Заявление на компенсацию отпуска в 2021 году: правила написания и примеры

Статья акутальна на: Апрель 2021 г.

Каждый гражданин РФ, работающий официально, имеет полное право на получение отпуска или компенсации за него. Денежную сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные дни, которые может выделить работодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.

Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам:

  1. Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки, синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
  2. В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе.

    Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.

  3. В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
  4. В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации.

    Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.

  5. В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так:

Заявление на компенсацию отпуска в 2021 году: правила написания и примеры

Образец заявления на компенсацию за часть неиспользованного отпуска таков:

Заявление на компенсацию отпуска в 2021 году: правила написания и примеры

Примеры написания заявлений за неиспользованный отпуск

1. Компенсация за часть отпуска:

  • Заявление на компенсацию отпуска в 2021 году: правила написания и примеры
  • Заявление на компенсацию отпуска в 2021 году: правила написания и примерыЗаявление на компенсацию отпуска в 2021 году: правила написания и примеры

    2. Компенсация за отпуск и последующее увольнение:

  • Заявление на компенсацию отпуска в 2021 году: правила написания и примеры
  • Заявление на компенсацию отпуска в 2021 году: правила написания и примеры

    3. Компенсация за дополнительный отпуск:

  • Заявление на компенсацию отпуска в 2021 году: правила написания и примеры
  • Это важно знать:  За сколько дней составляется приказ на отпуск

    Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением».

    В этом случае, работодатель обязан выплатить вам не только компенсацию, но и произвести расчет за отработанный период времени.

    Что касается отгулов, то они не входят в отпускной период — соответственно, компенсацию за них получить невозможно.

    Однако, если вам предоставили несколько дополнительных дней отдыха и причислили их к отпускному периоду, то за неиспользованное время вы можете потребовать с начальника компенсации.

    Указывается эта информация также в заявлении, в основной части.

    Если работодатель не захочет оплачивать вам компенсацию за дополнительные дни, которые предоставлял на словах, то проведите их за отдыхом, а затем подайте заявление на компенсацию за обычный, основной ежегодный отпуск.

    Надеемся, наши советы по оформлению документов вам помогут, и вы сможете самостоятельно, следуя правилам составить заявление на компенсацию.

    Остались вопросы? Просто позвоните нам:

    Санкт-Петербург 8 (812) 627-14-02; Москва

    8 (499) 350-44-31

    Последние статьи

    Полный список документов для получения разрешения на строительство

    Одни люди хотят начать строительство загородного дома, другие ищут информацию о получении разрешения на возведение промышленного объекта. Какая бы стройка не планировалась, получение разрешения обязательно, иначе неминуемы проблемы с регистрацией объекта и ввода в эксплуатацию.

    А всего-то требуется получить разрешение на строительство желаемого типа постройки и соответствовать плану при строительстве. Законы о получении разрешения неоднократно изменялись, поэтому мы собрали самую свежую информацию для 2021 года, как получить разрешение на строительство, и какие документы для этого потребуются.

    Оформить дарственную в МФЦ в одном окне — оформление и регистрация договора дарения

    Процедуры дарения – одни из самых частых сделок в России, вместе с куплей-продажей жилья, авто или земли.

    Подарить родственнику или другому лицу квартиру, дом, автомобиль или земельный участок не представляет сложностей – эта процедура отлажена и давно известна.

    С другой стороны, процесс не такой легкий, как кажется, потому что требуется выполнение некоторых обязательных условий, без которых сделка не состоится, или позже может быть признана неправомерной.

    Сырая стена в квартире: что делать и куда обращаться

    Иногда случается, что и в квартирах старых построек, и в новостройках, стены становятся влажными, появляется плесень, промерзание и т.д.

    Причины такого явления могут быть разными, но большая их часть относится к несоблюдению технических правил при строительстве или ремонте, использовании плохих материалов и браку в исполнении работ. Бывает, что и сами проживающие виновны в появлении сырых стен в жилище.

    Как выяснить, кто виновен в данной неприятности, и как добиться, чтобы недостатки строительства или ремонта были устранены допустившей их компанией?

    Законное право на отпуск есть у каждого работника, что закреплено на законодательном уровне и подтверждается ст. 114 Трудового Кодекса РФ:

    “Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”

    Заявление на компенсацию отпуска в 2021 году: правила написания и примеры

    Любое предприятие, деятельность которого зарегистрирована и на территории РФ, обязано соблюдать нормы, предусмотренные трудовым законодательством.

    Согласно его содержанию, каждый сотрудник имеет право воспользоваться ежегодным отпуском длительностью 28 дней. В отдельных случаях отпуск или его часть может быть заменена материальной компенсацией.

    В статье мы рассмотрим особенности порядок каждой из таких выплат, а также условия предоставления материального возмещения.

    Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

    Увольнение — процедура не из приятных, однако, помимо заработной платы, уволенный сотрудник может рассчитывать на еще одну из материальную выплату, компенсирующую дни неиспользованного отпуска. Порядок возмещения регламентирован ст.127 Трудового Кодекса РФ:

    “При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

    По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

    Это важно знать:  Как начисляются отпускные дни по трудовому кодексу

    При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

    При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.”

    Заявление на компенсацию отпуска в 2021 году: правила написания и примеры

    Эта выплата представляет собой материальное возмещение в счет тех дней отпуска, которые предоставляются штатным сотрудникам в натуре.

    Поскольку, уволенным служащим не всегда возможно реализовать это законное право, законодательством предусмотрено материальное возмещение.

    Согласно вышеуказанного закона, каждый работник может оформить отпуск с последующим увольнением. Датой окончания работы станет последний день отпуска.

    Если сотрудник не отработал полный год, он, соответственно, не может рассчитывать на все 28 дней положенного отдыха.

    В таком случае, при формировании окончательной суммы в учет берутся только дни, которые рассчитаны пропорционально отработанному периоду.

    Если у работника имеются “излишки” отпуска прошлых годов, то отказ руководства выплачивать компенсацию за этот период считается неправомерным.

    Основанием для выплаты служит заявление об увольнении или расторжении трудового договора. Поэтому образец заявления на компенсацию за неотгуленный отпуск имеет стандартную форму. В приказе об увольнении служащего отображается пункт, предусматривающий денежное возмещение такого вида.

    Образец приказа об увольнении с выплатой материальной компенсации за неиспользованный отпуск.

    Следующая

    Заявление на компенсацию отпуска в 2021 году: правила написания и примеры

    Ежегодно работнику предоставляются дни отдыха, количество которых утверждено законодательством РФ. При превышении установленного лимита отпускного периода сотрудник вправе оформить компенсацию. То есть гражданин может отгулять дни, превышающие норматив, или направить работодателю заявление с просьбой их возместить в денежном эквиваленте.

    Нормативно-правовая база

    Согласно ст. 114 ТК РФ, гражданам ежегодно предоставляется оплачиваемый отдых — впервые право на него приобретается спустя 6 месяце беспрерывного труда у конкретного работодателя. Его продолжительность преимущественно насчитывает 28 дней (ст. 115 ТК РФ). За этот период выплата компенсации не производится.

    Некоторым категориям граждан предоставляется удлиненный основной отпуск (более 28 дней): несовершеннолетним лицам, педагогам, инвалидам и так далее.

    Также законодательством предусмотрен дополнительный отдых для людей, занятых во вредных и опасных сферах деятельности, работающих ненормированный день, на Крайнем Севере и так далее (ст. 116 ТК РФ).

    Право на дополнительный отпуск работодатели вправе устанавливать самостоятельно в локальной документации организации.

    То есть у гражданина при работе на одном предприятии число отпускных дней, положенное в год, может быть свыше 28 дней. Тогда допустимо заменить превышенный период денежным возмещением. Процедура регламентирована ст. 126 ТК РФ и запускается на основании заявления от работника.

    При увольнении человека ему выплачивают деньги за весь неиспользованный отдых у работодателя с начала трудовой профдеятельности, а не только за те дни, которые превысили лимит в 28-дневный срок.

    Обязан ли работодатель предоставлять компенсацию

    Заявление на денежное возмещение отпуска можно направлять работодателю в любое время, если у гражданина превышен лимит отпускного периода. Выплата всегда производится по инициативе работника. Наниматель не вправе озвучивать предложение или издавать приказ о замещении отпуска деньгами.

    Заявление на компенсацию отпуска в 2021 году: правила написания и примерыПосле представления заявления работодателю последний принимает решение о возможности выплаты на свое усмотрение. Наниматель может согласиться или отказаться от начисления средств. То есть он вправе не утвердить денежное возмещение, а предложить человеку отгулять положенные дни. Обязательной считается компенсация за неиспользованный отдых только при увольнении работника.

    Когда применима денежная компенсация отпуска

    Выплата за неотгулянный отпуск полагается за период, превышающий 28 календарных дней. То есть заявление требуется написать, когда работник намерен вместо периода отдыха сверх установленного лимита получить денежное возмещение.

    Совместителям денежное возмещение производится на тех же условиях, что и рядовым гражданам. То есть попросить выплату работник вправе при превышении периода его отпуска более 28 дней в году за число дней сверх лимита. Положенную норму отдыха он должен отгулять.

    Случаи, запрещающие производить компенсацию

    Статья 126 ТК РФ не допускает замещать отдых компенсацией следующим категориям граждан:

    • беременным сотрудницам;
    • несовершеннолетним лицам;
    • трудящимся в опасных и вредных условиях.

    Но при увольнении вышеназванных лиц период неотгулянного отдыха возмещается обязательно.

    Последний пункт предусматривает исключение. На основании отраслевого соглашения, локальной документации организации, письменного заявления сотрудника, занятого в опасной или вредной трудовой сфере, возможно денежное возмещение ему части ежегодного допотпуска, превышающей 7 дней (ст. 117 ТК).

    Правила составления заявлений на компенсацию неиспользованного отпуска

    Заявление на возмещение отдыха составляется по общим правилам оформления рабочей документации:

    • Допустимо представлять бумагу в рукописном или электронном варианте, обязательно с личной подписью сотрудника.
    • Документ пишут на листе формата А4.
    • Бумагу целесообразно составить в 2 экземплярах. Один остается у нанимателя, второй (с отметкой о принятии) — у работника.
    • Важно проверить, правильно ли указаны реквизиты организации и сотрудника, поскольку бумага прикладывается к платежным документам предприятия.
    • В описательной части, помимо просьбы о выплате, указывают соответствующую ссылку на законодательство РФ — статью 126 ТК РФ.
    • Обязательно в заявлении указывается дата заполнения.

    После получения заявления руководитель принимает решение и ставит на бумаге резолюцию.

    При отрицательном вердикте сотруднику предлагается отгулять положенное время, при положительном — издается приказ о выплате.

    Пример оформления

    Унифицированной формы или образца заявления на денежное возмещение неотгулянного отпуска законом не утверждено, поэтому оформление осуществляется произвольно. Документ должен содержать персональные сведения о сотруднике и организации, просьбу о предоставлении компенсации. Других требований ни трудовое законодательство, ни положения бухгалтерского учета к бумаге не предъявляют.

    Заявление на компенсацию отпуска в 2021 году: правила написания и примерыЗаявление о выплате компенсации

    Основной отпуск

    В шапке документа заполняют данные адресата и получателя:

    • Ф.И.О., должность работника;
    • наименование предприятия;
    • Ф.И.О. и должность руководителя.

    Описательная часть бумаги включает просьбу о замене дней основного отпуска сверх нормы компенсацией. Проставляется ссылка на законодательный акт (ст. 126 ТК РФ).

    Обязательно указывается время отдыха, подлежащее возмещению.

    Завершается оформление подписью работника с расшифровкой и датой заполнения бланка.

    Дополнительные дни отдыха

    Образца заявления на компенсацию дней допотпуска также законом не утверждено. Заполнение осуществляется произвольно, аналогично предыдущему варианту. Документ пишут на имя руководителя организации, сотрудник обозначает свое Ф.И.О. и должность.

    Описательная часть содержит просьбу о начислении компенсации за дополнительные дни отдыха сверх 28 дней со ссылкой на ст. 126 ТК РФ. Обязательно указывается время отпуска, подлежащее оплате (необязательно заменять все, допускается частичное возмещение).

    Бланк подписывается сотрудником (с расшифровкой), проставляется дата оформления.

    Нюансы при начислении денежной компенсации

    Для расчета компенсации за неотгулянный отдых используется формула:

    Кот= Д*СЗД, где:

    • Кот — величина выплаты;
    • СЗД — среднедневной заработок;
    • Д — число дней, подлежащих возмещению.

    Для определения среднедневного заработка необходимо вычислить доход сотрудника за рассматриваемый период с учетом премий, поощрений и так далее. Полученная величина делится на число отработанных календарных дней. То есть формула расчета выглядит следующим образом:

    СЗД=СЗ*КД, где:

    • СЗ — совокупный заработок за определенный период;
    • КД — число суток, принимаемых в расчет.

    При вычислении КД следует учитывать нюансы:

    • Если месяцы отработаны человеком в полном объеме, для определения КД их число умножается на 29,3 (утвержденная средняя величина календарных суток в месяце).
    • При неполной отработке отдельных месяцев, их следует учесть, как отношение числа трудовых дней работника в месяце к общему количеству суток. Далее полученная величина умножается на 29,3.

    Выплата компенсации осуществляется в ближайшую дату начисления зарплаты. Если денежное возмещение связано с увольнением, его предоставляют работнику в завершающий трудовой день.

    Если в распоряжении сотрудника имеется более 28 календарных дней отпуска, он вправе их отгулять или попросить денежное возмещение за время сверх установленного лимита. Для этого он направляет работодателю заявление с просьбой о выплате.

    Однако начисление средств осуществляется добровольно, то есть наниматель вправе от него отказаться, предложив сотруднику отгулять положенные дни.

    Обязательным считается только денежное возмещение неиспользованного отдыха при увольнении работника.

    Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец

    Граждане, занимающиеся официальной трудовой деятельностью, ежегодно получают право на уход в оплачиваемый отпуск. Однако бывают ситуации, при которых они не желают уходить на отдых. В таком случае им назначается денежная выплата вместо отпуска. Воспользоваться этой возможностью могут не все.

    Условия замены отпуска денежной компенсацией

    Заявление на компенсацию отпуска в 2021 году: правила написания и примеры
    Статья 115 ТК обязывает работодателей предоставлять ежегодный оплачиваемый отдых всем сотрудникам предприятия. Стандартная продолжительность периода равна 28 календарным дням. В течение этого срока за гражданином сохраняется рабочее место и доход. Размер трудового вознаграждения за этот период рассчитывается на основании усредненного дохода за предыдущие 12 месяцев работы.

    Если же работник не хочет уходить на отдых, то он может поменять его на денежную компенсацию. Для этого ему требуется подать соответствующее заявление своему непосредственному руководителю. Механизм расчета таков:

    1. Суммируется весь доход заявителя за последние двенадцать месяцев работы.
    2. Полученное значение делится на 12, а затем на 29,3 (среднее количество дней в одном месяце за год). Полученный результат будет равняться усредненному доходу гражданина за одни отработанные сутки.
    3. Заключительный шаг вычисления: полученное на предыдущем этапе значение требуется умножить на количество дней отгула, заменяемых выплатой компенсации.

    Полученное в результате расчета значение и будет являться суммой выплаты за неиспользованные дни отпуска. До момента выдачи денежных средств гражданину с нее будет удержан подоходный налог.

    Возмещение за дни отдыха классифицируется как доход физического лица. Соответственно, руководитель совершает с нее страховые отчисления в фонды.

    Описываемая возможность доступна и для тех граждан, которые трудятся по совместительству. Расчет сумм начислений и порядок их выплат аналогичен.

    В каких случаях замена невозможна

    Не все граждане могут подать заявку о замене отпуска денежной компенсацией. Существует несколько категорий граждан, для которых уход на ежегодный отдых является не правом, а обязательной необходимостью. К ним относятся:

    Исключение составляет момент, когда вместо запроса на получение компенсации сотрудник пишет заявление об увольнении. В таком случае руководство компании обязано выплатить возмещение за заработанный, но не использованный отдых.

    Как оформить заявление на выплату компенсации

    Для написания заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск нет образца, который был бы унифицирован и актуален для всех. Документ заполняется по свободной форме, с соблюдением общих правил ведения юридически значимых бумаг, на обычном листе формата А4.

    Документ состоит из трех основных частей:

    1. Персональные данные. Указывается ФИО и должность заявителя и лица, которому направляется документа. Также здесь прописывается полное наименование компании с указанием ее типа (формы собственности).
    2. Вторая часть содержит саму суть заявления: прошение о замене отдыха с указанием количества суток.
    3. В заключение указывается дата составления документа и ставится собственноручная подпись заявителя.

    Если в организации предусмотрен фирменный бланк для заполнения подобного рода документации, обязанность использования которого регламентируется внутренними нормативными актами предприятия, то для заполнения бумаги сотрудник должен использовать его.

    В случае вынесения положительного вердикта по поданному прошению руководитель издает приказ для отдела бухгалтерии, на основании которого сотруднику начисляются денежные средства возмещения положенного отдыха.

    Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

    Заявление на компенсацию отпуска в 2021 году: правила написания и примерыЕсли возмещение неиспользованного отпуска происходит без прекращения действия трудового договора, то в этом случае ТК не регламентированы конкретные сроки выплаты. Сотруднику они переводятся в ближайший день выдачи заработной платы. В течение месяца таких два:

    • выдача авансовых выплат;
    • начисление основной части заработной платы.

    В случае начисления выплаты при прекращении трудовых отношений между сотрудником и организацией-работодателем срок начисления денежных средств равен сроку расчета – последний день работы гражданина перед его увольнением.

    Таким образом, некоторые категории работников обладают возможностью замены своих заработанных дней отгула денежной компенсацией. Однако следует учитывать, что удовлетворение подобного рода просьб не является обязанностью работодателя. Он имеет все основания отказать в замене отпуска денежными средствами.

    Образец заявления на компенсацию отпуска 2021 года

    Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

    Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

    Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

    Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк заявления на компенсацию отпуска .docСкачать образец заполнения заявления на компенсацию отпуска .doc

    Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

    В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

    Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

    • беременным женщинам,
    • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
    • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
    • некоторым другим категориям граждан.

    Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

    На что рассчитывать совместителям

    Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников.

    То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять.

    Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

    Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

    По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

    Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

    Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

    Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период.

    Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4.

    Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

    Как составить заявление

    Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов.

    В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя.

    Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

    Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

    Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

    Пример заявления

    Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

    Шапка документа

    Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

    После этого посередине пишется слово «заявление».

    Тело заявления

    В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

    Подписи

    В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

    Заявление на компенсацию отпуска в 2021 году: правила написания и примеры

    Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

    После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную).

    Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

    Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

    Скачать документбесплатно

    Как заменить неиспользованный отпуск компенсацией

    Заявление на компенсацию отпуска в 2021 году: правила написания и примеры

    Когда можно заменить неиспользованный отпуск компенсацией? В  какой последовательности следует предоставлять работнику не  использованные им ежегодные отпуска? Может  ли работник настаивать на  выплате ему компенсации за  неиспользованный отпуск при  условии, что  он продолжает работать в  организации? В  каких случаях замена отпуска компенсацией недопустима? Надо  ли удерживать с  суммы компенсации за  неиспользованный отпуск НДФЛ и  начислять на  нее страховые взносы?

    О предоставлении отпуска

    По  правилам ст.  122 ТК  РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Аналогичное положение содержится в  ст.  3 Конвенции МОТ №-132 «Об  оплачиваемых отпусках», которая была ратифицирована Российской Федерацией Федеральным законом от  01.07.2010 №-139-ФЗ и  вступила в  силу 6 сентября 2011 года.

    Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

    В  исключительных случаях с  согласия работника допускается перенос отпуска на  следующий рабочий год, если отпуск не  был использован им в  текущем году (ч.  3 ст.  124 ТК  РФ).

    Согласно ч.  4 ст.  124 ТК  РФ непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в  течение двух лет подряд запрещено. Работодатель обязан учесть неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при  составлении графика отпусков.

    При  этом график отпусков обязателен как  для  работодателя, так и  для  работника (ч.  2 ст.  123 ТК  РФ).

    Работодатель должен предоставлять работнику отпуск без  его заявления, так как  отпуск предоставляется на  основании графика отпусков, а  не  на  основании заявления работника.

    Работник подает заявление, касающееся отпуска, когда у  него есть право:

    • на  досрочное предоставление отпуска;
    • на  выбор времени отпуска;
    • на  продление или  перенос отпуска (например, в  случае болезни).

    В  Письме от  08.06.2007 № 1921-6 Роструд уточнил, что  ежегодные отпуска за  предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в  рамках графика отпусков на  очередной календарный год, либо по  соглашению между работником и  работодателем.

    В  течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Этот вопрос решается по  соглашению между работником и  работодателем или  на  основании графика отпусков.

    Если сотрудник не  использует все отпуска за  предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за  неиспользованные отпуска при  увольнении.

    Если по  каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за  предыдущие рабочие периоды, за  ними сохраняется право на  использование всех полагающихся им ежегодных оплачиваемых отпусков (ст.  114, 122, 124 ТК  РФ).

    На  практике нередко встречается ситуация, когда работник сознательно не  уходит в  очередной отпуск, а  затем требует выплатить ему денежную компенсацию. Такое требование необоснованно (при  условии, что  работник продолжает работать в  организации), и  работодатель не  вправе выплачивать компенсацию за  неиспользованный отпуск.

    Может  ли работник настаивать на  выплате компенсации за  неиспользованный отпуск при  его переводе из  головной организации в  филиал? В  данном случае также отсутствуют основания для  выплаты компенсации. Дело в  том, что  филиал не  является юридическим лицом, следовательно, у  сотрудника остается прежний работодатель – головная организация.

    Нужно помнить, что  нарушение законодательства о  труде  и  об  охране труда влечет наложение административного штрафа (ч.  1 ст.  5.27 КоАП  РФ):

    • на  должностных лиц – в  размере от  1  000 до  5  000  руб.;
    • на  лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без  образования юридического лица, – от  1  000 до  5  000  руб.;
    • на  юридических лиц – от  30  000 до  50  000  руб.

    В какой последовательности следует предоставлять работнику не  использованные им ежегодные отпуска? 

    Трудовое законодательство не  содержит положений, предусматривающих использование отпусков за  рабочие периоды в  хронологической последовательности (Письмо Роструда от  01.03.2007 № 473-6-0).

    Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец о предоставлении денежной выплаты, возможна ли замена отдыха деньгами?

    • Действующее трудовое законодательство обязует работодателей, вне зависимости от их формы собственности и организационной формы юридического лица, предоставлять своим трудящимся ежегодный отпуск на оплачиваемом основании.
    • Он состоит из основного (с установленной Трудовым кодексом продолжительностью) и дополнительного (продолжительность определяется специальными нормами).
    • В некоторых случаях трудящийся имеет право отказаться от заслуженных дней отдыха в пользу денежной компенсации, однако такая возможность предоставляется не всем категориям работников и не может основываться исключительно на желании трудящегося.

    Когда писать?

    1. По общему правилу, установленному ТК РФ, каждый трудящийся, выполняющий свою должностную функцию на основании подписанного трудового соглашения, имеет право на предоставление ежегодного отдыха на оплачиваемом основании (статья 114).

    2. Основная продолжительность такого отдыха также определена кодификацией законов, регулирующих трудовые отношения, и составляет 28 календарных дней (статья 115).

    3. Помимо указанной продолжительности отдыха отдельные категории работников имеют право на дополнительный отпуск, продолжительность и предоставление которого может зависеть от:
    • тяжести условий труда;
    • выслуги лет;
    • трудового стажа;
    • особенностей отдельных профессий и пр.

    Каждый работник обязан использовать отпускные в текущем году, однако в некоторых случаях такая возможность отсутствует и обуславливается:

    • причинами со стороны работодателя;
    • причинами со стороны трудящегося;
    • увольнением.

    Во всех указанных случаях работник имеет право вместо неиспользованного отпуска забрать денежную компенсацию.

    Однако существуют некоторые ограничения для получения финансовых средств вместо отдыха:

    • Нельзя компенсировать основную продолжительность отдыха (за исключением случая увольнения трудящегося).
    • Компенсация не предоставляется трудящимся, которым не исполнилось 18 лет.
    • Обязательное наличие желание работника на замену отпуска денежной выплатой.
    • Не подлежат компенсации иные виды отпусков кроме ежегодных (основного и дополнительного).

    При наличии всех выше указанных условий работник имеет право составить на имя работодателя заявление с просьбой заменить неиспользованный отдых денежной выплатой.

    В случае увольнения трудящегося, не использовавшего в текущем году заслуженные отпускные дни, он имеет право:

    • подать заявление на отпуск с последующим увольнением;
    • уволиться с требованием компенсировать неиспользованные дни отдыха деньгами.

    Нужно ли при увольнении?

    Выше указывалось, что неиспользованный отпуск подлежит компенсации при увольнении трудящегося. Писать для этого заявление не нужно.

    Работодатель обязуется действующим законодательством произвести с увольняемым работником полный расчет, который включает:

    • заработную плату;
    • выходное пособие;
    • компенсацию неиспользованного отпуска.

    Все перечисленные расчеты осуществляются бухгалтерией предприятия на основании заявления об увольнении. При этом трудящийся не обязуется писать отдельное заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.

    Лишить работника этой выплаты работодатель не имеет права (за исключением увольнения по п.6 статьи 40 ТК России).

    Оформление при замене дополнительного отдыха деньгами

    Выше указывалось, что основной отпуск не подлежит замене денежными средствами. Чтобы получить финансовую компенсацию дополнительных дней следует составить на имя работодателя заявление с соответствующей просьбой.

    Законодатель не устанавливает единой формы такого заявления, в связи с чем оно составляется в свободно с учетом требований деловой переписки.

    Документ состоит из шапки, основной части и просьбы-заключения. В шапке указывается, на чье имя составлена бумага с указанием должности и от кого.

    В основной части излагаются обстоятельства, в связи с которыми отпускные дни не были использованы. Ниже прописывается сама просьба о замене определенного количества дней дополнительного отдыха денежной компенсацией.

    Документ датируется днем составления и подписывается трудящимся.

    Скачать образец о предоставлении денежной выплаты за неотгулянные дни

    Скачать заявление о замене дополнительного неиспользованного отпуска компенсацией.

    Выводы

    Работник имеет право заменить неиспользованные дни отдыха финансовой компенсацией. Такая возможность предоставляется не всем категориям сотрудников и имеет ряд ограничений.

    Также на компенсацию могут рассчитывать граждане, увольняемые с работы и не использовавшие положенный отпуск.

    Расчет производится бухгалтерией предприятия и не требует дополнительного заявления со стороны трудящегося.

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock
    detector