряде банков, участием в крупных тендерах и подписанием договоров, могут возникнуть проблемы. Поэтому перед покупкой стоит проверить адрес на предмет массовости на бесплатном сайте налоговой службы: www.nalog.ru.
Там в разделе «Юридические лица» есть информация о юридических адресах, представленных в качестве местонахождения одним и более лицами. Если после введения адреса вы видите цифру в несколько сотен фирм, уже «прописанных» там, то следует еще раз подумать, нужно ли вам такое соседство?
В-третьих, при покупке необходимо уточнить, возможна ли оплата по безналичному расчету? Вернут ли вам расходы, связанные с оплатой государственной пошлины и нотариуса, помимо стоимости самого адреса, в случае отказа? Возможны ли проверки и каков порядок их приема? Гарантирует ли собственник, что в течение срока действия договора на адрес (как правило, это 11 месяцев) по нему не будет внесена недостоверность? В каких случаях адрес может быть собственником не подтвержден?
Если же ответы на все вышеперечисленные вопросы положительные, остается изучить репутацию юридической компании, почитать отзывы о ней и пообщаться с ее представителями. В случае если и тут все прошло хорошо, то адрес можно покупать, не боясь, что вас «прокатят» в самый неподходящий момент.
Юридический адрес, что это такое и зачем он нужен?
Начнем с того, что ни один бизнес ФНС РФ не зарегистрирует, если нет юридического адреса. Не смотря на то, что такое понятие как «юридический адрес налогоплательщика» отсутствует в законодательной базе, в общении с фискальными органами он встречается довольно часто. Множество форм различных документов, утвержденных и применяемых на практике, содержат графу «юридический адрес».
Что такое «юридический адрес»
Прежде всего, это где расположен офис организации, где находится его руководство — директор, бухгалтер.
В ЕГРЮЛ при регистрации вносится полный адрес юридического лица с указанием индекса, населенного пункта и улицы. Этот же адрес считается и адресом местонахождения юридического лица.
В отношении юридического лица применяется два понятия: юридический адрес и фактический адрес. Если с юридическим адресом мы разобрались то, что такое фактический адрес.
А фактический адрес – это место деятельности организации. Эти два адреса чаще всего различаются. Существует еще понятие «почтовый» адрес, который обязан совпадать с адресом фактическим. А если быть точным, то по закону должен существовать один адрес (он же юридический, он же фактический, он же почтовый и т.д.)
Для чего нужен юридический адрес компании
- Для регистрации организации (требование законодательства РФ);
- Для определения и прикрепления к налоговому органу по территориальной принадлежности;
- Для осуществления связи с контролирующими органами, для проведения проверок, для связи с контрагентами (заключение договоров), для получения писем и документов и т.д.
Если организация предоставит недостоверные данные о своем адресе, или при смене адреса фирма в течение месяца не сообщила в налоговую инспекцию, для нее могут наступить очень серьезные последствия. Штрафные санкции составят 10% полученного дохода, но не менее 40 тысяч рублей.
В случае если налоговая инспекция не может связаться с руководителем организации по указанному адресу, штраф составит от 5000 до 10000 рублей.
Ни в коем случае не рекомендуется использовать в качестве своего юридического адреса, адрес массовой регистрации организаций. Такая фирма легко попадает по статус «фирмы-однодневки» с определенными для нее последствиями.
Юридический адрес — проблема при регистрации по домашнему адресу
Война налоговиков с юридическими адресами выходит на новый уровень.
Она велась уже давно, перевес был то на стороне контролирующих органов, то на стороне предпринимателей, но теперь ФНС нанесла сокрушительный фланговый удар. Во имя законности и порядка.
Вот только потери будут скорее не у недобросовестных бизнесменов, а среди тех, кто организовывает небольшие предприятия в новую цифровую эпоху.
Юридический адрес — формальность или необходимость?
Само понятие «юридического адреса» характерно для наших реалий, у иностранных партнеров оно вызывает некоторое недоумение.
Зачем нужен какой-то непонятный адрес, если есть место предприятия, его понятное расположение и контакты? Но так уж повелось: социальная мобильность всегда была слабым местом в нашей стране, и такое же отношение регистраторы, а позднее и налоговики перенесли на создаваемые юридические лица. «Вы будете находиться здесь, и точка!»
Сами бизнесмены тоже зачастую стремились указать некое абстрактное местоположение, учитывая, что фирма может переехать, а вот смена адреса вызывает массу проблем: от смены учредительных документов до внеплановой налоговой проверки.
Но жизнь не стоит на месте, развитие новых секторов экономики породило новые виды бизнеса, в первую очередь такие, в которых не имеет значение привязка организации к производственным или офисным помещениям. Предоставление онлайн-сервисов зачастую не требует больших штатов и огромных площадей с ксероксом в человеческий рост и помещением для хранения тонны канцелярской бумаги.
Пандемия выявила и возможности по удаленной работе, «зумизация» бизнеса во многих случаях прошла успешно и даже позволила сократить расходы. «Электронное правительство» посредством портала «Госуслуги» вроде бы тоже обозначило декларируемую правительством цель — все в онлайн!
И тут — мощное наступление ФНС…
Адреса массовой регистрации юридических лиц
В качестве артподготовки чиновники прошлись по массовым в их понимании адресам регистраций юридических лиц.
Если раньше под гребенку попадали по большей части полузаброшенные здания, гордо именуемые «бизнес-центрами», в которые и заходить страшно, но успешно приютившие сотни сомнительных организаций, чьи учредители порой даже не ведали, что носят громкое имя бизнесменов, то в этом году удар пришелся по вполне приличным адресам.
Своеобразные «коворкинги», где учредитель фирмы или ее директор мог бы в том числе принять посетителя, где организован прием корреспонденции, а каждому юрлицу выделяется отдельное рабочее место — все это попало в прицел, и налоговики не преминули нажать на гашетку. Выход инспектора на место: нет директора в указанном помещении — расстрел юридического лица, пленных не берем.
Предоставляющие адреса фирмы отреагировали моментально — резким повышением цен.
Если еще в начале 2019 года аренда «рабочего места» на 11 месяцев в Москве обходилась в среднем в 10 000 рублей, то сейчас разговор начинается от 35-40 тысяч руб., а если директор имеет регистрацию в другом субъекте, то цена повышается еще на 20% минимум, что в логику не укладывается совершенно.
Арендодатели лишь пожимают плечами, намекая на определенные сложности в регистрирующих инспекциях, которые приходится «решать». О том, что это никак не соотносится с законом, говорить не принято. Тот случай, когда московская прописка снова становится желанной и дарующей привилегии.
Регистрация ООО по домашнему адресу
Второй набег налоговиков на создаваемые юрлица пришелся на личные квартиры будущих бизнесменов. Нет, сложности были и до этого, но сегодня отказы в регистрации организаций по домашнему адресу стали массовыми и не укладывающимися ни в логику, ни в законность. Первыми в набат забили в Петербурге.
ФНС всегда с подозрением относилась к «домашним ООО». Оно и понятно: контролировать их сложнее, так как право инспектора на посещение организации не слишком коррелирует с принципом неприкосновенности жилища. Эта дилемма относится к неразрешимым, так как статья 25 Конституции, как и все ее положения, имеет непосредственное действие и решением начальника инспекции отменена быть не может.
Поначалу регистрирующие органы пытались препятствовать «домашним» юрадресам, ссылаясь на положения статьи 288 Гражданского кодекса, указывая, что размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода его в нежилое. Но суды налоговиков одернули.
Контраргумент был из того же ГК.
Статья 54 четко оговаривает, что местонахождение юридического лица — это, грубо говоря, помещение, где сидит генеральный директор. С местом производства или непосредственно рабочего процесса может не совпадать.
Статья 17 Жилищного кодекса также дает право собственнику жилого помещения или лицам, проживающим в данном помещении на законных основаниях, заниматься профессиональной или индивидуальной предпринимательской деятельностью, если таковая не нарушает права и законные интересы иных граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение.
Практика
Так при рассмотрении дела № А40-145066/12-193-1403 суды трех инстанций указали налоговой инспекции на недопустимость отказа в государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью только на основании того, что адресом местонахождения организации была указана квартира директора.
Более того, в судебных актах особо отмечено, что инспекция не имеет права и требовать документы сверх перечня, оговоренного в законе, который является закрытым и расширенному толкованию не подлежит. То есть чиновники не имели права отказывать в регистрации даже при непредоставлении документов о собственности на жилое помещение!
Комментарий
В самом деле, статья 13 ФЗ № 129-ФЗ не содержит требований о предоставлении документов, подтверждающих право пользования помещением, указанного в качестве адреса.
Законодатель очевидно имел в виду, что договор, например, аренды не может быть заключен с лицом, правоспособность которого до момента внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ является нулевой.
В то время как статья 17 того же закона предусматривает предоставление таких сведений, но с нюансами, о которых поговорим далее.
На какое-то время налоговики затаились. Но, как выяснилось, они готовили свой ход. И в 2020 году рвануло.